Primero, la regla de los cuatro cuadrantes de la gestión del tiempo.
1. Urgente e importante. Hazlo de inmediato y conviértelo en una prioridad. (Cuadrante 1)
Ejemplos: Tareas urgentes, presión de plazos.
Principio: menos es mejor. Mucho se debe a que el segundo cuadrante no se maneja bien.
Pensando: ¿Es realmente tan importante y urgente?
Impacto: Crea crisis y genera ansiedad en la gente.
2. Importante pero no urgente. Planifique con anticipación y tome la iniciativa para hacer arreglos. (Segundo Cuadrante)
Ejemplo: Desarrollar un plan de marketing para el próximo trimestre.
Principio: Invierte en este cuadrante para evitar que tu trabajo caiga en el primer cuadrante.
Pensamiento: Cómo evitar que más cosas caigan en el primer cuadrante.
Influencia: No seas ciego cuando estés ocupado.
3. No es importante ni urgente. Haga lo menos posible y pospóngalo. (Tercer Cuadrante)
Ejemplos: entretenimiento innecesario, tareas triviales que pueden o no realizarse.
Principio: Relájate de vez en cuando, no te des el gusto.
Pensando: ¿Son realmente necesarias estas cosas para mí?
Impacto: Pérdida de tiempo.
4. Urgente pero no importante. Rechace cortésmente y haga arreglos para que alguien lo haga. (Cuadrante 4)
Ejemplo: arreglos laborales temporales, invitados no invitados.
Principio: Dáselo a otros y recházalo cortésmente.
Pensando: ¿Cómo reducir las cosas de este cuadrante?
Influencia: Ocupado, ciego.
El método de trabajo del segundo cuadrante: trabaje estrechamente alrededor del segundo cuadrante, concentre la energía principal en el segundo cuadrante y ejercite su capacidad para trabajar en el segundo cuadrante.
2. Técnica Pomodoro.
Planifique: elija las tareas que desea completar hoy y colóquelas en la lista de tareas pendientes según su prioridad.
Seguimiento: cuenta regresiva de 25 minutos, no hagas nada más que la tarea durante este período, no se puede interrumpir, de lo contrario deberás comenzar de nuevo.
Registro: registra fechas específicas, tareas, número de Pomodoros, resultados y problemas encontrados.
Análisis: ¿Dónde pasan la mayor parte del tiempo los Pomodoros? ¿Dónde puedo ser más eficiente?
Procesamiento visual: marca la información efectiva y anímate a progresar en la práctica a largo plazo.
En tercer lugar, el método de gestión del tiempo GTD.
Pasos principales:
1. Recoger registros. Haga una lista de todos los elementos sin terminar y regístrelos en su bandeja de entrada.
2. Resolverlo. Ordene los asuntos recopilados todos los días: asuntos programados, asuntos fijos y asuntos importantes. Métodos relacionados: Regla de los cuatro cuadrantes y Regla de los dos minutos.
3. Planificar y organizar. Haga planes y arreglos diarios, semanales y mensuales con anticipación para avanzar en el progreso. Métodos relacionados: 265438 La teoría de las tres ranas y el efecto de los hábitos del día 0.
4. Ejecutar. Implementar firmemente. Haga una cosa a la vez sin realizar múltiples subprocesos ni interrumpir el trabajo. Métodos relacionados: Técnica Pomodoro, Flow Path.
5. Cheque cheque. Revisa y comprueba cada semana, paso a paso. Métodos relacionados: método del ciclo PDCA.
En cuarto lugar, la regla 80/20.
Gasta el 80% de tu energía en el 20% de cosas valiosas.
1. ¿Cómo juzgar cuáles son las transacciones importantes?
¿Cuánto valor puede aportar? Si no lo haces, ¿te lo perderás? ¿Tengo que ser yo?
2. ¿Cómo utilizar la regla 80/20?
Deshazte de las tareas diarias; interésate por las cosas importantes; mejora tu concentración;
5. Método de control ABC.
Transacciones tipo a - las más importantes; transacciones tipo b - más importantes; transacciones tipo c - menos importantes. Divida las tareas según su importancia y urgencia en el trabajo.
Caso: La división del trabajo diario de personas exitosas.
1, Categoría a.
Introducción: Planificación y Desarrollo.
Explicación: El trabajo de categoría A es el más importante y urgente, de 1 a 3 piezas por día, lo que representa del 15 al 20% de la carga de trabajo total; el tiempo invertido representa del 60 al 80% del total de trabajo; tiempo. A la hora de clasificar se puede enumerar como A-1, A-2, etc. Según el tiempo.
2. Categoría b.
Descripción: Artículos continuos.
Explicación: La categoría B es más importante, 5 artículos por día, que representan del 30 al 40% de la carga de trabajo total, y el tiempo dedicado representa del 20 al 40% del tiempo de trabajo total.
3.Categoría C.
Descripción: Asuntos cotidianos.
Descripción: La categoría C son asuntos diarios, que representan entre el 40 y el 50% de la carga de trabajo total, y el tiempo dedicado representa el 65.438,05 del tiempo total de trabajo.
Teoría de la gestión del tiempo del seis y el 38.
Sistema legal de trabajo de 8 horas: determina la profundidad de la vida; sueño científico de 8 horas: determina la densidad de la vida; disposición libre de 8 horas: siente la amplitud de la vida. En realidad, las diferencias entre las personas se deben principalmente a las terceras 8 horas.
Cómo aprovechar las terceras 8 horas;
1. Encuentra el "tiempo ininterrumpido".
Dos horas seguidas valen mucho más que ocho 15 minutos. Por ejemplo: salir del trabajo dos horas, quedarse en la oficina, reservar dos horas sin que le molesten y volver a casa a cenar a una hora escalonada.
2. Distinguir entre “transacción, consumo e inversión”.
Transacción: Trabaja 8 horas al día, 176 horas al mes y la recompensa es el salario; Consumo: Utiliza "tiempo ininterrumpido" para ver series de televisión, consultar Momentos, etc. Invierta: utilice “tiempo ininterrumpido” para estudiar, hacer ejercicio, etc.
3. Perseverancia, el sol brillará.
Insiste en utilizar el "tiempo ininterrumpido" para invertir y perseverar, y pronto experimentarás los cambios personales que trae consigo el consumo.
7. Granularidad del tiempo.
Explicación del concepto: La granularidad del tiempo es la unidad básica para que una persona administre su tiempo. La granularidad del tiempo de algunas personas es de medio día, como los jubilados; la granularidad del tiempo de algunas personas es de 15 minutos, como Wang Jianlin, la granularidad del tiempo de algunas personas es de 5 minutos, como Bill Gates.
Cómo gestionar la granularidad del tiempo;
1. Comprender la “granularidad del tiempo” de otras personas.
Cada uno tiene una percepción diferente del tiempo y lo divide de forma diferente. La comprensión es el prerrequisito para el respeto. La granularidad del tiempo es de 1 hora: el tráfico es una locura, llegaré tarde, espérame. La granularidad del tiempo es de media hora: si no está claro en WeChat, te llamaré.
2. Mejora tu "granularidad del tiempo".
Compruebe la granularidad de su tiempo: vea cuánto tiempo suele tardar en conocer a una persona (medio día/hora cuando trata con otras personas, organice el tiempo en al menos 30 minutos y manténgalo en 1); minuto.
3. Hacer un buen uso de la "granularidad del tiempo" de la gestión del calendario.
Se recomienda que aprenda a poner todos los arreglos de viaje en su calendario en lugar de en su cabeza, y luego utilice herramientas para administrar gradualmente un tiempo cada vez más detallado.