15 días para que principiantes se inicien en Excel
01 Plan de autoaprendizaje de Excel
Conceptos básicos de la primera etapa
Días 1-2
Aprenda la interfaz y las operaciones básicas de Excel; cree, guarde y abra archivos de Excel, ingrese datos en tablas, seleccione celdas y edite contenido; aprenda las teclas de acceso directo y las barras de herramientas de uso común
No. 3-4 días
Domina las fórmulas matemáticas; aprende cómo ingresar fórmulas en celdas y copiarlas
Día 5
Aprende las funciones más utilizadas y domina cómo usarlas. úselos en hojas de trabajo Edite funciones usando funciones
¿Fase 2? Avanzado
Días 6-8
Aprenda a usar el formato condicional en hojas de trabajo; Establecer formatos condicionales; cómo personalizar formatos condicionales
Día 9-10
Domine cómo usar la función de filtro
Día 11;
Aprenda los principios y funciones básicos de las tablas dinámicas; cómo crear tablas dinámicas, cómo configurarlas, filtrarlas y ordenarlas
¿La tercera etapa de mejora
Día 12-13Domine cómo crear gráficos en Excel, cómo ajustar el tamaño, el color y el estilo de los gráficos; cómo agregar etiquetas de datos y tablas de datos a los gráficos
Día 14 días
Cómo utilizar las funciones avanzadas de Excel; cómo utilizar macros en la hoja de trabajo
Día 15
Aplicación integral de los conocimientos previamente aprendidos para resolver problemas prácticos ;Practique la creación de tablas, gráficos, tablas dinámicas y macros en Excel
01 Conozca la interfaz de Excel (Figura 3)
Pestañas: incluidas "Archivo", "Inicio" , "Insertar" "," "Diseño de página", "Fórmulas", "Datos", "Revisar" y "Ver" y otras funciones principales.
Cinta: Contiene algunas herramientas de acceso directo de uso común, como "cortar", "copiar", "pegar", "negrita", "cursiva", "subrayado", etc.
Pestaña Hoja de trabajo: en la parte inferior de la página, se muestran las pestañas de todas las hojas de trabajo del libro actual y se pueden cambiar entre diferentes hojas de trabajo.
Barra de edición: debajo de la cinta, muestra la fórmula o el valor de la celda o rango seleccionado actualmente.
Espacio de trabajo: El área central es el espacio de trabajo, donde podrás ingresar y editar datos, fórmulas, gráficos, etc.
Barra de estado: En la parte inferior de la interfaz de Excel, se muestra cierta información, como la suma de los valores de las coordenadas de las celdas, el promedio, el recuento, etc.
02 Domina las operaciones básicas de Excel
[Crear un nuevo libro] Abra Excel, haga clic en "Nuevo libro" o use la tecla de método abreviado Ctrl N.
[Ingresar datos en una hoja de cálculo] En Excel, haga clic en una celda y luego escriba los datos que desea ingresar.
[Ajustar el ancho de la columna y el alto de la fila] Pase el mouse sobre el límite de una columna o fila, y cuando el cursor cambie a una flecha de dos puntas, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre para ajustar el ancho o alto.
[Insertar o eliminar celdas, filas o columnas] Selecciona las celdas, filas o columnas, haz clic derecho y selecciona "Insertar" o "Eliminar"
[Usar funciones] Excel proporciona Muchas funciones integradas, como SUMA PROMEDIO, SI, etc., pueden ayudarle a calcular datos rápidamente. Ingrese el nombre de la función y los parámetros en la barra de fórmulas para usarla.
[Ordenar y filtrar] Seleccione el área de datos y utilice las funciones "Ordenar" y "Filtro" para ordenar o filtrar los datos según las condiciones especificadas.
[Crear gráfico] Seleccione el área de datos, haga clic en la pestaña "Insertar", seleccione el tipo de gráfico en la "Cinta de gráfico" para crear el gráfico.
[Imprimir hoja de cálculo] Seleccione " Ficha" "Archivo, seleccione "Imprimir" para obtener una vista previa del efecto de impresión y seleccionar las opciones de impresión.
[Guardar libro] Seleccione la pestaña "Archivo" y seleccione "Guardar como" para guardar el libro en formato Excel u otros formatos.
03 Teclas de acceso directo de Excel de uso común
Ctrl letras
Ctrl C copiar
Ctrl F buscar
Ctrl X cortar
Ctrl G cuadro de diálogo emergente
Ctrl V pegar
Ctrl H reemplazar
Ctrl Y restaurar
Ctrl )Alinear ambos extremos
Ctrl z Deshacer
Ctrl K Insertar hipervínculo
Ctrl A Seleccionar todo
Ctrl L Crear Tabla
Ctrl B Negrita
Ctrl M Combinar texto y centrar
Ctrl N Nuevo libro
Ctrl U Subrayado
Ctrl I cursiva
Ctrl O para abrir el archivo
Ctrl S para guardar el archivo
Ctrl Q para comenzar a compartir rápidamente
Ctrl p Imprimir
Ctrl R rellenar a la derecha
CtrI T crear tabla
Ctrl D autocompletar
Ctrl W centro
Ctrl E cierra el archivo
ctrl números
Ctrl 0
Ocultar columna
Ctrl 1
Mostrar la ventana Formato de celdas
Ctrl 2
Agregar/cancelar negrita
Ctrl 3
Agregar/cancelar fuente cursiva
p>Ctrl 4
Agregar/cancelar subrayado
Ctrl 5
Agregar/cancelar tachado
Ctrl 6
Alternar
Ctrl 8
Mostrar/ocultar símbolos de contorno
Ctrl 9
Ocultar filas
Ctrl F1
Expandir/contraer la cinta
Ctrl F4
Cerrar la ventana del libro seleccionado
Ctrl F5
Restaurar el tamaño de la ventana del libro seleccionado
Ctrl F6
Cambiar a la siguiente ventana del libro
Ctrl F8
Ejecutar el comando "Tamaño"
Ctrl F9
Minimizar la ventana del libro a un icono
Ctrl F10
Maximizar/Restaurar el libro seleccionado ventana
Ctrl Shift Números
Ctrl Shift 0 Mostrar columnas
Ctrl Shift 1 Establecer formato numérico
Ctrl Shift 2 establece tiempo formato
Ctrl Shift 3 establece el formato de fecha
Ctrl Shift 4 establece el formato de moneda
Ctrl Shift 5 establece el porcentaje Copiar formato
Ctrl Shift 6 Establecer formato científico y técnico
Ctrl Shift 7 Agregar borde exterior
Ctrl Shift 8 Seleccionar área utilizada
Ctrl Shift 9 Mostrar la línea
Artículo alternativo
Alt Q Cuadro de búsqueda de instrucciones de operación
Alt F Abre la página "Archivo"
Alt H abre la página "Inicio" tab
Alt N abre la pestaña "Insertar"
Alt P abre la pestaña "Diseño de página"
Alt M abre la pestaña "Fórmula"
Alt A abre la pestaña "Datos"
>
Alt R abre la pestaña "Revisar"
Alt W abre la pestaña "Ver"
Alt = Suma rápida
Alt Enter fuerza el salto de línea
Lista desplegable Alt J
04 Funciones de uso común de Excel
Suma de datos
SUMIF sumas según condiciones especificadas
p>
SUMIFS sumas basadas en múltiples condiciones
CONTAR recuento de datos
CONTAR.SI recuentos según condiciones especificadas
CONTAR.SI recuentos basados en múltiples condiciones
MIN calcula el valor mínimo de múltiples datos
MINIFS ¿Calcula el valor mínimo que cumple las condiciones de acuerdo con las condiciones especificadas
MAX calcula el valor máximo de múltiples datos
MAXIFS calcula el valor máximo que cumple las condiciones en función de las condiciones especificadas
AVERAGE calcula el promedio de múltiples datos
LEFT extrae el número especificado de caracteres en el lado izquierdo del texto
RIGHT extrae el número especificado de caracteres en el lado derecho del texto
MID extrae el texto comenzando desde la posición especificada y especificando los caracteres de la imagen larga
Formato del contenido de la celda de TEXTO
juicio condicional IF
Y múltiples condiciones y operación, es decir, se deben cumplir todas las condiciones
O múltiples condiciones u operaciones, es decir, se puede cumplir cualquier condición
BUSCARV Consulta según las condiciones y devuelve los resultados que cumplen las condiciones
ÍNDICE consulta el contenido en la ubicación especificada y lo devuelve
MATCH busca el contenido que cumple con las condiciones en el área de datos y devuelve la ubicación correspondiente
LOOKUP busca datos que cumplen con los criterios en el área de datos especificada y lo devuelve
WEEKNUM calcula la diferencia semanal
DATEDIF calcula la diferencia entre dos fechas
05 Complemento práctico de Excel
Fangfangzi
Operación tonta, fácil de usar. Funciones súper potentes
Herramientas de procesamiento de texto, entrada y eliminación por lotes, conversión de fusión, herramienta de valor duplicado, comparación de datos. , clasificación avanzada, clasificación por color, clasificación de celdas combinadas, foco, cuadro de almacenamiento de macros
Yiyongbao
Esto es lanzado oficialmente por Excelhome Free forever, complemento de Excel. La interfaz no es tan refinada, pero la ventaja es que es gratuita. El funcionamiento es muy sencillo y puede completar la combinación de hojas de trabajo y libros con sólo unos pocos clics del ratón.
Power Query
A menudo nos encontramos con situaciones en las que es necesario fusionar varias tablas en el trabajo. ¿Qué haría si hay varias tablas en diferentes libros?
Power. Query puede extraer datos de las fuentes de datos requeridas e integrar fuentes de datos de diferentes fuentes, lo que puede facilitar enormemente nuestro análisis y procesamiento de datos.
Solver
Una versión integrada de Excel Complemento que puede resolver una variedad de problemas de optimización, como programación lineal y programación no lineal. Simplemente inserte restricciones, escriba la función objetivo y deje el resto a Solver