Nombre del proyecto:
Ámbito de licitación: perfiles en forma de U, piezas mecanizadas (***6 tipos en total), piezas estándar (***19 tipos en total),
Procesamiento de acero y galvanizado
Lugar de la reunión: sala de conferencias de la empresa de aplicaciones fotovoltaicas
Hora de la reunión: 25 de diciembre de 2015
Líder del equipo:
Participantes:
Supervisores:
Contenido de la reunión:
1. En la reunión se escuchó primero el informe de la empresa de aplicaciones fotovoltaicas sobre el Informe Shaanxi Jingbian. sobre el tiempo de suministro de materias primas para materiales de soporte, división de secciones de oferta, especificaciones de materiales, cantidad de compra y monto estimado (ver tabla adjunta). Dado que este proyecto requiere entrega a finales de febrero, hay mucho tiempo, por lo que excepto las correas, tirantes, piezas estándar, piezas mecanizadas, piezas estándar y galvanizado, todo lo demás lo fabricamos nosotros mismos. Se recomienda dividir la adquisición de correas y materiales de acero en dos secciones de licitación para determinar el proveedor mediante licitación, y la adquisición de otros materiales debe realizarse mediante comparación de precios para determinar el proveedor final.
2. Esta reunión determinó la composición de los líderes de la reunión y los miembros del equipo de investigación de la licitación de tres etapas:
2.1 Licitación de tres etapas, los líderes de la reunión.
Líder de la reunión de preselección:
Líder de la reunión pre-oferta:
Líder de la reunión de licitación:
2.2 Consulta Composición de los miembros del grupo de adquisiciones. Líder del equipo de investigación: Miembros del equipo de investigación: Equipo de supervisión
********* Sucursal
25 de diciembre de 2014
Acta de la Junta de Licitación [Parte 2]
Hora:
Lugar:
Participantes:
Tema:
1. Los requisitos de calificación de la unidad licitadora son:
2. Duración del proyecto: días naturales.
3. Depósito de oferta: 10.000 yuanes (para cada sección de oferta).
4. Método de evaluación de ofertas: método de evaluación de factor único de precio
4.1 Las ofertas de cada postor que son inferiores al precio máximo se ordenan de menor a mayor, y las diez mejores ofertas están clasificados. Si hay menos de diez personas participando en la revisión de calificación, todas ingresarán a la revisión de calificación. Si el número de postores se reduce durante el proceso de revisión de calificación, los postores se agregarán en orden de menor a mayor, de modo que el número de postores que participan en la revisión de calificación llegue a diez.
4.2 Los licitadores cuyo precio sea mayor o igual al precio máximo fijado por el licitador no participarán en la revisión de calificación y evaluación de la oferta comercial.
4.3 Métodos de Revisión de Calificación
4.4 El comité de evaluación de ofertas de este proyecto evaluará las calificaciones de los postores de acuerdo con los "Estándares de Revisión de Calificación" presentados por los postores que participaron en la revisión de calificación. Solo los postores que pasen la revisión de calificación pueden participar en la evaluación de ofertas comerciales, y los postores que no pasen la revisión de calificación no podrán participar en la evaluación de ofertas comerciales.
4.5 Con base en la situación real de este proyecto, las ofertas comerciales de los postores que pasen la revisión de calificación deben cumplir con los requisitos de los documentos de licitación, y se utilizan los siguientes métodos para determinar los candidatos ganadores y los ganadores. Precio de la oferta:
4.6 Ofertas comerciales El contenido de la evaluación serán las cotizaciones válidas de cada postor, y la cotización válida más baja de cada postor será el primer candidato en ganar la oferta. Si las ofertas válidas más bajas son las mismas, el licitador sorteará in situ para determinar el primer candidato ganador.
5. Método de pago del contrato: el 30% del precio del contrato se pagará cuando se complete el 50% del monto total del proyecto; el 65% del precio del contrato se pagará una vez completado y aceptado el proyecto y se envían los materiales de finalización completos; el 65% del precio del contrato se pagará después de que se complete la auditoría del proyecto. El precio de la auditoría es de 90 RMB y el saldo se pagará un año después de que se complete la auditoría (sin intereses). La garantía de cumplimiento se reembolsará (sin intereses) cuando se liquide el pago del proyecto después de que se apruebe la aceptación de finalización.
Acta de la Reunión de Licitación [Parte 3]
Emitida por:
Hora de la Reunión: 18:40, 9 de mayo de 2011
> Lugar de la reunión: Primera Sala de Conferencias del Edificio Municipal
Tema de la reunión: Seminario de licitación
Participantes: Zhao Yi, Wang Jian, Chen Tao, Chen Xuefeng, Xu Donghao, Wu Yuehua, Zhang Fan, Sha Yingying, Lan Bingsheng, Chen Huiying, Wu Li, Cai Ruijuan, Li Zhi
Minutas compiladas por: Li Zhi
Contenido de las actas
Proyecto:
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1. Procedimientos de licitación engorrosos
2. Manipulación grave de ofertas
3. Pocas unidades
4. Garantizar la calidad de las unidades preseleccionadas. Preste atención a la selección e inspección de las unidades preseleccionadas, y la inspección debe formar un informe de inspección.
5. Incrementar la proporción de puntos técnicos.
Diseño:
1. Se debe comprobar la inspección.
2. La liquidación de ofertas significa que cada unidad de oferta hace otra oferta después de conocer las cartas de triunfo de cada una. Algunas unidades aprovecharán la oportunidad para bajar el precio. Los datos de liquidación deben reducirse.
3. Las calificaciones de las unidades licitadoras deben estar al mismo nivel.
4. Énfasis en las muestras Si la muestra no está calificada, debe descartarse resueltamente.
Costo:
1. Respecto a recursos insuficientes
1. Inspecciones periódicas
2. Personal de inspección, dirigido por el vicepresidente; , subgerentes y superiores participarán;
3. Preste atención a los detalles, como números de teléfono fijo
2. Condiciones de licitación insuficientes
1. Se recomienda adoptar una reunión previa a la oferta.
3. La seriedad de pujar
1. Recordar con antelación a la unidad de puja para exponer cualquier duda.
4. Acciones de licitación irregulares
1. Establecer reglas de licitación y estandarizar las acciones de licitación
2. Establecer reglas de liquidación de ofertas, evaluación de manipulación de ofertas y evaluación de racionalidad; .
3. El aviso de adjudicación de la oferta deberá especificar la fecha de firma del contrato y la hora de entrada.
5. Mejora de los documentos de licitación
1. Resaltar los problemas que es probable que ocurran.
2. Cobro del depósito de oferta.
6. Comunicación
1. Internamente, tomar la iniciativa.
2. Externamente, sea profesional y confiado.
Sr. Zhao:
1. Con respecto a las fuentes de las unidades cooperativas
1. Considerando que el registro brinda oportunidades de afiliación, futuras invitaciones de las unidades licitadoras no Se aceptarán nuevamente formularios de inscripción.
2. Establecer un umbral para desalentar el uso de recursos de empresas hermanas y limitar el ratio de uso de proveedores contratados de empresas de proyectos hermanos.
3. La información actual está tan desarrollada que los recursos de la red deberían aprovecharse al máximo.
① Utilice plataformas en línea para realizar ofertas e información sobre ofertas, conviértase en sus miembros y solicíteles que nos proporcionen clientes. ② Solicite asesoramiento a pares de la industria, como Vanke y C&D, intercambie conocimientos y aprenda mediante visitas. Utilice sus recursos, como el conjunto completo de estándares técnicos de Vanke.
③Para algunas licitaciones altamente profesionales, consulte asociaciones profesionales y encuentre expertos adecuados a través de métodos adecuados para resolver los problemas que encontremos.
④ Establezca su propia biblioteca de recursos, compile una lista de proveedores por categoría, esfuércese por invitar a las diez principales empresas locales o provinciales e implemente la información de contacto de las empresas líderes, especialmente el gerente general, y opere El gerente de departamento y el vicepresidente a cargo de operaciones son alternativas.
4. Aumentar la intensidad de la inspección, prepararnos completamente, elaborar una lista, hacer preguntas específicas, centrarnos en lo que vemos y realizar puntuaciones in situ.
2. Respecto al ajustado tiempo de licitación
1. La licitación se quedó atrás, principalmente porque los dibujos no se han mantenido al día y el departamento de diseño ha fortalecido el trabajo preparatorio de los dibujos.
2. Con respecto al fenómeno de los frecuentes cambios de dibujo, el diseño, la ingeniería y el costo deben definir los estándares de dibujo.
3. Para evitar que la versión electrónica de los planos de licitación sea consistente con la versión en papel, el departamento de diseño proporcionará la versión electrónica en PDF y la versión CAD al mismo tiempo.
3. Respecto al fenómeno de los postores que no responden a las ofertas
1. Recoja el depósito por adelantado y reciba la oferta con el recibo de depósito
2. Para ofertas con un monto total grande, cobre el costo de producción;
3. La versión impresa del documento de licitación se recogerá en el sitio y la versión electrónica del documento de licitación se distribuirá adecuadamente.
4. Sobre la evaluación de las ofertas
1. Los jueces técnicos de las ofertas puntuarán el mismo día y en un lugar público.
2. En la evaluación de la oferta comercial se agrega un ítem adicional: “Grado de cumplimiento de la marca”.
5. Respecto a la mejora de los documentos de licitación
1. Haga una "advertencia" y organice asuntos importantes como las condiciones de cancelación de la oferta en la "advertencia".
2. Extraiga la información importante del documento de oferta en las "Instrucciones de licitación".
6. Respecto a la mejora del departamento de costos
1. Los colegas del departamento de costos aún no tienen habilidades de comunicación y necesitan capacitación especial.
2. Respalde el deseo del departamento de costos de aprender y participar en cursos de capacitación importantes, como capacitación directa al tema de uno a tres días de duración.
Reportar a: Gerente General Zhao Yi
Enviar a: Wang Jian, Chen Xuefeng, Chen Tao, Cheng Jianping