Conocimientos básicos de redacción de documentos secretariales
Los documentos oficiales son materiales escritos formados y utilizados en actividades oficiales. Son la encarnación de directrices, políticas, reglamentos, decretos, información y situaciones. El transportista es el medio básico y la herramienta importante para que la organización implemente la gestión y desempeña un papel importante en la emisión de pedidos, la presentación de información y la comunicación de información. ¡Aprendamos juntos los conceptos básicos de la redacción de documentos secretariales!
1. Conocimientos básicos de escritura
El tema es el comandante y programa del artículo, y es el núcleo del que proviene el tema; el material, el tema no puede venir primero, debe partir de Basado en la realidad, el tema se deriva del material. Las principales expresiones de temas estilísticos prácticos son: ① explicación directa; ② concentración única; ③ uso de ideas para transmitir los puntos principales; ④ hacer buen uso de los títulos;
Los pasos en la disposición de la estructura del artículo incluyen principalmente: seleccionar ángulos; establecer pistas; organizar párrafos; diseñar el principio y el final; La estructura del artículo debe ser rigurosa (rigurosa, precisa e impecable), natural (fácil de abrir y cerrar), completa (bien proporcionada y completa, redondeada de principio a fin) y unificada (armoniosa y consistente en todo, nunca contradecirse entre sí o contradecirse).
Los métodos de expresión comúnmente utilizados en los artículos incluyen narración, descripción, discusión y explicación. Los métodos de discusión se pueden dividir específicamente en: ① método de ilustración; método de analogía; ④ método de comparación; ⑤ ley de refutación; ⑥ reducción al absurdo.
Requisitos básicos para el uso del lenguaje: adecuado, apropiado, preciso, fluido, conciso, vivaz, vívido y potente.
2. Características y tipos de documentos oficiales
Los documentos oficiales, también conocidos como documentos oficiales, son registros de información con formatos estandarizados y efectos jurídicos que se forman y utilizan directamente en las actividades sociales. Las diferencias son Las principales características de los libros, información, materiales y otras cosas son: ① producidos por el autor legal; ② tener efecto legal de ejecución real; ③ tener una forma estandarizada;
Según diferentes normas, los documentos oficiales se pueden clasificar de la siguiente manera desde diferentes perspectivas:
(1) Según el campo de actividades oficiales que se forman y funcionan, los documentos oficiales se pueden dividir en documentos oficiales generales y documentos oficiales especiales.
(2) Según la medida en que el contenido involucre secretos de estado, los documentos oficiales se pueden dividir en seis categorías: abiertos al público, restringidos a divulgación nacional, uso interno, secretos, secretos y superiores. secreto
(3) Según la dirección de la escritura, los documentos oficiales se pueden dividir en tres categorías: escritura ascendente, escritura descendente y escritura paralela.
(4) Según la naturaleza del contenido, los documentos oficiales se pueden dividir en documentos oficiales normativos, de orientación de liderazgo, de anuncio, de declaración y petición, de negociación y de certificación.
(5) Según los requisitos del plazo de procesamiento, los documentos oficiales se pueden dividir en tres categorías: documentos ordinarios, documentos urgentes y documentos extremadamente urgentes.
(6) Según la fuente, los documentos oficiales dentro de una agencia se pueden dividir en dos categorías: documentos de recepción y documentos de emisión. ;