Los documentos de reembolso se refieren a comprobantes de reembolso de gastos por parte de una empresa o empresa. Los formularios de reembolso de gastos son pagos anticipados realizados por los empleados con su propio dinero cuando hacen cosas para la empresa, una vez finalizado el trabajo, regresan a la empresa para el reembolso y adjuntan las facturas que deben reembolsarse. revisión y firma, y luego el funcionario financiero reembolsa a la parte interesada. Tenga en cuenta que todos los gastos deben ser firmados por el líder antes de que puedan ser reembolsados y desembolsados para prepararse para auditorías posteriores y evitar eludir responsabilidades.
Los contadores de reembolsos deben utilizar de manera uniforme los documentos de reembolso y los comprobantes resumidos proporcionados por el centro de contabilidad. Los comprobantes originales adjuntos deben clasificarse en detalle según la fuente de financiación y el propósito. El pegado debe realizarse sin problemas. al tamaño del billete, de izquierda a Péguelos de derecha a derecha. El monto resumido y el número de comprobantes originales adjuntos deben completarse con precisión en el comprobante resumido.
Los documentos financieros se utilizan junto con los comprobantes contables y son comprobantes originales. Los documentos financieros son la base escrita de cada transacción económica que se refleja financieramente en el documento. Los documentos financieros se completan de acuerdo con los requisitos del sistema del departamento financiero de la empresa. Los documentos financieros de uso común incluyen formularios de reembolso de gastos, comprobantes de gastos, órdenes de préstamo, etc.
Los informes contables deben implementarse estrictamente de acuerdo con los estándares de gasto de diversas instituciones administrativas, utilizar varios fondos de manera económica, mejorar la eficiencia del uso de los fondos y garantizar que se asignen fondos especiales para garantizar el trabajo normal de la operación de la unidad. Además, en la liquidación de fondos no se permite el pago en efectivo para comercios que requieran pago por transferencia.