Contenido del trabajo administrativo
1. Ayudar al supervisor en la contratación de personal.
2. Gestionar los trámites de entrada y salida de nuevos empleados.
3. Ayudar a los supervisores a prepararse para la educación y capacitación de nuevos empleados y realizar trabajos de seguimiento.
4. Establecimiento y control de archivos de personal de toda la fábrica. (Informatizado)
5. Investigación del trabajo procesal y evaluación de los sujetos en libertad condicional.
6. Responsable de los cambios de personal en toda la fábrica.
7. Procedimientos de recompensa y castigo de fábrica.
8. Firmar la recepción de materiales diversos, clasificarlos y archivarlos.
9. Estado de asistencia diaria/mensual de todos los empleados de la fábrica.
10. Recopilar informes relevantes a final de mes y enviarlos al Departamento de Finanzas.
11. A finales de mes se emitirán nuevas tarjetas de trabajo y tarjetas de comida. A principios de mes, verifique las tarjetas de identificación laboral de todos los empleados de la fábrica correspondientes al mes anterior y envíelas a la Oficina de Finanzas de manera oportuna.
12. Gestión de claves de fábrica.
13. Cooperar con el supervisor para modificar la lista de dormitorios y las estadísticas de agua y electricidad de fin de mes.
14. Tramitación de contratos laborales de empleados/permisos de residencia temporal y seguros varios.
15. Completar las tareas asignadas temporalmente por el supervisor.
Requisitos del trabajo administrativo
1. Responsable de imprimir y conservar diversos documentos financieros entregados al director financiero
2. disposición del director financiero El progreso del trabajo y el estado de implementación del personal del sistema financiero de la empresa (incluido el departamento de finanzas de la sede, el departamento de contabilidad y el personal financiero de la sucursal);
3. sistema antes del día 3 de cada mes; resumir y preparar el aviso financiero del último mes del sistema financiero, acuerdo de trabajo del director/gerente, formulario de ejecución de decisiones de la reunión
4. empleados;
5. Responsable de la supervisión de la propiedad utilizada por este departamento, registrar el libro de contabilidad de activos fijos y el libro de contabilidad de consumibles de bajo valor
6. recibir y enviar documentos entre departamentos y hacer un buen trabajo en el registro durante la entrega;
7. Responsable de la compra, emisión, cancelación de facturas de la empresa y cobro de facturas ganadoras;
8. Después de revisar los procedimientos prescritos por la empresa, emitir facturas y una lista de archivos adjuntos basados en el aviso de factura para garantizar la exactitud, puntualidad, integridad, limpieza y cumplimiento;
Responsabilidades laborales del personal civil
1. Responder y transferir llamadas; dar la bienvenida a los visitantes.
2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.
3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.
4. Tomar actas de la reunión.
5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes.
7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.
8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa.
9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
10. Llevar el registro de gastos de comedor de la empresa y llevar las cuentas corrientes, y realizar estadísticas y llevar los gastos de comidas.
11. Enviar informes mensuales de protección ambiental e imprimir pólizas de seguro social.
12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.
13 Solicitud de seguro social.
14. Calcular la asistencia mensual y presentarla al Departamento de Finanzas para su contabilidad.
15 Administre varias propiedades de oficinas, utilícelas de manera racional, mejore la eficiencia del uso de la propiedad y promueva la frugalidad.
16. Aceptar otros trabajos temporales.
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