Seleccione texto rápidamente (a menudo se usa para marcar puntos clave en el análisis de documentos de licitación)
Coloque el mouse en el margen izquierdo: haga clic para seleccionar toda la línea de texto; seleccione el texto completo del párrafo; tres clics pueden seleccionar el texto completo (generalmente use la tecla de método abreviado Ctrl A para seleccionar todo). Mantenga presionada la tecla Ctrl (Comando) y luego haga clic en el texto para seleccionar varios textos no consecutivos; mantenga presionada la tecla Alt (Opción) y luego haga clic en el texto para seleccionar texto en diferentes líneas dentro de un área rectangular.
Mantén presionada la tecla Shift y haz clic en otra posición para seleccionar todo el texto entre los cursores.
- Utilice rápidamente el pintor de formatos (a menudo utilizado para formatos especiales distintos de los encabezados a nivel de esquema)
Como todos sabemos, Ctrl C significa copiar y Ctrl V significa pegar. gt; el pincel de formato de acceso directo es el siguiente:
Flujo del teclado Ctrl Shift C completa el formato de copia y Ctrl Shift V completa el formato de pegado.
Si estás acostumbrado al flujo del mouse, puedes hacer clic directamente en el pintor de formato.
Utilice el Copiador de formato varias veces seguidas de la siguiente manera:
Haga doble clic en el Copiador de formato para recordar el formato y formatear varios párrafos de texto continuamente. Presione la tecla ESC o haga clic. Format Paint de nuevo, para liberar la memoria flash formateada.
3. Genere encabezados de tablas en las páginas de las tablas
(a menudo se usa en tablas grandes de varias páginas, como tablas de equipos e instrumentos/tablas de cotizaciones)
Si insertado en Word La tabla es larga y puede abarcar páginas. En este caso, es necesario generar automáticamente un encabezado en cada página.
Habilidades operativas: seleccione el encabezado de la tabla-Herramientas de tabla-[Diseño]-[Datos]-[Repetir fila de título].
4. Cambio rápido de página
(se suele utilizar para dividir capítulos por títulos para agregar o eliminar contenido sin ningún impacto)
Flujo del mouse: insertar saltos de página;
Flujo del teclado: Ctrl e Intro;
Habilidades operativas: cuando necesite cambiar de página para escribir un nuevo capítulo, no presione Intro directamente para ir a la página siguiente si es el contenido anterior. Si se cambia, tendrá un impacto en lo siguiente y los dos anteriores Ninguno de los métodos de paginación se verá afectado. Nota: Si realmente desea separar el texto de la tabla de contenido, no puede utilizar saltos de página, sino saltos de sección.
5. Ajuste el espacio entre números y texto
A menudo se usa para un hermoso diseño de listas de números de serie)
El espacio excesivo entre números y texto ocurre a menudo en Word. , ¿porque la numeración automática no se puede ajustar?
Consejo de operación 1: simplemente arrastre la herramienta de sangría en la regla para resolver el problema fácilmente. Consejo de operación 2: seleccione el número, haga clic derecho-[Viñetas y numeración; ]- [Personalizar] - Puede ajustar la numeración y la posición del texto; o (WPS) hacer clic derecho - [Ajustar sangría de lista] - puede ajustar la numeración y la posición del texto o seleccionar normalmente (sin marcas especiales) en [Después; Numeración], haga clic en Haga clic en "Aceptar".
6. Comparación rápida de varios documentos
(comúnmente utilizada para comparar varios documentos de licitación)
Consejos de operación: Abra [Revisar] - [Comparar] - [Comparar documento]. - Configure el documento original y el documento nuevo, y luego Word comparará automáticamente y utilizará la función de revisión para marcar todas las diferencias.
7. requisitos de licitación y referencias dentro del documento).
Los documentos de licitación suelen ser documentos largos y, a menudo, es necesario desplazarse hacia adelante y hacia atrás con la rueda del mouse o la barra de desplazamiento en el lado derecho de la interfaz para comparar. el contenido del documento de referencia Habilidades operativas: Haga clic en [Ver] - [Ventana] - [Dividir], divida el documento en dos ventanas, la superior y la inferior, para desplazarse de forma independiente, sin tener que retroceder y avanzar. /p>
8.
"Encontrar" posicionamiento rápidamente
(a menudo se usa para ubicar ciertas palabras clave en las ofertas) Habilidades operativas: haga clic en el botón [Inicio]-(Editar][Buscar] o en la tecla de método abreviado Ctrl F para abrir el cuadro de diálogo "Navegación" Box, ingrese el término de la palabra clave, podrá encontrar y ubicar rápidamente la ubicación de la entrada, ahorrando mucho tiempo
9. con múltiples anotaciones (composición tipográfica de contenido de texto): el formato de imagen está incrustado y configurado en el centro. Si necesita agregar anotaciones al contenido de texto, no utilice formatos como los de arriba, abajo o en el medio. texto (especialmente en versiones inferiores de Word. En este caso, puede usar la tabla para insertar la imagen en la posición requerida de la tabla y luego establecer el borde de la tabla en Ninguno