Plantilla de guía de inducción para nuevos empleados
A los nuevos empleados:
Hola a todos, ¡bienvenidos a unirse a la gran familia de**!
Creo que, ya sea un recién graduado que acaba de ingresar a la sociedad o una élite profesional con una rica experiencia social, cuando ingresa por primera vez a un nuevo entorno laboral, sentirá más o menos una sensación de extrañeza. (un entorno desconocido, compañeros desconocidos, procesos de trabajo desconocidos, etc.) y al mismo tiempo se sienten confundidos durante el proceso de trabajo porque no saben cómo empezar a trabajar. Para ayudar a todos a deshacerse de la extrañeza y el estado de trabajo confuso lo antes posible, comprender la empresa, el departamento y los colegas más rápido y mejor, integrarse rápidamente en el equipo y crecer rápidamente en la gran familia de **, nosotros Hemos compilado la Guía de incorporación de "Nuevos empleados".
La siguiente información es información que, como nuevo empleado, puede encontrar y utilizar desde el primer día que ingresa a la empresa, aunque es parte de la información más básica (la información profesional debe ser proporcionada por. cada departamento) formación adicional), pero capaz de proporcionar la orientación necesaria a los nuevos empleados en sus procesos de trabajo diarios.
1. Perfil de la empresa y cultura corporativa
l Perfil de la empresa
El 28 de agosto de 2009, ** Se estableció Media en Shenzhen, dirigida por Shenzhen Tianwei Video. Co., Ltd. (anteriormente conocida como Shenzhen Cable TV) y Shenzhen Zhenhua High-tech Electronics Co., Ltd. se establecen conjuntamente como un proveedor de servicios y contenidos de nuevos medios con un capital registrado de 80 millones de yuanes.
Gracias a los esfuerzos de toda la empresa, ** La empresa cuenta con un equipo maduro, profesional y sólido, tiene las reservas de programas de alta definición más grandes y ricas del país y siempre ha mantenido una posición de liderazgo en el Mercado nacional de oferta y servicios de programas de televisión digital. Como líder, tiene gran visibilidad e influencia en la industria y la sociedad.
** tomará como líder los programas de alta definición, basados en la plataforma de integración de contenido, utilizará de manera integral Internet IP y tecnología de televisión digital y se esforzará por convertirse en un proveedor global de servicios de contenido de nuevos medios. La realización de este objetivo depende de nuestros esfuerzos conjuntos y de la innovación colaborativa, y usted y yo somos los constructores del futuro.
l Cultura corporativa
La perspectiva del talento de la empresa: ¡los empleados son! nuestra fuente de fortaleza;
Visión de la empresa: convertirnos en un proveedor global de servicios de contenido de nuevos medios;
Misión de la empresa: establecer un centro de contenido sólido y utilizar tecnología avanzada, que permita a las personas acceder fácilmente. obtenga contenidos y servicios de vídeo ricos y emocionantes sin importar dónde se encuentren, en cualquier momento, utilizando cualquier terminal
Valores de la empresa: sueños, coraje, conocimiento, acción;
2. Guía en Materia de Recursos Humanos
Puestos de interfaz: Responsable principal de la oficina integral del departamento, que cuenta con una ventanilla de atención, principalmente especialistas en recursos humanos.
l Registro
Después de recibir el aviso de admisión, los candidatos deben preparar la información relevante de acuerdo con la fecha especificada por las pautas de la empresa y acudir al Departamento de Recursos Humanos de la empresa para completar la entrada correspondiente. procedimientos.
Los documentos que se deben traer al registrarse incluyen:
(1) Copia del documento de identidad de residente (original a verificar);
(2) Copia del certificado de graduación (original a verificar);
(3) Títulos educativos y certificados de verificación de títulos
(4) Copias de títulos profesionales y certificados de calificación (originales a verificar);
( 5) Informe de examen físico del hospital designado
(6) Comprobante de rescisión o terminación del contrato de trabajo con la empresa anterior (certificado de renuncia); /p>
(7) Foto frontal reciente de una pulgada sin sombrero4 Zhang (fondo blanco);
(8) Certificado de matrimonio y planificación familiar (obligatorio para empleadas que no sean de Shenzhen
(9) Carta de garantía (proporcionada para puestos especiales, como contabilidad, caja, mercado, adquisiciones, etc.
(10) Documentos e información que otras empresas consideren necesarios; proporcionar.
A su vez, cuando los empleados se incorporen a la empresa, deberán cumplimentar verazmente los siguientes datos:
(1) "Formulario de Alta de Ingreso de Empleados"
; > (2) "Declaración de Entrada" ;
(3) Información que otras empresas creen que debería completarse.
Después de completar los trámites de registro, los nuevos empleados ingresarán oficialmente al período de prácticas (un mes). El período de prácticas es un período de selección bidireccional entre la empresa y el empleado. entrará en un período de prueba de 3-6 meses.
Una vez completado el registro, serás verdaderamente considerado miembro de la empresa. Así que aquí hay un breve resumen de información relacionada con el trabajo y los intereses personales:
l Asistencia
Marcado: la empresa implementa el marcado y la asistencia con huellas dactilares, y los empleados deben configurar su propio tiempo para ir y volver del trabajo; los empleados cuyo lugar de trabajo no esté dentro del rango de asistencia de la máquina de asistencia inteligente tendrán sus registros de asistencia registrados por el departamento diariamente. líder de departamento antes del día 5 del mes siguiente (prórroga en caso de feriados). Previa aprobación del líder a cargo, los registros serán reportados a la oficina para su registro. Si no puede fichar normalmente por motivos como salidas, viajes de negocios, tiempo libre, falta de asistencia, falta de asistencia, etc., debe solicitar una corrección a la Oficina General de acuerdo con las normas pertinentes.
Llegar tarde o salir temprano: se descontará el salario y se considerará ausentismo a quienes trabajen más de 30 minutos. (No llegar tarde o salir temprano es un buen hábito profesional y una cualidad básica que deben tener los profesionales. ¡Por favor, no llegue tarde ni se vaya temprano!)
Pedir permiso: busque la verdad a partir de los hechos, pida permiso con anticipación y solicite la aprobación paso a paso. Vacaciones (se implementa el principio de "debe presentarse para aprobación antes de tomar la licencia", cualquier "corte primero y luego informar" se considerará ausentismo).
Nota especial: Si los empleados o aprendices durante el período de prueba incurren en alguna de las siguientes circunstancias, la empresa tiene derecho a despedirlos o expulsarlos inmediatamente sin compensación alguna: 1) Quienes hayan tomado más de cinco días de licencia en total en el mes; 2) Los que llegan tarde o salen temprano tres veces en el mes; 3) Los que faltan al trabajo por un total de dos días en el mes;
l Evaluación
Evaluación de prueba: Los empleados están incluidos en la evaluación desde el día de su ingreso a la empresa. Todo el período de prueba (3-6 meses) es el ciclo de evaluación, y el. El contenido de la evaluación se divide en Consta de dos partes:
(1) Las tareas laborales durante el período de prueba dispuestas por el director del departamento al incorporarse a la empresa.
(2) Evaluación del comportamiento; durante el período de prueba.
La evaluación de las tareas laborales y la evaluación del comportamiento son realizadas por supervisores de departamento en función de la finalización de las tareas laborales y el desempeño durante el período de prueba del personal evaluado, como el cumplimiento de las normas y reglamentos y la cultura corporativa, la conducta personal, actitud laboral, etc. Seguimiento de evaluaciones. Quince días antes de que expire el período de prueba de un nuevo empleado, la oficina organizará una evaluación de regularización. Los resultados de la evaluación de prueba se utilizarán para determinar si el empleado puede convertirse en empleado regular y el nivel salarial después de convertirse en empleado regular.
Evaluación trimestral: Después de que un nuevo empleado se convierte en empleado regular (el período de prueba expira y el empleado aprueba la evaluación y se convierte en empleado regular), comenzará a participar en la evaluación de desempeño en la primera mes de cada trimestre; los resultados de la tasación se utilizan principalmente para el pago de salarios flotantes trimestrales y el pago de bonificaciones trimestrales o anuales, ajuste salarial, ajuste de puesto, capacitación y desarrollo, contratación de empleados, etc.
nivel l
Período de prácticas: almuerzo gratuito según la subvención de prácticas negociada durante la entrevista de contratación, que no ha sido incluida oficialmente en el sistema salarial de la empresa.
> Período de prueba: período de prácticas Después de la expiración, ingresará al período de prueba y a los estándares salariales para el período de prueba
1) Recién graduados: 2500 yuanes/mes para estudiantes universitarios y menores; estudiantes universitarios;
3.500 yuanes al mes para estudiantes universitarios y superiores;
2) Personas con experiencia laboral: En el primer mes del período de prueba se pagará un subsidio de alimentación de 80 a 600 yuanes en función del salario del puesto, a partir del segundo mes una comida; Se pagará un subsidio de 600 yuanes en función del salario completo del puesto.
Regularización y calificación: 1) Recién graduados: Luego del período de prueba, se convertirán en empleados de tiempo completo luego de aprobar el examen conjunto y ser aprobado por el gerente general. El nivel salarial se determinará de acuerdo con. el estándar salarial del puesto después de la promoción y en función del nivel de calificación. 2) Personas con experiencia: una vez finalizado el período de prueba, se convertirán en empleados regulares una vez aprobado, si el salario durante el período de prueba ya es el salario después de convertirse en empleado regular, en principio el salario no se ajustará y se pagará; de acuerdo con el salario del puesto correspondiente, si el desempeño durante el período de prueba es excelente, se puede considerar un ajuste salarial;
l Salario
El salario que recibe cada empleado se determina según el nivel de sus respectivos puestos.
Pago de salario: El salario del mes anterior se paga el día 15 de cada mes. Puede posponerse en caso de días festivos o motivos especiales; el salario se ingresa directamente en la cuenta bancaria del empleado, y en algunos casos, se puede pagar en efectivo; los salarios de renuncia son los siguientes: el salario mensual se paga junto con el salario de los empleados actuales.
Composición salarial: salario básico, salario variable, comisión empresarial, pago de horas extras, bonificación por desempeño y deducciones diversas*** se componen en conjunto.
l Bienestar
(1) Los beneficios de la empresa incluyen principalmente
Subsidios de bienestar: la empresa proporcionará una cierta cantidad de subsidios de bienestar a los empleados regulares por su asistencia normal. , incluidos subsidios de transporte, subsidios de comunicaciones, subsidios de alimentos, diferentes puestos disfrutan de diferentes beneficios y se emiten mensualmente.
Seguro social: De acuerdo con las normas de seguridad social nacionales y de Shenzhen pertinentes, la empresa adquiere seguros de pensiones, seguros médicos, seguros contra accidentes laborales, seguros de maternidad, seguros de desempleo y fondos de previsión de vivienda para los empleados.
Seguro comercial: Actualmente, la empresa contrata seguros de viaje sólo para los empleados que viajan frecuentemente por negocios.
Vacaciones pagadas: De acuerdo con las leyes y regulaciones, existen días festivos pagados, como los feriados legales, las vacaciones anuales, las licencias por boda/duelo y las licencias de planificación familiar.
Asignación de vacaciones: Para días festivos importantes, fiestas tradicionales y aniversarios de la empresa, la empresa lo comparte con los empleados en diferentes formas, como pago de asignaciones de vacaciones, obsequios en especie o celebración de celebraciones.
Tarifa de protección laboral: Tarifa de prevención y enfriamiento del golpe de calor: se paga un subsidio de enfriamiento y prevención del golpe de calor de junio a octubre de cada año. El estándar es de 100 yuanes por persona por mes y se paga con los salarios. Proporcione gotas para los ojos al puesto de crítica de películas todos los meses.
Premio anual al mérito: recompensa que se otorga a los empleados que han trabajado durante mucho tiempo en la empresa. A partir del inicio del trabajo en la empresa, se entregarán 50 yuanes al mes por cada año completo, con incrementos anuales, limitados a 10 años.
Experimente los productos de la empresa: la empresa ofrece a los empleados habituales decodificadores de TV digital gratuitos con un puerto principal y un par de puertos, así como una tarifa de visualización mensual básica (los empleados deben solicitarla al Cliente de Tianwei Departamento de Servicio para activación).
Beneficios sindicales: al pagar una determinada cuota de membresía cada mes, puede disfrutar de beneficios sindicales como actividades grupales, condolencias de cumpleaños, felicitaciones, servicios conmemorativos, condolencias médicas y exámenes físicos.
(2) Objetos aplicables de los beneficios de la empresa
Empleados regulares: disfrutan de los beneficios de la empresa
Empleados en prácticas: las normas de bienestar se implementan con referencia a las normas para los empleados; con niveles salariales intermedios;
Empleados en período de prueba: disfrutan de seguro social, subsidios de alimentación y algunos beneficios en especie de vacaciones legales (dependiendo de las circunstancias específicas
Empleados temporales: solo); disfrutar de parte de los beneficios en especie de los empleados regulares. Beneficios de bienestar sexual.
l Transferencia interna
Durante el período laboral, por necesidades laborales, la empresa podrá realizar subcontrataciones o transferencias de puestos de los empleados (consulte el “Manual del Empleado” para procedimientos específicos ).
l Ascenso, degradación y ajuste salarial
El ascenso, degradación o ajuste salarial se basan en los resultados de la cuarta evaluación de desempeño trimestral del año del empleado.
En principio, los ascensos o aumentos salariales de los empleados sólo podrán modificarse una vez al año, si concurren circunstancias especiales, se tratarán por separado. (Ver "Sistema de Evaluación del Desempeño" para más detalles)
l Capacitación de los empleados
(1) Tipos de capacitación
La capacitación de la empresa incluye capacitación de inducción a los nuevos empleados, interna formación, formación externa, formación de actualización personal.
Capacitación de inducción para nuevos empleados: todos los nuevos empleados de la empresa deben participar en la capacitación de inducción para nuevos empleados para comprender el perfil de desarrollo de la empresa, las políticas comerciales, la estructura organizacional, los conceptos culturales, las principales normas y regulaciones, la ética profesional, la empresa. Habilidades comerciales y laborales, etc., para adaptarse al nuevo entorno de trabajo lo antes posible y entrar al estado de trabajo sin problemas.
La formación se realiza principalmente en forma de enseñanza interna, lectura de materiales relevantes, "formación en el trabajo" o rotación en el puesto de trabajo.
Formación interna: Los contenidos de la formación interna incluyen el nuevo sistema de gestión de la empresa, aplicación de nuevas tecnologías, procedimientos operativos, avisos, cualidades personales, habilidades laborales, promoción y transferencia, y formación especial en tecnología, gestión y mercado. , etc.; también pueden ser aficiones, como lenguas extranjeras, literatura, fotografía, crítica cinematográfica, etc.
La formación se lleva a cabo principalmente dentro de la empresa a través de conferencias, seminarios o desarrollo en el trabajo, reuniones de intercambio de aprendizaje, reuniones de intercambio post-formación, vídeos, Internet, conferencias internas impartidas por profesores internos y profesores externos.
Recordatorio: si es necesario, la empresa puede seleccionar profesores a través de recomendaciones internas. Los profesores internos recomendados pueden recibir las bonificaciones correspondientes en función del número de horas de enseñanza, los resultados de la formación y el estado de tiempo parcial.
Formación externa: La empresa facilitará la participación del personal clave que necesite mejorar su gestión laboral y sus habilidades en formación externa en función de las necesidades del negocio. Los empleados que participan en capacitaciones externas deben tener buenas evaluaciones de desempeño y no tener fallas importantes en su trabajo. En circunstancias normales, necesitan servir a la empresa por más de un año.
Las formas de formación incluyen la participación en cursos públicos externos, seminarios de intercambio, conferencias externas, inspecciones en el extranjero, etc.
Formación adicional personal: los empleados pueden elegir la formación social en forma de certificación externa y exámenes de autoaprendizaje según sus propias necesidades.
La empresa anima a los empleados a participar en otras capacitaciones y exámenes de autoestudio que sean útiles para sus trabajos.
Certificación. Mientras los empleados reciben formación a tiempo parcial, los directivos de todos los niveles pueden intentar no organizar horas extras, viajes de negocios, etc. sin que ello afecte a su trabajo.
En principio, el coste de la formación personal corre a cargo de usted mismo. Si está parcialmente patrocinado por la empresa, incluida la formación remunerada, las tasas de formación, etc., deberá firmar un "Contrato de formación para empleados". . La empresa anima a los empleados a ampliar sus estudios en el puesto de trabajo y mejorar su propia calidad. Aquellos que reciban capacitación a corto plazo junto con sus puestos de trabajo o que aprueben exámenes de títulos profesionales y técnicos y de calificación de nivel técnico podrán recibir un reembolso de los gastos correspondientes o recibir tiempo de examen remunerado previa solicitud y aprobación.
Recordatorio especial: una vez registrada y confirmada la capacitación, los participantes deben hacer los arreglos con anticipación y asistir a tiempo. Está estrictamente prohibido firmar en nombre de otros o ausentarse sin motivo. Después de la formación, los estudiantes deberán realizar una evaluación de formación. Quienes no superen la prueba de recuperación tendrán una puntuación de cero en la evaluación de desempeño. Los empleados que participen en capacitaciones externas y tengan un desempeño excelente recibirán recompensas.
(2) Plan de formación de nuevos empleados
Nivel de conocimiento Tipo de conocimiento Contenido de la formación Método de formación Tiempo de formación Observaciones del instructor de formación
Formación de primer nivel Conocimiento general Conocimiento del perfil de la empresa base El primer mes del período de prueba de la sala de capacitación
Durante el período de prueba de la enseñanza centralizada en la base de conocimiento de los puntos clave de las reglas y regulaciones
El primer mes de la prueba período de la base de conocimientos de la sala de capacitación de la guía para principiantes "Manual del empleado"
p>Enseñanza en el aula de cultura corporativa durante el período de prueba del Sr. Gu y el Sr. Yang
Aula de calidad profesional Enseñando para Inland Yuping durante medio año después de unirse a la empresa
Sala de capacitación de la base de conocimientos de información comercial de la empresa durante el período de prueba
Sala de capacitación de la base de conocimientos de información de la industria durante el período de prueba
Capacitación secundaria Capacitación empresarial Plataforma tecnológica Capacitación en estándares de seguridad Enseñanza en el aula Niu Guoqing y Liu Yanchen durante el período de prueba
Producción de contenido Qin Qing y Chen Jingjia durante el período de prueba de enseñanza en el aula para la capacitación de procesos
Descripción general del mercado Zou Jianping y Xiang Bingshan durante el período de prueba de la enseñanza presencial
Visitas a centros de contenido y tecnología y pasantías para la enseñanza in situ y observación del mercado durante el período de prueba Disposición del número de personas que se incorporan al puesto de marketing
Durante el período de prueba de la simulación del escenario del ejercicio de mercado
Capacitación de tercer nivel del instructor de capacitación "enseñar, ayudar y liderar" y "uno a uno" "profesor" Designar empleados en medio año utilizando el estilo de aprendizaje
Cursos obligatorios para la autoformación; cursos electivos base de conocimientos Mi sala de formación Autoestudio en un año
(3) Instrucciones de capacitación para nuevos empleados
Tiempo de capacitación: anunciado según un horario específico
Lugar de capacitación: anunciado según un lugar específico
Normas de gestión de la capacitación: 1) Conscientemente; cumplir con las disciplinas de capacitación, no ausentarse durante el período de capacitación, no se permite ninguna licencia especial para asuntos urgentes 2) Cumplir estrictamente con el contenido y el horario de la capacitación de incorporación de la empresa, y está prohibido abandonar el lugar sin autorización después de que comience la capacitación; 3) Durante el entrenamiento, asegúrese de que el teléfono móvil esté apagado o en silencio. Incluso si el teléfono móvil está en silencio, no lo conteste durante la clase. Haga llamadas telefónicas ni envíe mensajes de texto. 4) Durante el entrenamiento, su postura sentada debe; estar estandarizado, no acostarse boca arriba o boca abajo, hacer pequeños movimientos o quedarse dormido 5) Escuche atentamente y complete los arreglos para las diversas actividades de capacitación a tiempo 6) El manual del empleado es para la capacitación inicial. Guarde los materiales; adecuadamente.
Notas: 1) Si tiene alguna pregunta y necesita ayuda durante la capacitación, puede comunicarse con la oficina 2) Para evaluar la efectividad de la capacitación, la empresa realizará una pequeña prueba una semana; después de cada capacitación para comprender oportunamente la aceptación de los empleados del contenido de la capacitación.
l Renuncia y despido
Renuncia del empleado: Si un empleado rescinde el contrato durante el período de prueba, deberá notificar a la empresa por escrito con 3 días de anticipación; durante la vigencia del contrato, deberá notificarlo a la empresa con 30 días de antelación por escrito dentro de los días siguientes. 30 días antes del vencimiento del contrato de trabajo, si el empleado no tiene intención de renovar el contrato, deberá presentar una solicitud de renuncia por escrito.
Nota especial: Si el período de preaviso del empleado es inferior al número de días especificado y causa pérdidas a la empresa, será responsable de una indemnización.
Despido de la empresa: En el caso de despido imprudente, la empresa tiene derecho a rescindir inmediatamente el contrato de trabajo y terminar la relación laboral sin pagar indemnización al trabajador; en el caso de despido no imprudente, el trabajador; La empresa puede rescindir el contrato, pero deberá hacerlo con treinta días de antelación. notificar a los empleados por escrito o pagar una compensación económica adicional.
2. Guía de Asuntos Administrativos
Puestos de interfaz: El principal departamento responsable es el Departamento Administrativo de la Oficina General, principalmente el especialista administrativo y la mesa principal.
l Horario de trabajo
Horario de trabajo básico: lunes a viernes, de 9:00 a 12:00 horas;
Sábado y domingo: descanso fijo (excepto puestos puntuales y circunstancias especiales).
l Disciplina laboral
Tener un ambiente de trabajo limpio y elegante es una de las condiciones para mejorar el desempeño en un trabajo feliz y es un reflejo pleno de la construcción de la cultura corporativa.
La empresa exige que todos los empleados respeten las siguientes normas de oficina:
(1) Respetar y mantener conscientemente el orden comercial, de vida y social de la empresa
(2) Respetar la limpieza; Los trabajadores deben prestar atención a la higiene en su trabajo, no tirar basura, mantener limpio el ambiente, mantener limpio el escritorio de la oficina, mantener los suministros de oficina de manera ordenada y no garabatear ni publicar artículos en la pantalla de aislamiento a voluntad; >
(3 ) No está permitido utilizar el teléfono de la oficina para realizar llamadas personales durante el horario laboral. Todas las llamadas privadas deben realizarse utilizando un teléfono móvil personal fuera del horario laboral
(4; ) No está permitido instalar programas en la computadora sin el permiso del administrador. Los programas de computadora y cualquier juego de computadora independiente o en línea no pueden usar QQ, MSN y otras herramientas de chat para tener conversaciones privadas con otras personas que no tienen nada que ver. relacionados con el trabajo o los negocios durante el horario laboral. No se permite instalar software de negociación de acciones en la computadora ni realizar operaciones de negociación de acciones en la oficina.
(5) Cuidar las operaciones de la empresa; equipos, instalaciones y herramientas, y utilizar de forma racional y económica el agua, la electricidad, el gas, los útiles de oficina y otros elementos.
(6) No se permite fumar en las zonas de no fumadores. Por favor, traiga su propia comida. y bebidas en áreas designadas;
(7) Durante el horario de oficina, los empleados deben permanecer en sus puestos y no charlar al azar. Cuando necesite salir temporalmente, debe informar a sus colegas;
(8) Todos los invitados visitantes deben estar acompañados por el invitador o la persona designada por el invitador antes de ingresar. en la sala de negociaciones o sala de conferencias.
l Obligación de confidencialidad
Debido a la existencia de competencia y responsabilidades de los empleados para con la empresa, todo empleado tiene la obligación de guardar secretos corporativos.
(1) Los empleados deben mantener los documentos corporativos confidenciales que poseen;
(2) Los empleados no pueden proporcionar documentos corporativos confidenciales o documentos a otros sin autorización o aprobación. condiciones, datos financieros, etc.
(3) No indagar, especular ni difundir secretos corporativos que no estén dentro del alcance de su autoridad
(4) Si descubre; Cualquier fenómeno que pueda implicar confidencialidad, deberá comunicarlo inmediatamente al superior correspondiente.
l Papelería de oficina
El segundo día de inscripción, los nuevos empleados pueden acudir al asistente del departamento para recibir material básico de oficina (un bolígrafo, una libreta en el futuro, algo); artículos consumibles y de uso común Para suministros de oficina, primero puede presentar una solicitud al departamento según sea necesario. Una vez que el asistente del departamento haya solicitado con éxito al departamento administrativo, el asistente del departamento lo distribuirá al individuo.
l Relacionada con la telefonía
La telefonía de empresa se compone principalmente de líneas directas y sucursales.
Marcación directa: marca un número externo directamente
Marcación de extensión: al marcar un número externo desde una extensión, agrega "9" antes de marcar el número.
l Relacionado con la informática
La oficina estará equipada con computadoras de acuerdo con las necesidades del puesto y del negocio. Espere pacientemente y se implementará dentro de una semana.
Instrucciones para el uso de computadoras: Para aprovechar al máximo los recursos de la empresa y mejorar la eficiencia del trabajo, no
instale ni almacene software ni archivos que no estén relacionados con el trabajo. la computadora debe mantener siempre la suya. Las computadoras deben revisarse en busca de virus para evitar afectar la red de área local de la empresa; está prohibido modificar la dirección IP de la computadora sin permiso; está prohibido utilizar las computadoras y redes de la empresa para difundir contenido prohibido por el estado; y los sistemas e información confidencial de la empresa, atacar servidores internos y sitios web externos, etc.
Nota especial: la persona a cargo de esta máquina es totalmente responsable de la información en este puesto y no filtrará la información, los datos y la contraseña de esta computadora a personas externas u otros empleados que no sean aptos para la información. Computadoras que contienen información y datos importantes. No abra la computadora a otras personas para que la usen sin el permiso del gerente del departamento; de lo contrario, será compensado por la pérdida.
3. Instrucciones para asuntos financieros
Posición de interfaz: el principal departamento responsable es el Departamento de Finanzas, el contador responsable es totalmente responsable de manejar los asuntos de préstamos y reembolsos, y el cajero es el posición específica de envío y recepción.
l Autoridad de aprobación de reembolsos
Todos los costos y gastos de la empresa deben ser revisados y aprobados antes de que se puedan informar los gastos y las cuentas. Los costos y gastos deben ser aprobados por diferentes líderes de acuerdo con diferentes. artículos y montos, las autoridades de aprobación son:
Para pagos externos únicos de menos de 1000 RMB, solicite instrucciones verbalmente al líder a cargo
Para pagos únicos; pagos externos de más de 1000 RMB, solicite instrucciones por escrito al vicepresidente ejecutivo
Para pagos externos únicos de más de 10 000 RMB (incluidos 10 000 RMB), solicite instrucciones al gerente general; por escrito;
Para pagos externos únicos de más de 50 000 RMB (incluidos 50 000 RMB), solicite instrucciones por escrito al presidente de la junta
Nota: Está estrictamente prohibido dividir los gastos y reembolsarlos por separado.
l Procedimiento de reembolso de gastos
Procedimiento de reembolso de gastos: El responsable o el reembolsador deberá diligenciar el “Formulario de Pegado de Documentos de Reembolso” con base en los comprobantes originales como facturas y recibos de el pago, y adjuntarlo. Los informes de solicitud, actas de reuniones, contratos económicos y otros documentos relacionados serán revisados y firmados por los líderes a cargo del centro y luego presentados al Departamento de Finanzas para el proceso de aprobación financiera. (Generalmente, el centro tiene una persona de contacto financiera correspondiente, y usted puede entregárselo a la persona de contacto para su procesamiento)
l Normas para el reembolso de viajes
Reembolso de gastos de viaje: Viajeros de negocios debe proporcionar una solicitud por escrito de instrucciones al solicitar un préstamo y acudir al proceso de aprobación de OA de la empresa (el personal del centro de marketing completa el "Formulario de solicitud de viaje de negocios"). Los gastos de viaje se dividen en gastos de transporte, gastos de alojamiento y dietas, etc. Los estándares son los siguientes:
Los gastos de transporte están sujetos a un control de nivel limitado y se reembolsan de acuerdo con los siguientes estándares:
Posición Aviones Trenes Barcos Coches
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Según los hechos, los líderes de las empresas reciben un reembolso por los coches con cama blanda en clase económica de primera clase
Los jefes de departamento reciben un reembolso por los viajes en clase económica pasajeros que duermen duro para pasajeros de segunda clase
El resto del personal recibe un reembolso para pasajeros que duermen duro en clase económica y tercera clase. El reembolso se basará en hechos reales
Los billetes de avión se reservarán de forma centralizada en la oficina de la empresa. Los gastos de transporte dentro de la ciudad donde se realiza el viaje de negocios pueden reembolsarse según la situación real.
Las tarifas de alojamiento están sujetas a control de cuotas. En principio, el límite máximo es: 450 yuanes/día para los jefes de departamento en las ciudades provinciales (incluidas las zonas económicas especiales) y 350 yuanes/día para los empleados ordinarios; /día para los jefes de departamento en otras ciudades por día, los empleados ordinarios pagan 300 yuanes por día y pueden reembolsarse de acuerdo con el límite real.
Subsidio de alimentos: 50 yuanes/día en áreas generales. El reembolso se basará en la cuota si está por debajo de la cuota. Si la cuota excede la cuota, la cuota se utilizará como estándar de reembolso. 80 yuanes/día en zonas desarrolladas (municipios, capitales de provincia y ciudades costeras). Si el importe está por debajo de la cuota, el reembolso se basará en la cuota.
Cuando regrese de un viaje de negocios, debe realizar los procedimientos de reembolso de manera oportuna y devolver el préstamo restante. En principio, no se procesará ningún nuevo préstamo antes de que se reembolse.
4. Iluminación del desarrollo profesional
Si los nuevos empleados quieren adaptarse más rápidamente a los procesos de la empresa, integrarse mejor en la cultura corporativa y obtener más rápidamente el reconocimiento o ascenso de sus superiores, necesita poseer los siguientes hábitos y cualidades profesionales:
l Mantener el entusiasmo por el trabajo en todo momento y mantener la pasión por la expansión y la innovación
l No huir ni retrasar el momento; encontrar dificultades y hablar menos "No", "no lo haré", "imposible";
l No escuchar ni participar en opiniones y discusiones incompletas o sesgadas sobre los sistemas de la empresa, etc. no sigas las opiniones de los demás, no eches más leña al fuego y no respondas a quienes no entienden. Si tienes algún problema, consúltalos directamente a través de los canales adecuados y mantén las opiniones que debe tener una persona madura en el lugar de trabajo.
l Desarrollar el hábito de hacer planes de trabajo y resúmenes de trabajo con regularidad, y programar citas de manera proactiva para informar el trabajo a los superiores.
l Buen hábito de ser proactivo, redactar informes de trabajo y presentar informes; problemas anormales de manera oportuna (ya sea verbalmente o por escrito);
l Hábito de participar activamente en la construcción de la empresa y el departamento (la empresa también brinda a cada empleado formas de participar, incluida la ventana interna de quejas y el gerente general). buzón).
Después de una comprensión preliminar de la información operativa básica de la empresa, se puede ver que la empresa generalmente puede encontrar bases institucionales relevantes para hacer las cosas y, durante el proceso de implementación, existen interfaces de trabajo correspondientes para el procesamiento.
Al mismo tiempo, si no tiene claras las políticas y los sistemas, también puede buscar consulta en la oficina general o en los puestos del departamento correspondiente.
Creo que mientras estés dispuesto a tomar la iniciativa de aprender, hacer preguntas y pensar con frecuencia, podrás mejorar tus habilidades en un corto período de tiempo, mostrar tus talentos y reflexionar. ¡Tu propio valor en el ** escenario! ¡Encuentra un sentido de pertenencia en tu carrera!