1. Encuentre los anuncios de licitación.
(1) Algunos se publicarán en algunos sitios web de licitaciones. En este caso, a menudo es necesario registrarse en el sitio web, luego convertirse en miembro, pagar la cuota de membresía y luego podrá ver toda la información sobre ofertas y adquisiciones;
②Algunos están directamente en el sitio web oficial de la empresa o Lanzamiento de la plataforma de adquisiciones gubernamentales. En este caso, es necesario prestar más atención a varios sitios web y consultar la información de licitación más reciente;
(3) Algunos de ellos se encuentran en el propio sistema de información electrónica de la agencia licitadora. En términos generales, la otra parte es un gran grupo empresarial. Siempre que involucre todos los proyectos de adquisiciones del grupo empresarial, la información se visualizará en este sistema. Sólo tienes que elegir el proyecto que más te convenga.
2. Compra de documentos de licitación y registro de ofertas.
①Comprar documentos de licitación: lea en detalle el método de registro, los materiales y las tarifas requeridas para el registro en los documentos de licitación, prepare los materiales y las tarifas requeridas para el registro y preste atención a la fecha límite de registro;
2 Los métodos de registro se dividen en: registro en el sitio o registro por fax
③ Los documentos de calificación comunes para el registro incluyen, entre otros: carta de autorización del representante legal, tres certificados de postor, vale de pago de la tarifa de registro o en efectivo, carta de registro;
④Preparación de los materiales de solicitud: licitación de grandes empresas estatales para grandes proyectos (nos referimos a proyectos superiores a 65.438 millones de yuanes) o licitación gubernamental, licencia comercial, sello oficial , sello de persona jurídica, copia de cédula de identidad de persona jurídica, certificados de calificación empresarial, estados financieros corporativos, certificados de pago de impuestos corporativos, certificados de seguridad social corporativa, certificados de seguridad social del personal, certificados de personal de proyectos, certificados de contrato de caso, etc. Generalmente requerido.
⑤Hora de inscripción: si el tiempo lo permite, regístrese el último día de la fecha límite de inscripción y prepare los materiales de inscripción anticipada.
3. Cuota de registro y depósito
Pago en efectivo: debe confiar a un agente que lleve la tarifa de registro especificada en los documentos de licitación al lugar designado requerido por los documentos de licitación para pagar. en el sitio y obtener una factura o recibo.
Remesa bancaria: indicar el número de licitación y el objeto, enviar por fax el comprobante de remesa a la agencia postora y llamar para confirmar.
②Cómo pagar el depósito de oferta: transferencia bancaria o transferencia bancaria, pago en efectivo, giro bancario, etc. (Las operaciones específicas deben realizarse estrictamente de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación). Una vez completado el envío, debe llamar a la agencia postora para preguntar si se ha pagado el depósito. El recibo de remesa de depósito deberá ser escaneado y entregado al postor, y sellado según lo requerido en los documentos de licitación.
4. Lea y analice el documento de oferta.
Después de recibir el documento de oferta, si tiene tiempo, léalo de principio a fin e indique qué materiales son importantes y necesitan. Prepárate tú mismo. Si no tiene tiempo, puede concentrarse en aprender los dos módulos siguientes: Instrucciones para los licitadores/Instrucciones antes de cotizar e Información de licitación.
Preste especial atención a cierta información externa requerida, que generalmente no es proporcionada directamente por la empresa y debe ser emitida por una agencia externa. Por ejemplo, si la unidad o persona jurídica no tiene un certificado de solicitud de soborno, generalmente tiene una validez de 2 meses, por lo que cada solicitud requiere un período de tiempo (2-3 días) para presentarla en línea o en el sitio, por lo que necesita solicitar dichos materiales lo antes posible para evitar retrasar la solicitud.
5. Preparación de los documentos de licitación
Generalmente, al leer el documento de licitación, es necesario aclarar lo que debe hacer.
Hacer una lista, y luego indicar qué departamento de la empresa debe preparar cada parte de la información. Luego hacer un esquema y entregarlo al departamento correspondiente para que lo prepare, e informar el tiempo requerido.
Los documentos de licitación deben elaborarse de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación. Algunos documentos de licitación eventualmente proporcionarán formatos de plantilla, como poderes, documentos de cotización, certificados de identidad de persona jurídica, etc. Simplemente rellene el formulario, fírmelo y séllelo. Algunos documentos no están formateados, como los planes de servicio. Debe elaborar un plan de servicio basado en los principales requisitos comerciales de los documentos de licitación, y el contenido del plan de servicio debe cumplir con todos los requisitos.
6. Licitación
La estructura general de la oferta se divide en parte comercial, parte técnica y parte de cotización (excepto el formato requerido por el documento de licitación).
①Parte comercial
Generalmente incluye descripción del postor, presentación del fabricante, desempeño, contrato, autorización del producto, autorización de persona jurídica, tres certificados, certificado de calificación, fecha de entrega, método de pago, posventa. servicio Servicio, carta de compromiso, formulario de desviación comercial, respuesta comercial, lista de repuestos y herramientas especiales, etc. , debe redactarse en estricta conformidad con los requisitos de contenido y la secuencia del documento de licitación.
②Parte técnica
Incluyendo la descripción técnica del equipo de licitación, diseño del dibujo, parámetros técnicos, configuración del producto, tabla de desviación de especificaciones técnicas, introducción de la resistencia técnica, plan de instalación y construcción, calidad del producto. , Introducción de producto, folletos de producto, etc. , debe redactarse en estricta conformidad con los requisitos de contenido y la secuencia del documento de licitación.
③Parte de la cotización
(1) Debe incluir: tabla de cotización (precio total) y tabla de cotización detallada.
(2) Si el nombre del equipo, la marca, el modelo, la cantidad y los parámetros en la tabla de cotización son consistentes con los documentos de licitación.
(3) Si el caso es correcto y la cantidad es consistente.
(4) Preste atención a la coherencia de las unidades monetarias en la tabla de cotizaciones y a si los documentos de licitación están instalados.
7. Inspección de la oferta
Una vez completada la oferta, organice a varias personas para realizar una inspección exhaustiva de la oferta desde dimensiones como formato, contenido, puntuación, etc., para evitar omisiones. o contenido inapropiado.
8. Encuadernación y sellado de ofertas
① Impresión y encuadernación de los documentos de oferta.
(1) Imprimir el documento de licitación e imprimir el original, copia, cubierta y sello del documento de licitación de acuerdo con los requisitos del documento de licitación. Por lo general, los presupuestos se pueden imprimir en la empresa.
(2) Compruebe si la composición tipográfica es confusa y confirme antes de imprimir.
(3) Los documentos en papel incorrectos deben devolverse a la empresa para su invalidación.
(4) Las imágenes deben estar en color y el resto del texto puede estar en blanco y negro.
(5) Compruebe cuidadosamente si faltan páginas, páginas intercaladas, orden invertido o páginas invertidas.
(6) Para proyectos grandes, es necesario imprimir una copia para que la utilicen los representantes de la licitación.
(2) Sello de los documentos de licitación
(1) Los documentos originales, copias y cotizaciones se sellarán por separado de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación y la cubierta del documento. bolsa y se agregará el lugar donde el sello no debe abrirse antes del * * * Estampado con sello oficial.
(2) Si es necesario presentar documentos electrónicos, estos deberán empaquetarse junto con los documentos originales.
(3) Si las condiciones lo permiten, puede crear un cuadro de oferta especial separado y juntar todos los documentos, lo cual es conveniente y hermoso.
(4) Sellado: Ningún documento de licitación deberá sellarse sin el consentimiento del líder del proyecto o del representante de la licitación. Después de sellar el sello de la costura, se debe aplicar cinta de doble cara y se debe reservar un sello. Una vez finalizado, el representante del postor lo sellará él mismo.
9. Preparación para la apertura de ofertas
①Preparación antes de la apertura de ofertas
(1) Organizar y recopilar: documentos de licitación, lista detallada de documentos de licitación y preoferta. Apertura especificada en los documentos de licitación. Otra información que deberá presentarse.
(2) La información es la siguiente: incluyendo pero no limitada a: original y copia de la cédula de representación del postor con sello oficial, certificado de carta de registro, certificado de pago de depósito de oferta o sello oficial en efectivo, hoja a color. , certificado de agencia, Contrato original, sello oficial (si lo hubiera), plata, papelería, etc.
②Sitio de apertura de ofertas
(1) Registre la situación de apertura de ofertas, como nombre, cantidad, productos de la oferta, precio de la oferta, representante de la oferta, calificación y clasificación, unidad ganadora previa a la oferta , etc.
(2) Puede comunicarse con otros postores, pero no revelar cosas que sean perjudiciales para la empresa, especialmente el precio de la oferta.
(3) Registrar el responsable, evaluadores y personal clave de la unidad licitadora.
10. Trabajo de seguimiento y clasificación posterior a la oferta
(1) Si gana la oferta, informe de inmediato al liderazgo, agradezca a los expertos en evaluación de ofertas y haga un seguimiento hasta El proyecto firma un contrato interno.
(2) Si la oferta fracasa, analice los motivos del fracaso de la oferta y complete el formulario de registro de la oferta.
(3) Una vez que expire el período del anuncio de la oferta ganadora, realice el trabajo de seguimiento, como recibir el aviso de la oferta ganadora, devolver el depósito de la oferta, pagar la tarifa del servicio de la oferta ganadora al postor ganador, y firma del contrato. El manejo específico será comunicado con la agencia licitadora.