Texto:
El costo del proyecto generalmente se refiere al costo total de construcción del proyecto. No sólo está relacionado con el contenido del proyecto, sino también con el nivel de desarrollo económico del área de construcción, el nivel técnico y de gestión del constructor y las políticas de los gobiernos nacional y local.
La gestión de costos del proyecto es una actividad de gestión científica que tiene como objetivo lograr el objetivo más alto mediante la planificación, organización, control y coordinación de los gastos incurridos durante la implementación del proyecto con la premisa de cumplir con los requisitos del contrato, como la calidad y la calidad del proyecto. Periodo de construcción. Objetivos de costos predeterminados para reducir los costos tanto como sea posible. Logra principalmente objetivos predeterminados a través de la tecnología (como la formulación y comparación de planes de construcción), la economía (como la contabilidad) y la gestión (como la gestión de la organización de la construcción, diversas reglas y regulaciones, etc.). )
El costo es la suma de diversos gastos durante el proceso de construcción del proyecto. El contenido de la gestión de costos es muy extenso y abarca todo el proceso y todos los aspectos de las actividades de gestión de proyectos. Desde la firma del proyecto hasta la preparación de la construcción, la construcción en el sitio y la aceptación de su finalización, cada vínculo es inseparable de la gestión de costos. En lo que respecta al flujo de trabajo completo de la gestión de costos, su contenido generalmente incluye: previsión de costos, control de costos, contabilidad de costos, análisis de costos y evaluación de costos. A continuación se habla principalmente de previsión de costos, control de costos y formas efectivas de reducir los costos de proyectos de trabajo.
Hacer pronósticos de costos y determinar objetivos de control de costos. Los pronósticos de costos son la base de la planificación de costos y proporcionan una base para formular objetivos de control de costos científicos y razonables. Por lo tanto, la previsión de costos juega un papel importante para mejorar la cientificidad de la planificación de costos, reducir los costos y mejorar los beneficios económicos. Para fortalecer el control de costos, primero debemos centrarnos en la previsión de costos. El contenido de la previsión de costos es principalmente utilizar métodos científicos, combinados con precios de licitación, y predecir el costo objetivo del proyecto en función de las condiciones de construcción, el equipo mecánico y la calidad del personal de cada proyecto.
Previsión de costos laborales para mano de obra, materiales y máquinas: primero analice el precio unitario de los costos laborales utilizados en el proyecto y luego analice el nivel salarial de los trabajadores y la situación del mercado de los servicios sociales. período de construcción y la cantidad de personas dispuestas a invertir, analice el precio del contrato del proyecto si se puede controlar el costo laboral.
Costos de materiales: Los costos de materiales representan una gran proporción de los costos de construcción e instalación y deben entenderse con precisión como un punto clave. Los costos de los materiales principales, materiales para pisos, materiales auxiliares y otros materiales deben analizarse artículo por artículo, y deben reevaluarse la ubicación del suministro, el precio de compra, el método de transporte y los costos de manipulación de los materiales. Se debe analizar la diferencia entre las especificaciones de material especificadas en la cuota y las especificaciones de material reales, se debe comparar la diferencia entre el uso real de cemento y el uso de la cuota, y se deben resumir y analizar otros costos de materiales en el presupuesto. Se debe agregar una cierta cantidad durante la operación real del concreto.
Costos mecánicos: el modelo y la cantidad de equipos mecánicos en el grupo de oferta generalmente se calculan utilizando los métodos de construcción de la cuota. Esto es diferente de la construcción real en el sitio y la eficiencia del trabajo también es diferente, por lo que. Es necesario calcular los costes mecánicos reales. Al mismo tiempo, es necesario calcular las posibles tarifas de alquiler de maquinaria y las tarifas de amortización de la maquinaria y el equipo recién adquiridos, y reevaluar la cuota de producción por turnos de la maquinaria principal.
Previsión de cambios de costos causados por el plan de construcción
Después de ganar la licitación, se debe formular un diseño de organización de la construcción técnicamente avanzado, factible y económico basado en las condiciones reales del sitio de construcción. . Combinado con la situación real de las condiciones económicas, naturales, geográficas, tecnología de construcción, selección de equipos, cronograma de construcción, etc. de la ubicación del proyecto, comparar el método de construcción utilizado por el equipo de implementación con el método utilizado al preparar el documento de licitación, o con el método utilizado en la cuota, para realizar predicciones correctas basadas en hechos.
Previsión de costos de ingeniería auxiliar
La cantidad de ingeniería auxiliar se refiere a la cantidad de ingeniería que no figura en la lista de cantidades ni en los planos de diseño pero que es indispensable en la construcción, como la mezcla de concreto. estaciones, encofrados, etc. , las predicciones también deben hacerse basándose en la construcción real.
Pronóstico de costos de grandes instalaciones temporales
El pronóstico de grandes costos de trabajo temporal debe estar sujeto a una investigación detallada y a una comparación y demostración completas para determinar un valor objetivo razonable.
Previsión de pequeñas tarifas de instalaciones temporales y tarifas de transferencia de sitio
Las tarifas de pequeñas instalaciones temporales incluyen: Para la construcción de instalaciones temporales, las instalaciones temporales deben determinarse en función de la duración de la construcción. período y la cantidad de personal y equipo a invertir. La escala y el estándar de la instalación se determinan en función de la situación real y los datos históricos del control del contrato en la construcción del proyecto anterior para determinar el valor objetivo. Las tarifas de reubicación del sitio deben basarse en la distancia del traslado y la cantidad de personal y equipo que se trasladarán.
Predicción de riesgos de costos fuera de control
El análisis de riesgos de los objetivos de costos del proyecto es un análisis de los factores que pueden afectar el logro temprano de los objetivos en este proyecto. analizado desde los siguientes aspectos:
Comprender las características técnicas del proyecto de ingeniería, como las características estructurales y las características geológicas.
Analizar la información relevante del propietario, incluido el crédito del propietario, la disponibilidad de fondos, las capacidades organizativas y de coordinación, etc.
El análisis interno del sistema de organización de proyectos incluye el diseño de la organización, la asignación de recursos y la calidad del equipo.
Análisis del transporte, energía y electricidad en la ubicación del proyecto.
Análisis del clima.
En resumen, al predecir los gastos principales anteriores, podemos determinar los estándares de control para los gastos de mano de obra, gastos de materiales, gastos de maquinaria y gastos indirectos, y también determinar cuánto tiempo debe completarse el proyecto para completar el objetivo. control de gastos de gestión. Por tanto, la previsión de costes es la base del control de costes. Este artículo es una reproducción de Project Managers Alliance y establece principios de control de costos en torno a objetivos de costos. El control de costos del proyecto de construcción consiste en supervisar, inspeccionar y medir la entrada de recursos, el proceso de construcción y los resultados durante el proceso de implementación, y tomar medidas para garantizar la realización de los objetivos de costos del proyecto.
El objeto del control de costos son los proyectos de ingeniería, y el cuerpo principal son las actividades de gestión humana. El propósito es utilizar racionalmente los recursos humanos, materiales y financieros para reducir costos y aumentar los beneficios. Para ello, los principios generales del control de costes son:
Principios económicos
La economía es el ahorro de recursos humanos, materiales y económicos para la construcción de un proyecto, y es el principio básico del control de costes. control. Definitivamente, el ahorro no es una restricción y supervisión pasiva, sino una creación positiva de condiciones, enfocándose en la supervisión previa de costos y el control de procesos, verificando frecuentemente si existen desviaciones en el proceso de implementación y mejorando el nivel de gestión científica del proyecto para optimizar la construcción. planificar y lograr ahorros.
Principio de control total
El principio de control integral incluye dos significados: control total de la cantidad y control total del proceso.
Control total del proyecto
El control de costes implica el trabajo de todos los departamentos, equipos y empleados de la organización del proyecto, y está relacionado con los intereses vitales de cada empleado. Por lo tanto, debemos movilizar plenamente el entusiasmo de cada departamento, equipo y empleado para controlar y cuidar los costos, y establecer verdaderamente el concepto de control total de los empleados. Sería demasiado unilateral pensar que el control de costes sólo es responsable de la presupuestación, la liquidación y las finanzas.
Control de costos de proceso completo del proyecto
La ocurrencia del costo del proyecto involucra todo el ciclo del proyecto, todo el proceso de formación de costos del proyecto, desde la preparación de la construcción hasta la proceso de construcción a la garantía después de la finalización y finaliza el período de entrega. Por lo tanto, el control de costos debe acompañar cada etapa de la construcción del proyecto, como formular el mejor plan de construcción en la etapa de preparación de la construcción, llevar a cabo la construcción de acuerdo con los requisitos de diseño y las especificaciones de construcción, aprovechar al máximo los recursos existentes, reducir los costos de construcción, garantizar que el proyecto calidad y reducir los costos de retrabajo del proyecto y los costos de garantía después de la entrega del proyecto. Durante la etapa de aceptación y entrega del proyecto, el precio del contrato debe agregarse de manera oportuna y la liquidación del proyecto debe manejarse para que el costo del proyecto pueda controlarse efectivamente de principio a fin.
Principio de control objetivo
La gestión objetiva es la tecnología y el método básicos de las actividades de gestión. Significa implementar los principios, tareas, metas y medidas del plan uno por uno. En el proceso de implementación de la gestión de objetivos, el establecimiento de objetivos debe ser realista, cuanto más específico mejor, y debe implementarse en departamentos, equipos e incluso individuos, la responsabilidad por los objetivos debe ser integral, incluyendo tanto la responsabilidad laboral como la responsabilidad de costos; lograr responsabilidad Combinando derechos y beneficios, se valora y evalúa el desempeño de los departamentos (personas) responsables, y se vincula a sus salarios y bonificaciones, de modo que las recompensas y castigos sean claros.
Principios del control dinámico
El control de costos es una actividad de gestión en un entorno en constante cambio, por lo que se debe respetar el principio de control dinámico.
El llamado control dinámico consiste en poner personas, materiales y máquinas en el proceso de construcción, recopilar el valor real del costo, compararlo con el valor objetivo y verificar si hay alguna desviación. Si no hay desviación, continúe; de lo contrario, asegúrese de averiguar los motivos específicos y tomar las medidas correspondientes. El proceso de implementación del control de costos debe seguir un enfoque de gestión de "excepción". Las llamadas "excepciones" se refieren a aquellas cuestiones que no suelen ocurrir en las actividades de construcción de proyectos de ingeniería, pero las cuestiones clave tienen un mayor impacto en el cumplimiento exitoso del objetivo de costos y se les debe prestar gran atención. Durante la ejecución de un proyecto, las situaciones "excepcionales" suelen incluir los siguientes aspectos:
Importancia:
En general, se trata de una diferencia significativa en el monto, lo que se denomina "excepción". El monto de la diferencia de costo debe determinarse en función de las circunstancias específicas del proyecto y el porcentaje de la diferencia con base en los estándares originales. Entre ellas, las diferencias se dividen en diferencias favorables y diferencias desfavorables. Que los costos reales sean inferiores a los costos estándar no es necesariamente algo bueno. Puede causar dos situaciones: una es tener un impacto adverso en subproyectos u operaciones posteriores; la otra es causar baja calidad, lo que no solo puede conducir a retrabajos y aumentar los costos de garantía, sino que también afecta la credibilidad de la empresa.
Coherencia:
Algunas diferencias de costos, aunque no exceden el porcentaje especificado o la cantidad mínima, pero han estado rondando cerca de los límites superior e inferior de la línea de control, también deben ser consideradas "excepciones". Esto significa que la previsión de costes original puede ser inexacta y debe ajustarse a tiempo en función de la situación real.
Capacidad de control: algunos elementos de costos están fuera del control del gerente del proyecto, incluso si existen diferencias importantes, deben considerarse "excepciones", como la adquisición y demolición de terrenos, el aumento de las tarifas de alquiler temporal, etc.
Especialidad: Cualquier proyecto de costos que tenga un impacto en todo el proceso de construcción del proyecto, incluso si la diferencia no llega a una posición importante, debe despertar la gran atención del personal de gestión de costos. Por ejemplo, hay un énfasis unilateral en ahorrar costos de mantenimiento de maquinaria. Aunque los costos pueden reducirse en el corto plazo, la falta de mantenimiento puede provocar tiempos de inactividad para reparaciones en el futuro, afectando así el buen progreso de la producción de la construcción.
Hay muchas maneras de encontrar formas efectivas de lograr objetivos de control de costos y reducir los costos del proyecto. En resumen, se pueden tomar medidas para el control desde aspectos organizativos, técnicos, económicos, de gestión de contratos y otros.
Tomar medidas organizativas para controlar los costes del proyecto.
En primer lugar, se debe aclarar la estructura organizativa y la dotación de personal del departamento de dirección de proyectos, y se debe aclarar la división de competencias entre el departamento de dirección de proyectos, el departamento de dirección de proyectos, la empresa o el equipo de construcción. . El departamento de gestión de proyectos es un equipo de gestión de operaciones y la persona jurídica corporativa designa a un director de proyecto como su representante para gestionar el proyecto. El proyecto se desintegrará una vez finalizado, por lo que no es una entidad económica. Debe ser responsable de los intereses generales de la empresa y debe coordinar la relación entre las empresas.
En segundo lugar, es necesario aclarar el controlador de costos y las tareas, de modo que alguien sea responsable del control de costos y evitar problemas de altos costos del proyecto, gastos excesivos y responsabilidades poco claras.
Tomar medidas técnicas para controlar los costes del proyecto.
Tomar medidas técnicas para dar pleno juego a la iniciativa subjetiva del personal técnico durante la etapa de construcción y realizar las demostraciones técnicas y económicas necesarias sobre las principales soluciones técnicas en el intento de encontrar soluciones más económicas y confiables, logrando así reducir los costos del proyecto, incluido el uso de nuevos materiales, nuevas tecnologías y nuevos procesos para ahorrar el consumo de energía y mejorar las operaciones mecanizadas.
Tomar medidas económicas para controlar los costos del proyecto
Tomar medidas económicas para controlar los costos del proyecto, incluyendo:
Control de costos laborales: los costos laborales representan una gran proporción de El costo total del proyecto, generalmente alrededor de 10, por lo que los costos laborales deben controlarse estrictamente. Deberíamos comenzar por controlar el número de trabajadores y reducir o acortar el consumo de días-hombre de ciertos procesos, reduciendo así el consumo de días-hombre y controlando los costos del proyecto.
Control de costos de materiales: Los costos de materiales generalmente representan del 65 al 75% del costo total del proyecto, lo que afecta directamente el costo del proyecto y los beneficios económicos. El enfoque general es hacer un buen trabajo en tres aspectos según el principio de separación de volumen y precio.
Control del consumo de materiales: en primer lugar, insistir en determinar el consumo de materiales de acuerdo con cuotas e implementar un sistema de recolección de cuotas, en segundo lugar, mejorar la tecnología de construcción, promover el uso de diversas nuevas tecnologías, nuevos procesos y nuevos materiales para; reducir el consumo de materiales. Luego analice la función del proyecto y el rendimiento de los materiales, esfuércese por reemplazar materiales de alto precio por materiales de bajo precio, fortalezca la gestión de la rotación de materiales y amplíe el número de rotaciones.
Control de precios de materiales: controlado principalmente por el departamento de compras durante la compra. Primero, realice un estudio de las condiciones del mercado. Bajo la premisa de garantizar calidad y cantidad, compare precios y elija los mejores materiales. En segundo lugar, organice el transporte de manera racional, compre materiales cerca y elija el método de transporte más económico para reducir los costos de transporte. En tercer lugar, debemos considerar el valor temporal de las bonificaciones, reducir la ocupación de capital, determinar razonablemente las cantidades y lotes de compra y reducir las reservas de materiales tanto como sea posible.
Organizar adecuadamente la entrada y salida de materiales: Un proyecto suele tener cientos de materiales, por lo que es especialmente importante organizar razonablemente el tiempo de entrada y salida de materiales. Durante el proceso de construcción se debe elaborar un plan de materiales de acuerdo a la cuota y avance de la construcción, y se debe determinar el tiempo de entrada y salida de materiales. Debido a que ingresa al mercado demasiado pronto, le paga al proveedor de materiales por adelantado, lo que aumenta el interés del préstamo de la empresa y también puede aumentar las tarifas de manejo secundario. Algunos materiales que se ven fácilmente afectados por la humedad tienen más probabilidades de apilarse durante demasiado tiempo y quedar inutilizables, lo que requiere reordenamiento y mayores costos. Si los materiales llegan demasiado tarde, no solo afectará el progreso, sino que también generará multas por retraso o aumento de las tarifas por apuro.
Control de costos mecánicos: reduzca la cantidad de turnos mecánicos consumidos durante la construcción tanto como sea posible, mejore la tasa de utilización y la tasa de integridad de los equipos mecánicos a través de una organización integral de la construcción y el despliegue mecánico, y al mismo tiempo fortalezca el mantenimiento y reparación de equipos en el sitio, reducir el costo de revisión y reparaciones periódicas, y evitar la inactividad de los equipos mecánicos debido a un uso inadecuado; fortalecer la gestión de los planes de alquiler de equipos, aprovechar al máximo los recursos mecánicos inactivos en la sociedad; y reducir el precio de las flotas mecánicas desde diferentes ángulos. Controlar los costos del proyecto desde una perspectiva económica también incluye medidas para recompensar a los departamentos e individuos involucrados en el control de costos.
Reforzar la gestión de calidad y controlar la tasa de retrabajo. Durante el proceso de construcción, controlamos estrictamente la calidad del proyecto y siempre implementamos la política de calidad de "precisión, sinceridad, excelencia y novedad". El personal de autoinspección de calidad en todos los niveles tiene puestos, puestos y responsabilidades fijos, fortalece la calidad. autoinspección y gestión durante el proceso de construcción, y tomar medidas preventivas. Se toman medidas para eliminar problemas de calidad comunes, garantizar que el proyecto se complete y califique a la primera y eliminar la repetición del trabajo.
Fortalecer la gestión de contratos y controlar los costos del proyecto. La gestión de contratos es una parte importante de la gestión empresarial de la construcción y también es una forma efectiva de reducir los costos del proyecto y mejorar los beneficios económicos. El plazo para la gestión del contrato de construcción de ingeniería debe comenzar con la negociación del contrato y finalizar con la fecha de garantía. En particular, debemos fortalecer la gestión de contratos durante el proceso de construcción, prestando especial atención a la ofensiva y defensa de la gestión de contratos. Atacar se refiere a prestar mucha atención al progreso y efecto de la ejecución de nuestro contrato durante la ejecución del contrato para evitar que la otra parte reclame una compensación.
En resumen, la previsión de costos establece objetivos de comportamiento para los costos y el control de costos está dirigido: sin control de costos, la previsión de costos pierde su significado y la gestión de costos se vuelve imposible. Los dos se complementan. Por lo tanto, es necesario realizar investigaciones en profundidad en la teoría, realizar investigaciones integrales en la práctica y llevar a cabo estas tareas de manera eficaz y sólida.
Para obtener más información sobre licitaciones de ingeniería/servicios/adquisiciones y para mejorar la tasa de adjudicación de ofertas, puede hacer clic en la parte inferior del sitio web oficial de servicio al cliente para realizar una consulta gratuita: /#/? fuente=bdzd