Métodos de informatización para la gestión logística en colegios y universidades. Antecedentes de la construcción de información de la gestión logística en colegios y universidades
(1) La modernización de la gestión logística en colegios y universidades requiere el fuerte apoyo de la tecnología de la información.
En la actualidad, la gestión logística de alta tecnología se encuentra en la etapa de transición del campus al exterior, lo que favorece la mejora de la calidad de la gestión logística en colegios y universidades. La gestión de la logística en colegios y universidades debe lograr un desarrollo integral y equilibrado en términos de estructura del sistema, mecanismo operativo, beneficios económicos y niveles de servicio. La introducción de la tecnología de la información ha dado a esta vía de desarrollo valor social y significado práctico. Con el apoyo de la tecnología de la información, la gestión logística de colegios y universidades puede ganar impulso en la competencia del mercado futuro.
(2) ¿La tecnología de la información se ha convertido en la tendencia del desarrollo social actual? ¿Refuerzo?
En la actualidad, el desarrollo de las tecnologías de la información cambia cada día que pasa, y la innovación tecnológica también se fortalece constantemente. Tomemos como ejemplo la computación en la nube que puede conectar miles de computadoras para lograr una transmisión oportuna, segura y efectiva de datos e información, haciendo posible la integración y el intercambio de información. ]Con el apoyo de esta tecnología, los individuos en diferentes nodos de la sociedad pueden obtener rápidamente la información que necesitan y transformarla rápidamente en valor social y económico, y luego contribuir al desarrollo de toda la sociedad? ¿Refuerzo? .
En segundo lugar, la construcción de información de la gestión logística en colegios y universidades
La construcción de la gestión logística en colegios y universidades no se ha librado por completo de la influencia del tradicionalismo, que ha tenido directamente un impacto negativo en la construcción de la información, limitó en cierta medida su desarrollo. Se centra principalmente en tres aspectos: construcción de recursos humanos de información, construcción de sistemas de intercambio de recursos de información y construcción de sistemas de información. Este artículo analiza la construcción de información de la gestión logística en colegios y universidades desde estos tres aspectos.
(1) Falta de construcción de recursos humanos basada en información
La investigación y el desarrollo, el mantenimiento, la gestión y el uso de los sistemas de información son la clave para garantizar el funcionamiento de los sistemas de información. En base a esto, la construcción de recursos humanos ha atraído mucha atención y se ha vuelto inevitable proporcionar talentos con habilidades prácticas integrales para lograrlo. ¿Permanecer igual ante el cambio? El efecto es que los sistemas de información y el software nunca estarán inactivos por mucho que se actualicen. Sin embargo, la práctica actual de construcción de recursos humanos basada en información para la gestión logística en colegios y universidades no es satisfactoria, lo que se refleja principalmente en los dos aspectos siguientes.
En primer lugar, la composición de los recursos humanos basados en la información tiende a ser compleja. El personal de gestión de logística en colegios y universidades se divide en dos tipos: contratación interna y contratación externa. El reclutamiento interno se refiere al ajuste de puestos en el sistema logístico de colegios y universidades, mientras que el reclutamiento externo se refiere al reclutamiento temporal de personal de información de la sociedad, lo que complica la fuente de personal.
El personal transferido desde dentro es principalmente personal jubilado, que es de mayor edad y tiene poca capacidad de trabajo, mientras que el personal de tecnología de la información reclutado de la sociedad se basa en la falta de estándares de contratación y un sistema de supervisión unificados. a problemas en la contratación formal.
En segundo lugar, la educación continua en recursos humanos basados en la información está todavía en su infancia. La gestión de la logística en los colegios y universidades se está socializando gradualmente, pero aún se encuentra en la etapa de transición. Esto hará que la logística universitaria todavía se posicione como parte del sistema universitario y tenga un débil sentido de competencia en el mercado. Es precisamente por esta falta de motivación exógena que en ella se basa la construcción de recursos humanos basados en la información para la gestión logística en colegios y universidades. de una forma u otra? La situación, es decir, a los colegios y universidades no les importa y a la sociedad no le importa, lo que hace imposible implementar la inversión financiera y las limitaciones institucionales de la educación continua de los recursos humanos.
(2) Es necesario mejorar la construcción del sistema de intercambio de recursos de información.
La intención original de la construcción de información es mejorar la precisión y eficiencia de los servicios logísticos en colegios y universidades, lo que puede promover que los gerentes relevantes completen su trabajo en muy poco tiempo, cumpliendo así con los requisitos de servicios diversos. objetos. Sin embargo, a juzgar por el estado actual de la construcción del sistema de intercambio de recursos de información, el objetivo de compartir recursos de información está lejos de lograrse.
¿Esto se debe principalmente a que cada departamento competente dispone de un sistema de gestión de la información? ¿Ir solo? Por ejemplo, el sistema de gestión de información de recursos humanos y el sistema de gestión de información financiera no están afiliados entre sí.
En las operaciones reales, la información de los datos se dividirá en diferentes sistemas de acuerdo con estándares de clasificación básicos, y estos sistemas no están conectados a una plataforma de servicio común, por lo que la información del sistema solo permanece en su propio sistema y no puede ser extraída por otros. ¿El no compartir recursos de información determina las decisiones de gestión? ¿Agua pasiva? Pocas decisiones y la toma desordenada de decisiones son graves.
(3) La construcción del sistema de información de gestión logística en colegios y universidades está rezagada
A los efectos de este artículo, el sistema de información de gestión logística en colegios y universidades se refiere principalmente a la sistema de normas técnicas y sistema de gestión de operaciones.
El primero es el sistema de normas técnicas. En la construcción de informatización de la gestión logística de algunos colegios y universidades, se han ignorado las especificaciones del sistema de estándares técnicos. En el proceso de recopilación de datos, los problemas de recopilación subjetiva y difusa son prominentes, lo que provoca ciertos obstáculos técnicos para el análisis y almacenamiento de datos de información, e incluso la amenaza de reelaboración.
El segundo es el sistema de gestión de operaciones. Tomemos como ejemplo el uso y mantenimiento del software. En la gestión del uso y operación del software, en función de la diferenciación de las necesidades de los diferentes departamentos, los gerentes de operaciones de software solo pueden trabajar en sus propios departamentos, incluso si algunos departamentos están cerca. todavía tienen que seguir las instrucciones. La sociedad contrata personal relevante para operar y mantener los sistemas relacionados, lo que va en contra del principio básico de conservación de recursos.
3. Soluciones a los problemas de la construcción de información de la gestión logística en colegios y universidades.
La construcción de información de la gestión logística en colegios y universidades se ha convertido en una parte importante de su desarrollo social y una poderosa manera de mejorar la calidad de su servicio. Tras la etapa de desarrollo inicial, se ha adquirido una gran experiencia práctica, pero aún quedan muchas áreas por mejorar. En lo que respecta a este artículo, se recomienda resolver los problemas de construcción de información de la gestión logística en colegios y universidades a partir de los siguientes puntos.
(1) Construir un sistema de reserva de recursos humanos diversificado basado en información
En la era de la información, los talentos son la fuente de riqueza. Si reservamos talentos por completo en tiempos normales, podemos satisfacer necesidades temporales y tener un valor de referencia para la construcción de información de la gestión logística en colegios y universidades.
La primera es la contratación externa de personal profesional y técnico. Tomando como ejemplo a los técnicos de software, se recomienda utilizar empresas de tecnología de la información con alto nivel técnico y buena reputación como socios para promover el intercambio de personal técnico y negociar con las empresas de tecnología de la información en términos de salarios y beneficios, alcance del trabajo, métodos de empleo, etc. , enriqueciendo así continuamente la reserva de talentos a través del empleo flexible.
Esto se debe a que el personal técnico de la empresa de tecnología de la información está directamente involucrado en el diseño de software de aplicación para el sistema de información de gestión logística de colegios y universidades. Tienen grandes ventajas en el uso y mantenimiento del software. y mejorará enormemente el nivel de aplicación de la tecnología de la información.
El segundo es la formación de personal profesional y técnico. Promover activamente la socialización de la gestión logística en colegios y universidades, implementar los requisitos estándar de las asociaciones industriales para la capacitación de personal profesional y técnico, estandarizar el comportamiento de educación continua y construir un mecanismo de capacitación que combine educación a corto plazo, educación a tiempo completo y Proyecto específico de educación.
(2) Mejorar el sistema de intercambio de recursos de información.
¿Qué se debe seguir para mejorar la construcción de un sistema de intercambio de recursos de información? ¿Una parada y un descanso? camino. ? ¿Un puesto? Significa construir una plataforma unificada de intercambio de información para la gestión de la logística universitaria. ¿hacer una pausa? Significa romper las barreras entre los departamentos funcionales relevantes de la gestión de la logística universitaria y el sistema de información de gestión de la logística universitaria, de modo que la información dentro de los departamentos y sistemas separados pueda compartirse, logrando así la operación intensiva de recursos.
(3) Estandarizar el sistema de información de gestión logística de colegios y universidades.
El primero es estandarizar el sistema de normas técnicas. El sistema de estándares técnicos estandarizados involucra principalmente muchos aspectos, como la recopilación y el almacenamiento de datos de información, el diseño de software de aplicación y la construcción de plataformas para compartir recursos de información. Con la ayuda de estándares técnicos, los recursos de información se pueden aplicar a los sistemas de información de varios departamentos, proporcionando las condiciones para construir una plataforma unificada para compartir información.
El segundo es estandarizar el sistema de gestión de operaciones. Los llamados estándares operativos tienen como objetivo romper el patrón original de un departamento y un estándar operativo, administrar centralmente a los operadores, permitirles realizar sus respectivas tareas y aprovechar al máximo sus fortalezas bajo los requisitos de un conjunto de estándares operativos, y permitir la información. El personal de tecnología de cada departamento se comunica entre departamentos. La movilidad, haciendo realidad la idea de que varios departamentos compartan un operador de tecnología de la información, contribuye en gran medida a la optimización de la contabilidad de costos.
En resumen, el desarrollo de la informatización se ha convertido en un medio y una herramienta eficaz para promover la mejora de la civilización social humana y ha tenido un profundo impacto en el desarrollo de diversos campos de la producción y gestión social. Si la gestión logística de colegios y universidades todavía se entrega al modelo operativo tradicional, será abandonado en la futura competencia del mercado. En consecuencia, frente a la tendencia de la informatización, seguir la tendencia e innovar el modelo de gestión logística en aplicaciones prácticas, ¿traerá beneficios económicos y sociales? ¿Todos ganan? Las cosas se ven geniales.