Cómo escribir un plan de planificación de proyecto

Documento de planificación del proyecto

También conocido como plan de negocios del proyecto, plan de negocios o plan de desarrollo empresarial, es un documento elaborado para persuadir a la junta directiva de la empresa, a las compañías de inversión y a los bancos para que se pongan de acuerdo. invertir en un determinado proyecto es un plan de operación, que tiene como objetivo principal aclarar la viabilidad, el diseño estratégico y el método de desarrollo del proyecto de desarrollo propuesto.

Los documentos de planificación del proyecto generalmente incluyen los siguientes aspectos:

1 Estado de la empresa;

2 Estado del mercado y competencia;

3 Plan de promoción; ;

4 Problemas de producto;

5 Desarrollo y producción;

6 Información financiera

7 Apéndice.

En cuanto al formato, el libro de planificación del proyecto incluye los siguientes puntos:

1. Portada:

Utiliza dos cartulinas más gruesas de un solo color como En la portada y contraportada se deberá indicar el título del proyecto, el nombre de la empresa promotora, el número de teléfono, el año y mes de elaboración del plano, el nombre del responsable de la empresa, el número de expediente, etc. la cubierta.

2. Número de páginas:

El texto del plan debe tener preferentemente entre 2 y 35 páginas de 32 páginas, aproximadamente dentro del rango de 10.000-15.000 palabras, y no debe demasiado tiempo. Porque el tiempo de lectura de los inversores es limitado.

3. Resumen

Generalmente incluye el siguiente contenido:

1: Descripción general de la empresa que inicia el proyecto o de la empresa del proyecto recién establecida

2: La definición de los productos o servicios desarrollados por el nuevo proyecto y los objetivos de ventas;

3: Los objetivos de ventas o ganancias de los productos desarrollados por el nuevo proyecto y los resultados de la estimación financiera correspondiente. /p>

4: Para lograr los objetivos anteriores, ¿cuánto capital hay disponible y cuánto capital más se necesita si los inversores invierten estos fondos, de qué manera y cuándo obtendrán qué tipo de rendimiento?

4. Contenido

Todo plan debe tener un índice. El índice se coloca entre el resumen y el texto principal. Determina el contenido y la estructura del plan.

Contenido ampliado:

¿Qué es el plan de planificación del proyecto?

Un documento de planificación de proyecto hace referencia a un texto que planifica un proyecto futuro y se presenta al líder del proyecto. El marco básico del documento de planificación del proyecto es el "contenedor" que contiene todos los contenidos de la planificación. Variará de un proyecto a otro, pero los proyectos del mismo tipo tendrán ciertas similitudes. El documento de planificación del proyecto es un documento escrito de la planificación del proyecto objetivo y una luz guía para la realización del proyecto objetivo.

Principios Básicos

Reporte Editorial

Principio Objetivo: Se refiere a que durante el proceso de planificación y operación del proyecto, los planificadores hacen consciente y activa la innovación y la creatividad a través de varios esfuerzos Es consistente con la realidad objetiva del objeto de planificación. Hay muchas formas de definir objetivos con precisión, tomando como ejemplo los objetivos de ventas, es necesario realizar una investigación de mercado, comprender a los competidores, las necesidades de los consumidores, comprender sus propias fortalezas y realizar análisis y análisis de proyectos sobre la base de datos fácticos completos. y mejorar la accesibilidad y viabilidad de los objetivos de planificación.

Principio de integración: Integrar recursos con naturaleza clara. Los planificadores deben organizar y clasificar varios recursos involucrados en el proyecto y aclarar la naturaleza de varios recursos y su importancia para la realización del proyecto. Además, los planificadores de proyectos también deben saber cómo utilizar varios recursos en combinación y comprender los puntos clave para fortalecer la fuerza combinada de los recursos y lograr un efecto de sinergia 1+1﹥2. Por ejemplo, el uso integral de conceptos, ubicaciones, humanidades, paisajes y otros recursos de proyectos inmobiliarios puede mejorar en gran medida el sabor, la cultura y el valor real de los bienes raíces.

Principio de posicionamiento: Establecer una dirección clara y objetivos específicos para el contenido de la planificación del proyecto. El posicionamiento de la planificación de proyectos incluye posicionamiento estratégico, posicionamiento en el mercado, etc. Posicionamiento general y posicionamiento jerárquico: el posicionamiento general incluye los objetivos, propósitos, ideología rectora, escala general, características funcionales, dirección de desarrollo, etc. El posicionamiento jerárquico es el posicionamiento de subelementos específicos del proyecto, incluido el posicionamiento temático, el posicionamiento en el mercado, el posicionamiento del cliente objetivo, el posicionamiento del diseño arquitectónico, el posicionamiento publicitario, el posicionamiento de la promoción de marketing, el posicionamiento de la marca, etc. El posicionamiento general del proyecto determina el diseño estratégico y la dirección de desarrollo del proyecto, y sirve como guía y restricción para el posicionamiento específico.

El posicionamiento específico se desarrolla bajo el posicionamiento general. El posicionamiento específico es una descomposición de los objetivos estratégicos generales. Cada posicionamiento específico debe ajustarse a la dirección y la ideología rectora del posicionamiento general.

Principio de la información: El proceso clave de la planificación de proyectos comienza con la recopilación, el procesamiento y la clasificación de la información. La información es la inteligencia básica que guía el comportamiento de planificación. Incluya principalmente: la información original debe ser completa. Cuanto más grande sea el proyecto, más información será necesaria. La recopilación de información involucra varios aspectos como la política, la economía, la cultura, el gobierno, los bancos, los competidores y el poder adquisitivo de la región. El procesamiento de la información debe ser preciso y oportuno. Puede haber varios problemas al utilizar datos históricos antiguos para predecir el presente y el futuro. Para los planificadores, sólo si se comprenden los límites temporales y espaciales de la información, se analiza la información de manera oportuna y se utilizan los datos más recientes para guiar las acciones recientes. el efecto de planificación sea más efectivo. La recopilación de información debe ser sistemática y continua. La planificación del proyecto es un juicio prospectivo para el diseño de la implementación en cada etapa del desarrollo del proyecto. Durante el proceso de implementación, pueden ocurrir ciertas desviaciones. Por lo tanto, la recopilación continua de información en cada etapa del proceso de implementación del proyecto puede garantizar que la planificación del proyecto sea más efectiva. Elasticidad y capacidades de gestión dinámica.

Principio de viabilidad: Significa que una vez implementado el plan de planificación del proyecto, se puede lograr y cumplir con los objetivos y efectos esperados del proyecto. El principio de viabilidad requiere que los planificadores consideren siempre la naturaleza científica y la viabilidad del proyecto para evitar errores innecesarios y evitar fracasos. Análisis del programa. Determinar la solución óptima es el primer paso para implementar el principio de viabilidad. Los planificadores deben saber elegir la mejor entre una variedad de opciones. Una vez seleccionado el plan, los planificadores analizarán más a fondo la viabilidad de implementarlo. Análisis económico y técnico. Este es el vínculo central de la planificación de proyectos. Entre ellos, los indicadores económicos son los criterios de juicio para el éxito del proyecto, mientras que las normas técnicas son el requisito previo y la garantía para la implementación del proyecto. En primer lugar, la economía de la planificación de proyectos se refiere a lograr los mejores objetivos de planificación con la menor inversión económica. En segundo lugar, el análisis de viabilidad técnica del plan de planificación también es un vínculo importante que no se puede ignorar. Si la planificación del proyecto se puede realizar requiere tecnología específica para garantizar que los planificadores analicen y demuestren las tecnologías clave involucradas en el proyecto para garantizar que las tecnologías clave se puedan mejorar y obtener.

Marco básico

Informe editorial

El marco básico del plan del proyecto es el "contenedor" que contiene todo el contenido de planificación. Variará según el proyecto. Pero proyectos del mismo tipo tendrán ciertas similitudes. Por ejemplo, la planificación de proyectos industriales incluye principalmente las necesidades y condiciones de la construcción del proyecto, escala de construcción y planes de productos, planes técnicos, planes de equipos y planes de ingeniería, estimaciones de inversión y recaudación de fondos, análisis de beneficios, etc., la planificación de proyectos turísticos incluye principalmente análisis de mercado; y pronóstico, evaluación de modelos de negocios, análisis de condición del sitio, requisitos de procesos de ingeniería y selección de soluciones, evaluación de impacto ambiental, seguridad laboral, salud y protección contra incendios, estimación de inversión total del proyecto, acuerdos de financiamiento, pronóstico y evaluación financiera, evaluación de beneficios sociales, etc. A juzgar por los dos proyectos diferentes anteriores, también existen muchas similitudes entre los dos. Para satisfacer las necesidades de la mayoría de la planificación de proyectos, se resume el marco general para redactar un documento de planificación de proyectos.

Introducción al propósito de la planificación

Esta parte del contenido se concentra principalmente en la descripción general de la planificación del proyecto, que es el comienzo de la planificación del proyecto y pertenece al texto programático de todo el planificación. Incluye principalmente las siguientes tres partes, o depende de los requisitos de la planificación de proyectos específicos.

Primero, una introducción a los antecedentes de la planificación de proyectos. Incluyendo la situación general del patrocinador del proyecto, la estrategia de desarrollo y la introducción al papel del proyecto en las tendencias de desarrollo político y económico de la ubicación del proyecto, y la introducción al valor social y la importancia práctica del proyecto, etc.

En segundo lugar, una introducción al alcance de la planificación del proyecto. Incluyendo el alcance del proyecto en sí, el alcance específico de la planificación del proyecto y una introducción al tiempo aplicable.

En tercer lugar, una introducción al propósito de la planificación de proyectos. El propósito de la planificación del proyecto es diverso e incluye principalmente los siguientes contenidos: primero, formular la estrategia de desarrollo del proyecto; segundo, formular la estrategia de marketing del proyecto; tercero, formular las bases para la gestión del proyecto; cuarto, mediante la síntesis de; las estrategias anteriores, para reflejar el patrocinador del proyecto El requisito de crear el máximo valor a través de los proyectos.

Introducción a la base de políticas

Algunos proyectos de planificación, como proyectos turísticos, industriales, agrícolas, energéticos, etc., necesitan explicar la base de políticas para la planificación de proyectos. Estas bases involucran principalmente leyes y regulaciones nacionales relevantes, políticas y regulaciones de gobiernos locales, regulaciones especiales y estándares nacionales.

El contenido principal de la base de la política del proyecto también se puede presentar en forma de lista en el prefacio o descripción general del documento de planificación del proyecto.

Análisis ambiental

En términos generales, el análisis ambiental se explica principalmente utilizando el marco de análisis FODA. Dado que diferentes proyectos enfrentan entornos diferentes, el análisis del entorno externo generalmente implica la introducción del entorno macro y el entorno industrial, mientras que el entorno interno implica el análisis de empresas y proyectos. El entorno macro involucra principalmente política, economía, cultura, sociedad, naturaleza, tecnología, etc. El entorno industrial diseña principalmente competidores, consumidores, productos, precios, canales, métodos de promoción, etc.

El análisis empresarial debe considerar la fortaleza, las capacidades y el estado actual de los recursos de la empresa. El análisis del proyecto debe considerar las características propias del proyecto, etc. A través del análisis de los entornos internos y externos, se realiza un análisis FODA integral sobre esta base para encontrar la base para formular planes de proyecto bajo varias combinaciones ambientales.

Relacionados con el análisis del entorno interno y externo están la segmentación del mercado del proyecto, la selección del mercado objetivo y el análisis del entorno interno y externo es la base para el posicionamiento del proyecto y la formulación de la estrategia de marketing.

Análisis del plan del proyecto

A partir de los resultados del análisis FODA se lleva a cabo el marco de implementación del proyecto. El contenido principal incluye los objetivos del proyecto, la planificación específica y la introducción al control de implementación. La planificación específica es el contenido principal, que involucra recursos humanos del proyecto, estructura organizacional, marketing, gestión financiera, etc.

Análisis del plan de marketing

Realizar la planificación del plan de marketing específico en base al análisis del plan estratégico del proyecto. Si el contenido involucra investigación de mercado, presentará los métodos de la encuesta y las conclusiones de la misma. Sobre esta base se dan conceptos de marketing específicos y objetivos de marketing, así como el diseño de estrategias de producto, precio, canal y promoción en función de las condiciones de competencia del mercado. El contenido principal de la estrategia de promoción se centra en el diseño y comunicación de temas de marketing, creatividad y producción publicitaria, disposición y selección de medios, selección de herramientas de promoción y diseño de estrategias.

Análisis de la estructura organizacional

Para los documentos de planificación de proyectos que involucran enlaces de implementación del proyecto, debe haber un diseño de estructura organizacional necesario. El diseño de la estructura organizacional generalmente se combina con la gestión de recursos humanos. El contenido específico incluye análisis de la estructura organizacional del proyecto, diseño de la estructura organizacional, formación de equipos, división de responsabilidades laborales, previsión del número de personas necesarias, reclutamiento organizacional, etc.

Análisis financiero del proyecto

El análisis financiero del proyecto involucra todos los aspectos de la gestión financiera del proyecto. Entre ellos, no sólo se encuentran el presupuesto del proyecto, el control de costos, el análisis financiero, sino también la previsión financiera del proyecto y la gestión de riesgos. Como ocurre con todos los proyectos, se requiere una estimación de la rentabilidad del proyecto y el retorno de la inversión. Además, para la planificación de proyectos que impliquen financiación, se debe prestar atención al análisis de los riesgos del proyecto. El análisis financiero del proyecto se puede presentar a través de estados de presupuesto de caja, estados de resultados, balances, etc.

Análisis de control de progreso

Para los documentos de planificación de proyectos que involucran gestión de proyectos, es necesario preparar un plan de proyecto y diseñar estrategias básicas para el control de progreso. La planificación y el control del progreso del proyecto generalmente adoptan etapas de tiempo específicas y establecen varios objetivos en etapas para garantizar que el proyecto se complete a tiempo y con calidad. El contenido principal del análisis de control de progreso incluye tres partes: control de progreso, control de calidad y control de costos.