La oficina es responsable de organizar e implementar el trabajo de capacitación. El trabajo de capacitación debe realizarse de acuerdo con el desarrollo estratégico de la empresa y la planificación de la mano de obra, así como con la situación real de la empresa.
3. La oficina debe analizar las necesidades generales de formación de la empresa en función del plan de desarrollo de la empresa y las prioridades de trabajo para el próximo año.
4. La oficina lo formula en función de las necesidades de formación de cada departamento, los requisitos de planificación de desarrollo de la empresa y la disposición general de trabajo de la empresa para el próximo año.
5. Cuando se presenten nuevos empleados, la oficina organizará capacitación previa al empleo para comprender las políticas y regulaciones de la empresa.
6. Durante el período de prueba, los nuevos empleados recibirán capacitación técnica en el trabajo por parte de sus superiores.
7. La oficina mantiene y coordina los equipos de capacitación, los lugares, los materiales didácticos y otros recursos. Los materiales didácticos y ayudas didácticas necesarios para la capacitación en cada departamento serán solicitados por los gerentes de cada departamento, revisados por la oficina y reportados para su aprobación.
8. Los instructores de formación suelen ser personal interno de la empresa. Capacitación en sistemas generales de gestión con instructores de formación de personal de oficina. Formación técnica en el puesto de trabajo, el instructor de formación es atendido por el jefe del departamento. En caso de necesitarse profesores o expertos externos, la coordinación será responsabilidad de la oficina.
9. La asistencia durante la formación equivale a la asistencia diaria al trabajo.
10. Toda formación debe ser evaluada. Se debe realizar una evaluación después de implementar la capacitación y los resultados de la capacitación deben ser evaluados por el instructor o el personal de la oficina.
11. Proporcionar cursos de turismo, bonos adicionales y oportunidades de promoción para empleados destacados.
12. Después de la formación, los alumnos deberán cumplimentar el informe de formación, que será cumplimentado por el responsable del departamento de formación y archivado en la oficina.
13. El presente reglamento es formulado por la oficina y es responsable de su interpretación e implementación.