1. Es un documento oficial redactado por la oficina responsable del trabajo general o integral y emitido en nombre de la Oficina de Educación del Condado o la Oficina de la Oficina de Educación del Condado. Los documentos formales restantes los redacta el departamento comercial patrocinador.
2. Implementar un sistema de revisión única para los documentos oficiales emitidos a nombre de la Oficina de Educación del Condado (incluidos los subordinados directos). Primero, el jefe del departamento realizará una revisión exhaustiva del manuscrito en términos de contenido, formato, redacción, etc., y luego lo enviará a la oficina después de firmarlo. Luego será revisado por el director de la oficina, quien lo revisará más a fondo. en cuanto a texto, formato, reglas de redacción, etc., y finalmente enviarlo al líder encargado para su revisión, y luego será revisado por el director de oficina Emitido por el Director. Los documentos emitidos en nombre de la oficina (incluidos faxes y telegramas) pueden ser emitidos por el director de la oficina.
3. Cuando otras unidades emiten documentos conjuntamente con la oficina, el manuscrito también debe ser revisado por los departamentos comerciales y oficinas relevantes de la oficina y refrendado por los líderes.
4. El departamento organizador (normalmente el redactor del manuscrito) es responsable de revisar y firmar el manuscrito mecanografiado.
5. En principio, no se realizarán cambios en el manuscrito después de que sea firmado por el líder de la oficina. Cuando el departamento de la empresa considere necesario realizar modificaciones, deberá consultar con la oficina cuando el contenido. cambia significativamente, la prueba del manuscrito debe enviarse al emisor para su aprobación.
6. Los documentos de Office deben revisarse antes de imprimir el manuscrito y luego imprimirse. Si el manuscrito presentado para revisión necesita ser revisado sustancialmente después de la revisión, deberá revisarse de acuerdo con los procedimientos. Los manuscritos deben estar sujetos al texto firmado por el jefe de la oficina o el director de la oficina.
7. Con base en la naturaleza, finalidad y alcance de emisión del documento oficial, el responsable de la oficina determinará qué número de documento se le asigna y lo registrará en secuencia.
8. El departamento de organización se encarga de la encuadernación y empaquetado de los documentos. Los documentos serán sellados por la oficina y enviados por correo al cliente de forma centralizada.