Experiencia de aprendizaje
De acuerdo con los requisitos de notificación del Departamento Provincial de Recursos Humanos y Seguridad Social de Heilongjiang sobre la realización de la capacitación de educación continua y actualización de conocimientos de 2010 para personal profesional y técnico, en con el fin de mejorar la capacidad innovadora del personal profesional y técnico, el nivel profesional y la calidad científica, guiados por la perspectiva científica del desarrollo, orientados por las necesidades del desarrollo económico y social y el progreso científico y tecnológico, con el desarrollo de capacidades como núcleo, con nuevas teorías profesionales y técnicas, nuevos conocimientos, nuevas tecnologías y nuevos métodos como contenido principal, y adherirse a conectar la teoría con la práctica, enseñar según las necesidades, aprendizaje y aplicación consistentes, prestar atención a los resultados prácticos, centrarse en mejorar la capacidad de innovación, Nivel profesional y calidad científica del personal profesional y técnico, para que todo tipo de personal profesional y técnico pueda comprender las tendencias de desarrollo científico y tecnológico de las principales y dominar las últimas tendencias de las principales teorías científicas y tecnológicas y logros tecnológicos. Para mejorar nuestras cualidades personales, potenciar nuestro sentido de responsabilidad y asegurarnos de que podamos dedicarnos al trabajo con actitud correcta, excelentes habilidades, buen estado y pleno entusiasmo, participamos especialmente en esta clase de formación profesional en archivos. Realizamos una capacitación continua, organizada, planificada y dirigida a la actualización de conocimientos del personal profesional y técnico para orientarnos sobre cómo trabajar. Siento que he ganado mucho con este estudio. Me gustaría compartir con ustedes mi experiencia de capacitación y aprendizaje en los siguientes aspectos:
He estado estudiando el 15 de mayo de 2010. Especialización en archivos de la Universidad de Heilongjiang. El curso de enseñanza en línea organiza el aprendizaje en línea de todos los contenidos del curso principal de archivos "Capacitación de actualización de conocimientos de educación continua para personal profesional y técnico de la provincia de Heilongjiang". Incluye principalmente: nuevos conceptos de la biblioteconomía moderna, nuevos conceptos de las bibliotecas modernas, construcción de sistemas modernos de servicios de bibliotecas públicas, procesamiento de documentos en un entorno OA, interpretación de los resultados de la reforma del archivo de documentos: "Reglas de organización de documentos de archivo", informatización y digitalización de archivos. de archivos en papel/fotografía, gestión de archivos electrónicos, preservación a largo plazo de la información de archivos en el contexto de la digitalización, cambios en los formatos de publicación desde una perspectiva contemporánea, la importancia, el estado y el papel de la planificación de temas, la planificación de temas y la publicación Una descripción general de las operaciones pensamiento innovador y capacidades de innovación y innovación en sujetos públicos (innovación y su teoría básica, capacidades de innovación y sus campos), análisis de casos de desarrollo de capacidades de innovación (innovación de teoría de ideas, innovación tecnológica, innovación de sistemas, innovación de equipos, aprendizaje innovador).
Creo que este curso de capacitación de actualización de conocimientos de educación continua para el personal técnico y profesional de la provincia de Heilongjiang es rico en contenido, cubre una amplia gama de temas, tiene en cuenta tanto la teoría como la aplicación y es muy relevante para los tiempos que corren. Ha ampliado mis conocimientos y aumentado mis conocimientos. Mis conocimientos han elevado el conocimiento práctico que está estrechamente relacionado con el trabajo real a un nivel teórico. Considerándolo todo, me beneficié mucho.
A través de este curso de capacitación de actualización de conocimientos de educación continua para personal profesional y técnico, al aprender estas nuevas teorías del conocimiento, he ampliado mis horizontes, ampliado mi pensamiento y acumulado conocimientos para un mejor trabajo en el futuro. Debemos poner a nuestra disposición nuevos conocimientos en nuestro trabajo futuro. "Las calificaciones académicas representan el pasado, la capacidad representa el presente y la capacidad de aprendizaje representa el futuro". Creo que sólo a través del aprendizaje continuo podemos seguir progresando. El propósito fundamental de nuestro aprendizaje es utilizar el conocimiento que hemos aprendido para guiar nuestro trabajo.
A través de este estudio y capacitación, he dominado muchos conocimientos nuevos a los que no había estado expuesto en estudios anteriores, como "Nuevos conceptos de bibliotecas modernas" y "Construcción de sistemas modernos de servicios de bibliotecas públicas". " , "Procesamiento de documentos en un entorno OA"..., y estudió sistemáticamente "Interpretación de las "Reglas de organización de documentos de archivo"", "Informatización archivística y digitalización de archivos en papel/fotografías", "Gestión de archivos electrónicos", "Fondo digital" "Conservación a largo plazo de información de documentos y archivos"... También resolvió un problema de larga data que encontré en el trabajo práctico desde una perspectiva teórica.
Por ejemplo, en el trabajo real, el problema de que la escritura a mano se pegue y se caiga fácilmente ocurre en el almacenamiento de archivos en soporte de papel, la selección de soportes de almacenamiento para archivos electrónicos y los métodos comunes de encuadernación de documentos en el El contenido principal de las "Reglas de organización de documentos de archivo" se han abordado bien cuestiones como los requisitos y los métodos de clasificación de archivos.
Al estudiar sistemáticamente todos los contenidos de este curso, siento que los siguientes contenidos de los materiales didácticos de esta formación de actualización de conocimientos de educación continua del personal profesional y técnico están estrechamente relacionados con mi trabajo diario.
1. Contenidos del curso “Conservación a Largo Plazo de Documentos Impresos en Papel”:
1. Utilice una impresora de velocidad digital para imprimir documentos en papel. La impresora de velocidad digital primero imprime los documentos en papel encerado y luego utiliza los archivos de papel encerado para mimeografiar automáticamente por lotes los documentos que deben archivarse y guardarse (la escritura con tinta negra es la más duradera). y se puede almacenar durante mucho tiempo).
2. Para los documentos de impresión matricial que deben archivarse y guardarse, primero puede usar una impresora matricial de puntos para imprimir los archivos en papel encerado y luego usar el archivo de papel encerado para mimeografiar manualmente los archivos que deben archivarse y guardarse (negro La escritura con tinta es la más duradera y se puede almacenar durante mucho tiempo).
3. Para los documentos de impresión por inyección de tinta que deben archivarse, debe intentar utilizar tintas de impresión por inyección de tinta pigmentadas no solubles en agua, como la tinta de impresión negra impermeable ultratransparente Lexmark, la tinta de impresión (color) resistente al agua y a la luz Epson Hengcai.
Algunos de los documentos de archivo que guardo en mi trabajo diario han experimentado escritura borrosa, adherida y caída. Aún no se han encontrado las razones específicas. A través de este estudio, finalmente entendí que los problemas anteriores se pueden resolver utilizando pigmentos no solubles en agua. Este es un vínculo muy importante para la preservación a largo plazo de los documentos de archivo.
2. Contenido del curso "Grabación de archivos electrónicos en discos ópticos duraderos":
Si es necesario archivar archivos electrónicos para conservarlos a largo plazo, es mejor grabarlos en tinte de ftalocianina chapado en oro Guárdelo en un disco CD-R (por ejemplo, disco Kodak CD-R gold) o grábelo en un disco DVD-R de metal chapado en oro (por ejemplo, Kodak DVD-R gold); desct).
Antes de aprender el contenido anterior, no tenía conocimientos sobre cómo juzgar la durabilidad de los discos grabados. Gracias al aprendizaje, me he vuelto muy profesional en cuanto a cómo elegir un disco óptico duradero. Este conocimiento no sólo es útil para el trabajo de gestión de archivos, sino que también tiene un valor práctico para mí personalmente cuando quiero grabar información personal importante, imágenes, fotografías, etc., si elijo el disco duradero correctamente, ya no tengo que hacerlo. preocuparse por la pérdida de datos.
3. El contenido principal de las "Reglas de organización de documentos de archivo" del curso
1. Métodos de encuadernación comunes
Encuadernación con hilo: utilice una costura. máquina para encuadernar el papel en la esquina superior izquierda o El lado izquierdo está enrollado también hay puntadas y nudos en la esquina superior izquierda o en el lado izquierdo del documento.
Tipo de adhesivo: pegado con pasta de papel, pegamento termosellado, etc.
Tipo de punzonado: encuadernación con grapadora.
Tipo de remachado: unión con manguera prensada en caliente, etc.
Tipo de clip: Utilice clips de acero, clips de plástico, etc. para sujetar.
En la gestión diaria de archivos, los archivos de nuestra unidad solo están encuadernados con alambre o con grapas. Después de estudiar el curso anterior, aprendí que, además, existen muchos métodos de encuadernación que se pueden aplicar.
2. Requisitos de encuadernación
Antes de encuadernar, las páginas de la "pieza" deben estar alineadas de cierta manera para facilitar su lectura y uso futuro. En términos generales, si la encuadernación está en la esquina superior izquierda, el lado izquierdo y el lado superior deben estar alineados; si la encuadernación está en el lado izquierdo, el lado izquierdo y el lado inferior deben estar alineados;
3. Método de clasificación
(1) Método de clasificación por año-institución-período de almacenamiento
Es decir, los documentos archivados se clasifican primero por año y cada uno. El año se divide en clasificación de organización y luego clasificación según el período de almacenamiento en la organización de organización.
El esquema de clasificación es:
Permanente permanente permanente
2006: 30 años en la oficina, 30 años en el departamento de personal, 30 años en el departamento de finanzas
10 años 10 años 10 años
Permanentemente para siempre
2007: 30 años en la oficina, 30 años en el departamento de personal, 30 años en el departamento de finanzas
10 años, 10 años, 10 años
2008:...
Similar a esto es el método de clasificación de organizaciones por período de retención de años.
(2) Método de clasificación del período de almacenamiento-año-institución
Es decir, los documentos archivados se clasifican primero según el período de almacenamiento y luego según el año de cada almacenamiento. período, y luego según la institución bajo el año de clasificación. El esquema de clasificación es:
Oficina Oficina Oficina
Permanente: 2006 Departamento de Personal 2007 Departamento de Personal 2008 Departamento de Personal
Departamento de Finanzas Departamento de Finanzas Departamento de Finanzas
Oficina Oficina Oficina
30 años: 2006 Departamento de Personal 2007 Departamento de Personal 2008 Departamento de Personal
Departamento de Finanzas Departamento de Finanzas Departamento de Finanzas
Oficina Oficina Oficina
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10 años: 2006 Departamento de Personal 2007 Departamento de Personal 2008 Departamento de Personal
Departamento de FinanzasDepartamento de FinanzasDepartamento de Finanzas
Similar a esto Existe un método de clasificación período de retención-institución-anual.
(3) Método de clasificación de organización, año y período de retención
Es decir, los documentos archivados se clasifican primero por organización, por año en cada organización y luego por período de retención en el año. El esquema de clasificación es:
Permanente permanente permanente
Oficina: 2006 30 años 2007 30 años 2008 30 años
10 años 10 años 10 años
Permanente permanente permanente
Departamento de Personal: 2006 30 años 2007 30 años 2008 30 años
10 años 10 años 10 años
Departamento de Finanzas:.. .
Similar a esto es el método de clasificación organización-período de custodia-anual.
(4) Método de clasificación por año-emisión-período de retención
Es decir, primero clasifique los documentos archivados por año, clasifíquelos por ediciones en cada año y luego clasifíquelos por retención período bajo los temas .
El esquema de clasificación es:
Permanente Permanente Permanente
2006: 30 años para la Categoría Partido y Masas, 30 años para la Categoría Administración, 30 años para la Categoría Relaciones Exteriores
10 años 10 años 10 Año
Permanente Permanente Permanente
2007: 30 años en la Categoría Partido y Masas, 30 años en la Categoría Administración, 30 años en la Categoría Extranjero Categoría de asuntos
10 años 10 años 10 años
2008:...
Similar a esto es la taxonomía de emisión y período de retención de años.
(5) Método de clasificación período de almacenamiento-año-emisión
Es decir, primero clasifique los documentos archivados según el período de almacenamiento, clasifíquelos por año en cada período de almacenamiento y luego clasificarlos por emisión bajo el año de Clasificación. El esquema de clasificación es:
Categoría Partido y Masas Categoría Partido y Masas Categoría Partido y Masas
Permanente: 2006 Categoría Administrativa 2007 Categoría Administrativa 2008 Categoría Administrativa
Extranjero Asuntos Categoría Asuntos Exteriores Categoría Asuntos Exteriores
Categoría Partido y masas Categoría Partido y masas Categoría Partido y masas
30 años: 2006 Categoría administrativa 2007 Categoría administrativa 2008 Categoría administrativa
Categoría Asuntos Exteriores Categoría Asuntos Exteriores Categoría Asuntos Exteriores
Categoría Partido y Masas Categoría Partido y Masas Categoría Partido y Masas
10 años: 2006 Categoría Administración 2007 Categoría Administración 2008 Categoría Administración
Categoría de Asuntos ExterioresCategoría de Asuntos ExterioresCategoría de Asuntos Exteriores
Similar a esto es el método de clasificación de período de retención-emisión-anual.
(6) Método de clasificación de emisión, año y período de retención
Es decir, los documentos archivados se clasifican primero por emisión, luego por año en cada emisión y luego por período de retención. bajo el año. El esquema de clasificación es:
Permanente permanente permanente
Categorías de partido y masas: 2006 30 años 2007 30 años 2008 30 años
10 años 10 años 10 Año
Permanente Permanente Permanente
Categoría administrativa: 2006 30 años 2007 30 años 2008 30 años
10 años 10 años 10 años
Relaciones Exteriores Categoría:...
De manera similar, existen problemas: período de retención, método de clasificación anual.
(7) Método de clasificación del período de almacenamiento por año
Es decir, los documentos archivados se clasifican primero por año y luego por período de almacenamiento en el año.
El esquema de clasificación es:
Permanente permanente permanente
2006 30 años 2007 30 años 2008 30 años
10 años 10 años 10 años
Similar a esto es el método de clasificación del período de retención-anual.
Después de casi dos meses de estudio, mi nivel teórico, mis conocimientos y mi perspectiva mental han mejorado enormemente.
Personalmente, creo que el contenido relevante de la gestión de archivos científicos y técnicos no se cubre en este curso, lo cual es una lástima para quienes se dedican a dicha gestión de archivos profesionales y técnicos. En la actualidad, después de que se propuso el nuevo objetivo de mejora y transformación urbana de Harbin para construir una ciudad del agua en el norte, se están construyendo vigorosamente varias infraestructuras públicas urbanas: metros, trenes ligeros, proyectos de tratamiento de aguas residuales, puentes y túneles a través del río Songhua. Luego, el trabajo de gestión de archivos de proyectos de infraestructura pública correspondiente también debe incluirse en la agenda, y estos proyectos de infraestructura pública son proyectos centenarios, y su gestión de archivos también debe implementarse simultáneamente, y la gestión de archivos debe estar en su lugar. Con la construcción e implementación de diversos proyectos de ingeniería, se necesitará una gran cantidad de talentos con conocimientos profesionales y técnicos en gestión de archivos.
En general, a través de este estudio sistemático, deberás aplicar lo aprendido. He fortalecido mis conocimientos básicos de la especialización en archivos, amplié mis horizontes y mejoré mi capacidad empresarial para utilizar conocimientos profesionales para gestionar archivos. Esto ha sentado una base sólida para el futuro trabajo de gestión de archivos y he logrado buenos resultados de aprendizaje.