Los siguientes son los pasos y puntos generales para escribir una carta de presentación:
Título: incluya el nombre, el puesto y la organización del remitente en el título, y feche.
Información del destinatario: escriba el nombre, el puesto y la organización del destinatario en la parte inferior del membrete.
Introducción: Al principio de la carta, preséntate brevemente y explica el propósito de la escritura. Explique que su carta es para presentar más las actividades del Wisdom Group, así como los antecedentes y razones de la introducción anterior.
Introducción a las actividades: Introducción detallada al contenido, forma y objetivos de las actividades de team building inteligente. Incluya tema, hora, ubicación, número de participantes y efectos y beneficios esperados. Enfatice que las actividades inteligentes de formación de equipos pueden promover el trabajo en equipo, mejorar las habilidades de comunicación y colaboración de los empleados y mejorar la eficiencia en el trabajo.
Explique las oportunidades de asociación: explique las posibles oportunidades de asociación en su carta. Por ejemplo, una actividad para establecer un equipo inteligente puede requerir que los socios proporcionen espacio, equipo u otros recursos. Exprese las expectativas de cooperación de la otra parte y proporcione información de contacto para futuras discusiones y comunicaciones.
Fin: Al final de la carta, gracias nuevamente por su atención y recomendación. Expresar expectativas de una respuesta positiva y voluntad de proporcionar más detalles o responder preguntas.
Palabras finales y firma: al final de la carta, utilice un saludo apropiado como "Gracias" y "Atentamente", y firme en la parte inferior.
Recuerda, a la hora de redactar una carta de presentación, mantenla clara, concisa y concisa, y evita utilizar palabras demasiado complejas o difíciles de entender. Al mismo tiempo, asegúrese de que el formato de la carta de presentación sea limpio y estandarizado y cumpla con los requisitos generales de las cartas comerciales.