Ensayo sobre contramedidas y sugerencias para mejorar la eficiencia de la gestión administrativa de las empresas estatales
Creo que todos inevitablemente entrarán en contacto o utilizarán ensayos, especialmente los más básicos y comunes. ensayos argumentativos por escrito, ensayos argumentativos Los tres elementos son argumento, argumentación y demostración. Entonces, ¿cómo se escribe bien este tipo de composición? El siguiente es un documento sobre contramedidas y sugerencias para mejorar la eficiencia de la gestión administrativa de las empresas estatales que he compilado para usted. Puede aprender de él y consultarlo. Espero que le resulte útil.
Resumen:
La gestión administrativa es el sistema nervioso central de una empresa y juega un papel vital en el desarrollo de la misma. El documento analiza y discute principalmente cómo mejorar la eficiencia de la gestión administrativa de las empresas estatales, mejorando así las capacidades de gobernanza interna y el nivel de gestión de las empresas estatales y permitiendo que las empresas funcionen sin problemas y se desarrollen de manera saludable.
Palabras clave:
Empresas estatales; gestión administrativa; mejora de la eficiencia; investigación estratégica
1. La connotación de la gestión administrativa empresarial
1.1 El concepto de gestión administrativa empresarial
La gestión administrativa empresarial se refiere principalmente al orden, instrucciones, regulaciones, condiciones de recompensa y castigo que adopta una empresa para sobrevivir y desarrollarse, respaldada por la gestión empresarial y administrativa. teorías de gestión, y de acuerdo con las leyes, sistemas, principios y métodos pertinentes. Término general para las actividades de gestión funcional de una empresa a través de otros métodos de gestión. La gestión administrativa empresarial es un sistema y una red completos que involucran varios departamentos y sucursales de la empresa y es el sistema nervioso central de la empresa.
1.2 Características de la gestión administrativa empresarial
En comparación con otras formas de gestión, la gestión administrativa empresarial incluye principalmente las siguientes tres características [1]: Primero, autoridad. La autoridad jurídica de los directivos de empresa es la base y la condición previa de su gestión administrativa. Sin los poderes correspondientes, los directivos de empresas no pueden dar instrucciones ni implementar recompensas y castigos. Al mismo tiempo, otro factor importante para la eficacia de la gestión administrativa corporativa es si los directivos de la empresa utilizan adecuadamente sus poderes y si los subordinados obedecen su implementación. El segundo es la puntualidad. Cuando una empresa se enfrenta a una emergencia importante o se enfrenta a relaciones personales importantes, los gerentes de la empresa a menudo implementan órdenes, instrucciones, recompensas y castigos para asignar rápidamente recursos y garantizar que las instrucciones administrativas se implementen de manera oportuna, mejorando así la eficacia de la gestión empresarial. , pertinencia. El tercero es la verticalidad. La emisión e implementación de instrucciones de gestión administrativa empresarial se dirigen y coordinan principalmente a través de la afiliación administrativa dentro de la organización empresarial. Por lo general, las instrucciones administrativas se emiten de arriba a abajo y se implementan de abajo a nivel.
2. Los principales contenidos de la gestión administrativa empresarial
2.1 Gestión del plan
Como dice el refrán, todo se hará si se planifica con antelación, y se arruinará si no se planifica con antelación. Principios importantes que deben seguirse en la administración empresarial planificada. Sólo haciendo un buen trabajo de previsión podremos orientar mejor la gestión administrativa de la empresa, que es una condición necesaria para lograr la gestión administrativa empresarial. Por tanto, la tarea principal de la administración empresarial es la gestión de planes.
2.2 Gestión organizacional
La estructura organizacional es el requisito previo básico para el funcionamiento normal de una empresa. Resuelve principalmente las responsabilidades laborales de los gerentes en todos los niveles de la empresa y cómo hacerlo. asignar tareas y aclarar el proceso de toma de decisiones correspondiente. Además de establecer una estructura organizativa administrativa básica, la gestión administrativa empresarial es más importante para establecer un mecanismo de responsabilidad y derechos de arriba hacia abajo para garantizar el flujo fluido de los canales organizativos de gestión administrativa empresarial. Por lo tanto, establecer un conjunto de estructura organizacional, proceso de toma de decisiones y mecanismos de responsabilidad y autoridad que sean compatibles con el funcionamiento real de la empresa es una tarea clave de la gestión administrativa empresarial.
2.3 Mando y coordinación
En la gestión administrativa de las empresas, es necesario tomar medidas adecuadas para dividir razonablemente las tareas laborales de los empleados y, en consecuencia, aclarar las responsabilidades, derechos e intereses correspondientes. . Al mismo tiempo, también es necesario coordinar y controlar los conflictos entre departamentos y empleados que puedan surgir en el trabajo movilizando el entusiasmo del personal administrativo de todos los niveles y coordinando las relaciones laborales entre el personal administrativo de todos los niveles.
2.4 Supervisión y Control
En la gestión administrativa corporativa, mediante el establecimiento de un conjunto de mecanismos de incentivos y sistemas de recompensa y castigo relacionados, además de instar a los empleados de los distintos niveles a cumplir sus tareas en Con el tiempo, también pueden determinar la razonabilidad y eficacia del trabajo de gestión administrativa de la empresa y si hay áreas que deben optimizarse y mejorarse.
Por tanto, en el proceso de gestión administrativa corporativa, es necesario controlar el comportamiento y desempeño laboral de los empleados mediante el establecimiento de un mecanismo de incentivos justo y razonable para asegurar el funcionamiento ordenado de las actividades productivas y comerciales.
3. Estado actual de la eficiencia de la gestión administrativa de las empresas estatales
Según la definición de niveles de gestión empresarial de la teoría tradicional de la estructura organizacional piramidal, la eficiencia de la gestión administrativa de las empresas estatales Se puede dividir en eficiencia de la capa de toma de decisiones, eficiencia de gestión y eficiencia de nivel ejecutivo. En la actualidad, la situación actual de la eficiencia administrativa de las empresas estatales es la siguiente:
3.1 El objetivo de eficiencia organizacional no está claro
Dado que el país implementó múltiples rondas de reformas en el estado empresas de propiedad estatal en la década de 1990, aunque el desempeño en el mercado de las empresas de propiedad estatal ha mejorado considerablemente. Sin embargo, debido a factores como las características operativas específicas, las relaciones de derechos de propiedad y los antecedentes históricos, un número considerable de empresas. Las empresas estatales actualmente tienen información de mercado limitada y una conciencia débil sobre la competencia, y aún continúan utilizando la economía planificada. El pensamiento de la época sobre el gobierno corporativo se refiere al modelo altamente centralizado de agencias estatales para la gestión, sin establecer una estructura de gobierno de persona jurídica. compatible con la economía de mercado, lo que da como resultado una baja eficiencia en la toma de decisiones organizativas y una mera formalidad en la supervisión interna. Al mismo tiempo, según la encuesta, el 98% de los directores generales de las empresas estatales son nombrados principalmente por la administración estatal o agencias superiores, y sólo el 2% son elegidos democráticamente. Esto hace que la toma de decisiones organizativas sea de propiedad estatal. Las empresas son vulnerables a la interferencia de las fuerzas administrativas, lo que no favorece el desempeño de las empresas estatales. Las entidades independientes operan y administran de forma independiente, y a menudo se toman algunas decisiones que violan las reglas de competencia del mercado y están divorciadas de las operaciones comerciales reales [2]. ].
3.2 La eficiencia de la gestión es caótica y desordenada
En comparación con las empresas privadas (de propiedad mixta), las empresas estatales tienen departamentos funcionales internos relativamente completos y una dotación de personal relativamente completa. En esta situación, aunque la configuración funcional interna de las empresas estatales se ha descompuesto y perfeccionado, y sus propias capacidades de gestión profesional han mejorado hasta cierto punto, la configuración institucional y la dotación de personal excesivas han aumentado el número de empleados en las empresas estatales. Mientras se gestionan los costos, lo que es más importante, el aumento de los niveles de gestión y el crecimiento de las cadenas de gestión han llevado a organizaciones internas infladas de las empresas estatales, interfaces poco claras de derechos y responsabilidades, una gestión funcional confusa y relaciones comerciales caóticas. A veces, debido a que los gerentes de las empresas estatales dependen demasiado de la división de responsabilidades y procedimientos de trabajo, ante emergencias y emergencias, a menudo se produce un mutuo pase de responsabilidad entre departamentos y la inacción de los cuadros directivos. Según los resultados de la encuesta realizada a 851 mandos intermedios de empresas estatales, 584 empresas con financiación extranjera y 29 empresas privadas publicada por el grupo de investigación y desarrollo del "Cuestionario de evaluación del entorno de mandos intermedios empresariales" del Centro de Examen de Personal del Ministerio de Personal, la estructura organizativa es significativamente diferente de la de las empresas con financiación extranjera y las empresas privadas. La burocracia se ha convertido en un obstáculo importante para el desarrollo de las empresas estatales y la estructura organizativa interna ya no es adecuada para el entorno económico actual. .
3.3 Desviaciones en la eficiencia de la ejecución
Afectados por la actual situación de gestión interna de las empresas estatales con múltiples niveles de gestión y largas cadenas de gestión, a menudo se produce asimetría de información dentro de las empresas estatales. y algunos departamentos incluso procesan, filtran y luego transmiten selectivamente la información, lo que afecta gravemente la eficiencia de la transmisión de información para la toma de decisiones comerciales a los empleados de primera línea en producción y ventas, obstaculizando así la implementación de los objetivos estratégicos corporativos y los planes de operaciones de producción. . Se entiende que en una determinada empresa estatal a nivel de departamento (oficina), las instrucciones de trabajo que deben ser ejecutadas por personal de primera línea normalmente tardan alrededor de una semana en transmitirse al nivel ejecutivo de primera línea, lo que afecta gravemente el funcionamiento normal. eficiencia operativa de la empresa. Al mismo tiempo, restringidos por factores subjetivos como la falta de sentido de pertenencia y misión en las empresas estatales y un débil sentido del tiempo, los empleados de las empresas estatales generalmente carecen de entusiasmo e iniciativa en el trabajo y no buscan activamente maneras. Para mejorar la eficiencia del trabajo, su trabajo es paso a paso y carece de pertinencia y creatividad. Cuando se encuentra con un problema, no se puede impulsar, ni siquiera presionar, y a menudo se obtiene la mitad del resultado con la mitad del esfuerzo.
4. Análisis de las razones de la baja eficiencia administrativa de las empresas estatales
Analizar la situación actual de la operación y gestión de las propias empresas estatales y comparar exhaustivamente la Los modelos de gestión y control de las empresas privadas (propiedad mixta), después de un análisis preliminar, han llevado a la ineficiencia de las empresas estatales. Las razones de la baja eficiencia de la gestión administrativa empresarial incluyen principalmente los siguientes aspectos:
4.1 Modelo único de gestión administrativa
Las empresas estatales no conectan las necesidades reales de su propio desarrollo empresarial al realizar la gestión administrativa, y se refieren ciegamente al modelo de gestión organizacional altamente centralizado del partido nacional y las agencias gubernamentales. , el poder de toma de decisiones operativas está altamente concentrado en manos de algunas personas y faltan mecanismos efectivos de supervisión y restricción. Esto hace que la toma de decisiones organizativas de las empresas estatales no esté en sintonía con la reforma del sector social y. El sistema económico, el formalismo y la burocracia son relativamente graves. Existen serias limitaciones que obstaculizan la eficiencia en la toma de decisiones organizativas de las empresas estatales.
4.2 La estructura organizativa interna está inflada
Aunque la estructura organizativa de las empresas estatales ha pasado por muchas rondas de reformas racionalizadas, en comparación con las empresas privadas (de propiedad mixta), la estructura organizativa La estructura de las empresas estatales sigue siendo relativamente compleja, enorme y abultada, y en ocasiones incluso empeora. Si bien la abultada estructura organizativa de las empresas estatales afecta la eficiencia de la transmisión de información, debido a la superposición de funciones de gestión y al personal redundante, el mal funcionamiento de las operaciones internas y la gestión fuera de control en algunos departamentos a menudo compiten entre sí, lo que hace que los departamentos administrativos. difícil la gestión de las empresas estatales.
4.3 Pobre adaptabilidad de los sistemas de gestión
La conciencia del mercado y la eficiencia de los departamentos de gestión funcional de las empresas estatales son generalmente bajas, y las ideas de gestión orientadas a resultados y eficiencia -orientados son relativamente escasos. En el trabajo diario, se hace hincapié en la gestión funcional y se presta más atención a la ejecución del programa y al control de procesos. Bajo la influencia de este pensamiento de gestión, un gran número de sistemas de gestión administrativa en las empresas estatales se han vuelto ineficaces y no pueden cumplir y servir bien a las condiciones operativas reales de las empresas estatales. Como resultado, es común que funcionen bien. complicados procedimientos de gestión interna y perder oportunidades de mercado.
4.4 Capacidad de ejecución insuficiente de los empleados
Un requisito previo importante para el funcionamiento eficiente de las empresas estatales es tener un sistema de gestión completo y eficaz, y el sistema de gestión se puede implementar plenamente. . Los problemas en cualquiera de estas partes afectarán el desarrollo de la gestión administrativa de las empresas estatales. En la actualidad, además del problema de la escasa adaptabilidad del sistema de gestión, el trabajo administrativo de las empresas estatales de mi país también tiene el problema de una ejecución de gestión insuficiente. El problema radica principalmente en los empleados de las empresas estatales. La calidad integral y la capacidad de ejecución de los empleados de las empresas estatales afectan directamente la eficiencia de la gestión administrativa.
5. Contramedidas y sugerencias para mejorar la eficiencia de la gestión administrativa de las empresas estatales
La gestión administrativa es un sistema de gestión de ejecución de decisiones amplio y complejo con el fin de mejorar la gestión administrativa. eficiencia de gestión de las empresas estatales, además de ideológica Además de otorgarle gran importancia, también debemos basarnos en la situación actual y los problemas de la gestión administrativa de las empresas estatales y centrarnos en la reforma y la innovación desde los siguientes aspectos .
5.1 Mejorar la estructura de gobierno corporativo
Mejorar la estructura del sistema de personas jurídicas es el objetivo de la construcción de una empresa moderna. Frente a problemas pendientes como poderes y responsabilidades poco claros, limitaciones débiles y falta de controles y equilibrios en algunas empresas estatales, la estructura de gobierno corporativo aún no se ha formado de manera efectiva y el mecanismo organizacional de toma de decisiones es imperfecto. Existe una necesidad urgente de que las empresas estatales establezcan lo antes posible, de conformidad con los requisitos de la Ley de Sociedades y otras leyes y reglamentos, la estructura de gobierno corporativo con los estatutos de la empresa como núcleo y de conformidad con el. requisitos de gestión y control de "equivalencia de responsabilidades y poderes, apoyo mutuo y supervisión mutua", aclara y mejora aún más las responsabilidades y autoridad de la junta de accionistas, la junta directiva, la junta de supervisores y el congreso de empleados de las empresas estatales. de las empresas estatales.
5.2 Comprimir la escala de las organizaciones empresariales
Ante la realidad de organizaciones internas infladas de las empresas estatales, demasiados gerentes, niveles de gestión demasiado densos, baja eficiencia en la toma de decisiones, y demasiada fricción interna. Si bien existe una necesidad urgente de que las empresas estatales cambien sus conceptos y mejoren el conocimiento del mercado, también es más necesario que las empresas estatales tomen a las empresas privadas (de propiedad mixta) como referencia, se adapten a las leyes de la economía de mercado, y reducir y comprimir los departamentos funcionales de acuerdo con el principio de reforma "plana y eficiente", los niveles organizacionales y las cadenas de gestión, resolver completamente su propio problema de obesidad, promover la participación de las empresas estatales en la competencia del mercado. una actitud "ligeramente cargada" y mejorar la eficiencia operativa y de gestión.
5.3 Establecer un sistema de información para la toma de decisiones empresariales
Con la aceleración de la integración económica global, las conexiones de mi país con otros países del mundo son cada vez más estrechas, y el entorno del mercado La situación que enfrentan las empresas estatales está cambiando rápidamente. Coexisten oportunidades y desafíos.
Para adaptarse y hacer frente a los cambios en el nuevo entorno de mercado, en esta situación, las empresas estatales deben establecer un pensamiento "Internet +" y centrarse en acelerar la construcción de informatización de los sistemas comerciales correspondientes en torno a marketing, adquisiciones, finanzas, recursos humanos. recursos, etc., apoyándose en sistemas de información para lograr La gestión de datos se informatiza y los procedimientos de toma de decisiones se agilizan, mejorando así la cientificidad y eficacia de la operación y la gestión, y reduciendo la ceguera de la gestión administrativa y la interferencia de los factores humanos.
5.4 Mejorar la calidad integral de los cuadros y empleados
El desarrollo empresarial es inseparable de los tres elementos básicos de "personas, finanzas y materiales", y el elemento "personas" es el más importante de los tres. Un enlace, primero. Hasta cierto punto, sólo con un equipo de cuadros y empleados de alta calidad podremos construir una empresa estatal altamente eficiente. En este sentido, además de contratar un grupo de empleados de alta calidad como complemento de sangre nueva, las empresas estatales se están centrando más importantemente en la alfabetización cultural, las habilidades comerciales, etc., y en la formación y mejora de los empleados en el puesto. a través de métodos como el envío de estudiantes al extranjero para continuar sus estudios, tutorías y formación de aprendices, etc. El mecanismo de formación y educación realmente ha transformado la carga del número de empleados en las empresas estatales en la ventaja de la calidad del talento.
5.5 Fortalecer la evaluación diaria del desempeño laboral
En vista de la situación de que algunos empleados de empresas estatales tienen una mentalidad seria de "esperar, confiar y querer" y no son proactivos en su trabajo. , las empresas estatales deben transformarse en "orientadas a procesos" Si bien se adhieren a la filosofía de gestión de "se enfatizan los resultados, se enfatizan los procedimientos y se descuidan los beneficios", es necesario combinar sus propias prácticas de operación y gestión y establecer y mejorar un sistema de evaluación del desempeño orientado a resultados y beneficios mediante la introducción de mecanismos como el "mecanismo de carrera de caballos" y la "última eliminación", para obligar a los cuadros y empleados a tomar la iniciativa y trabajar activamente a través de la evaluación del desempeño.
5.6 Construir una cultura de ejecución empresarial de propiedad estatal
La cultura de ejecución se refiere a una cultura que considera la "ejecución" como el objetivo final y el estándar más alto de todos los comportamientos, lo que puede ayudar al estado a Empleados de empresas de propiedad estatal fundamentalmente Conocer ideológicamente y apoyar los métodos y conceptos de ejecución defendidos por la empresa puede mejorar el sentido de responsabilidad y el desempeño laboral de los empleados de las empresas de propiedad estatal. En este sentido, las empresas estatales deben formar un sistema de cultura de ejecución estandarizado y razonable en torno a dos aspectos: conceptos ideológicos, lemas, valores y otros aspectos ideológicos, así como manifestaciones materiales como incentivos y castigos, a fin de promover la buen funcionamiento y desarrollo sostenible de las empresas estatales.
6. Conclusión
La gestión administrativa desempeña un papel vital en la promoción eficiente de las actividades de gestión de las empresas estatales. La eficiencia de la gestión administrativa de las empresas estatales está restringida por muchos factores. Sólo identificando estas limitaciones podremos mejorar y mejorar la eficiencia de la gestión administrativa de las empresas estatales. Los artículos mencionados en este artículo son solo algunos de los problemas en la gestión administrativa actual de las empresas estatales. Todavía hay muchos problemas en la gestión administrativa actual de las empresas estatales que son dignos de nuestra reflexión e investigación, y se presentan. soluciones y sugerencias específicas.
Referencias
[1]Xu Jianbing. Análisis de la eficiencia de la gestión administrativa empresarial moderna [J].
[2] Wu Ping, Song Heyi. Investigación sobre las diferencias en las estructuras organizativas de empresas con diferentes propietarios [J Teoría y práctica de la ingeniería de sistemas, 2003(8):96-99.