¿Cuáles son los sistemas de gestión de proyectos para consumibles de bajo valor?
1) Se debe presentar al proyecto el plan de compra de consumibles de bajo valor como equipos de producción, equipos de oficina, pequeña maquinaria, herramientas de producción, instrumentos topográficos y cartográficos, mobiliario de oficina, equipos de oficina, etc. en forma de una solicitud escrita previa por parte del director de cada oficina. Para la aprobación del gerente, si necesita presentar una solicitud a la empresa, debe enviarla al departamento correspondiente de la empresa para su aprobación antes de poder realizar los procedimientos de préstamo y repórtelo a la oficina de la empresa para su archivo.
2) La compra de consumibles de bajo valor debe basarse en el principio de economía y objetivos de uso a largo plazo. Se debe obtener una factura detallada de los artículos comprados y, en caso de ser necesario, obtener un certificado de garantía. necesario;
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3) Cada artículo consumible de bajo valor debe designarse para su custodia. El custodio debe contar y verificar cuidadosamente la integridad de cada componente, consultar el ticket y la tarjeta de registro de recibo detallada. y consultar con el Departamento de Finanzas cada trimestre. Al finalizar, el custodio hará un inventario y verificará los resultados con el departamento financiero.
4) El custodio conservará los certificados de garantía de los consumibles y de bajo valor; organizar el mantenimiento. Los gastos incurridos serán prestados de Todos los reembolsos serán manejados por el custodio
5) Durante el período de custodia, el custodio debe ser responsable y completar los procedimientos de registro para el cobro; ocurre durante el período de recolección o almacenamiento, las circunstancias son graves y se debe investigar la responsabilidad;
6) El custodio deberá presentar un informe escrito para el desguace de consumibles de bajo valor, y se tomará una decisión después. evaluación por parte de la organización del proyecto. La tarjeta del artículo desechado será marcada por el custodio e incluida en el informe escrito. Presentarla a la cancelación financiera.
7) La gestión de activos fijos se refiere a baja; Consumibles de valor. Nadie puede comprarlos sin permiso. Al mismo tiempo, de acuerdo con el principio de planificación, debemos intentar reducir el consumo diario de compras esporádicas en efectivo de quienes compran sin autorización o realizan los trámites a posteriori. no será reembolsado y las partes involucradas serán responsables;
8) Establecer un libro de contabilidad de consumibles de bajo valor y llevar registros de su distribución.
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