1. Aclarar los elementos de la adquisición, los elementos de la lista del presupuesto deben incluirse en el plan de adquisiciones y la adquisición está en marcha;
2. Requisitos de evaluación El costo del artículo adquirido. Al comprar, debe controlar el precio y los artículos a comprar deben estar dentro del presupuesto;
3. Una vez comprados todos los artículos, el costo total no puede exceder el presupuesto.
La importancia de los planes de adquisiciones y los presupuestos de adquisiciones se refleja principalmente en: 1. Favorece la optimización de la asignación de recursos empresariales y la reducción del desperdicio de recursos. Las adquisiciones corporativas a menudo requieren una gran cantidad de capital de trabajo, lo que implica el uso eficaz de los fondos. Algunas empresas no cuentan con una gestión científica de planes de adquisiciones, lo que resulta en adquisiciones ciegas y un uso ineficiente de los fondos. En particular, algunas empresas estatales son muy generosas en las compras, independientemente de si los materiales adquiridos son adecuados o no, lo que resulta en compras repetidas y compras inútiles, lo que resulta en desperdicio y ociosidad de los recursos corporativos. Una gestión razonable del plan de adquisiciones puede ayudar a mejorar el propósito, la pertinencia y la previsibilidad de las adquisiciones empresariales y determinar mejor qué compran las empresas. ¿Cuánto comprar? Cómo comprar temas relacionados, acabar con las compras a ciegas, las compras excesivas y evitar el desperdicio. Los fondos de adquisiciones de la empresa se pueden utilizar de manera inteligente y dónde deben gastarse, promoviendo así el ahorro de capital de la empresa y la asignación óptima de los recursos de producción, y mejorando los beneficios económicos de la empresa. 2. La gestión del plan de adquisiciones puede fortalecer la supervisión del comportamiento de adquisiciones de materiales. La supervisión de las adquisiciones es la clave para estandarizar las actividades comerciales de adquisiciones, implementar el contenido de las adquisiciones y prevenir violaciones de las mismas. Además de las medidas institucionales necesarias, la gestión del plan de adquisiciones también desempeña un papel importante en la supervisión de las adquisiciones. Su función de supervisión se realiza principalmente en los siguientes aspectos: en primer lugar, a través del plan de adquisiciones y el software de gestión financiera para promover la informatización de la gestión del plan de adquisiciones, al tiempo que se mejora la eficiencia de las adquisiciones y la transparencia de la información sobre adquisiciones; en segundo lugar, a través del plan de adquisiciones para guiar; las órdenes de ejecución de actividades de adquisiciones, firma de contratos y almacenamiento de materiales, y desempeñan su papel en la regulación y supervisión del comportamiento de adquisiciones, en tercer lugar, a través de la información del plan de adquisiciones * * * y el sistema de autorización de prioridad, dan pleno juego al papel de supervisión de todas las partes y; fortalecer el efecto de supervisión. 3. Ajustar el inventario de la empresa. Como dice el refrán, "Es difícil para una buena mujer preparar una comida sin arroz". Todo tipo de materias primas y materiales son la garantía básica para mantener la producción normal de la empresa. Sólo con la garantía de medios de producción suficientes pueden las empresas operar y producir más productos. Sin embargo, más materiales no siempre son mejores, especialmente aquellos que son fáciles de comprar, difíciles de conservar y costosos. Las compras y acumulación excesivas no solo ocuparán una gran cantidad de capital de trabajo, sino que también aumentarán costos innecesarios en la gestión de almacenamiento de materiales. Obviamente, esto es un desperdicio para la empresa y aumentará la carga de costos de la empresa. Cómo hacer que la adquisición de materiales satisfaga las necesidades de producción de las empresas sin causar una acumulación excesiva de materiales y una ocupación de capital, lo que requiere que las empresas fortalezcan la gestión del plan de adquisiciones y las compras de manera adecuada para ajustar el inventario y evitar la acumulación de inventario. La gestión del plan de adquisiciones garantiza las adquisiciones bajo demanda por parte de la empresa verificando el inventario y las materias primas necesarias para la producción dentro de un período de tiempo determinado y combinándolos con el presupuesto de adquisiciones. Esto puede maximizar la eficiencia de utilización de las materias primas, reducir el riesgo de acumulación de inventario y reducir los fondos ocupados por compras repetidas. La planificación de materiales debe considerar factores como el inventario, la cantidad en tránsito y el ciclo de entrega para que sea científica, precisa y oportuna. La era de la información ha llegado y sólo avanzando con los tiempos podremos adaptarnos rápidamente a los cambios internos y externos. El sistema ERP digital toma la gestión empresarial como núcleo y utiliza la ciencia y la tecnología de la información para realizar la automatización de la gestión, la cadena de suministro, la producción y las ventas.