1. Aviso de reunión
Este tipo de aviso es para notificar los asuntos relevantes de la junta. Hay dos formas: aviso de reunión simple, que solo necesita indicar el propósito. , hora y fecha de la reunión y participantes; el otro es un aviso de reunión más complejo con contenido más importante y más participantes. Al escribir, no sólo se debe aclarar el nombre, contenido, lugar y eventos de la reunión, sino también explicar el propósito, requisitos y otros asuntos específicos de la reunión.
2. Avisos indicativos
Los avisos indicativos son asuntos que las agencias de nivel superior transmiten a las agencias de nivel inferior en función de las necesidades laborales y el alcance de la autoridad y que deben ser manejados por los de nivel inferior. agencias a nivel nacional y se implementan conjuntamente con las unidades pertinentes. Los avisos indicativos tienen una función similar a las instrucciones y pueden usarse para transmitir instrucciones de agencias de nivel superior, organizar el trabajo relevante y estipular políticas relevantes basadas en la situación real, de modo que las agencias de nivel inferior u otras unidades puedan manejarlas o implementarlas conjuntamente. .
3. Aviso de aprobación
El aviso de aprobación es utilizado por la agencia de nivel superior para aprobar y enviar los documentos oficiales de la agencia de nivel inferior según las necesidades laborales y el alcance de la autoridad. . Se evaluará el documento oficial aprobado por la autoridad superior o se explicarán y analizarán los hechos involucrados en el documento oficial. También podrá estipular cómo implementar e implementar los requisitos, medidas y métodos de implementación del documento oficial aprobado, o señalar. Deficiencias en el documento oficial aprobado. Comentarios adicionales.
4. Notificaciones de reenvío
Las notificaciones de reenvío son utilizadas por agencias de nivel superior para reenviar documentos oficiales de agencias de nivel superior, agencias del mismo nivel y agencias indirectas a inferiores. Agencias de nivel según las necesidades laborales. El aviso de reenvío confirma la autoridad del documento oficial reenviado y se utiliza para guiar a las agencias de nivel inferior a implementar correctamente el contenido del documento oficial o aprender experiencias y lecciones relevantes basadas en la situación real. El documento oficial remitido se adjunta al aviso.
5. Aviso de publicación
El aviso de emisión es un aviso utilizado por las autoridades superiores para emitir documentos importantes como reglamentos administrativos, reglamentos, reglas y métodos.
6. Aviso de nombramiento y despido
El aviso de nombramiento y despido es un aviso informativo especial emitido por la agencia superior a la agencia de nivel inferior al nombrar o destituir cuadros.
La estructura de redacción de los avisos
Los expertos de la Red de Exámenes de Personal y Educación de Zhiniao dijeron que las formas de redacción de los avisos son diversas y flexibles, y los diferentes tipos de avisos utilizan diferentes métodos de redacción.
1. Título
Hay dos formas comunes de escribir: una es incluir la autoridad emisora, el motivo y el lenguaje, como el "Aviso del Consejo Estatal sobre Control Estricto". el Precio de los Materiales de Producción Agrícola", dejándolo claro de un vistazo. También hay un título que tiene solo dos elementos: el motivo de la publicación y el idioma, como un aviso sobre las vacaciones del Festival de Primavera. El título del aviso oficial no puede utilizar únicamente la palabra "aviso". En comparación con los títulos de otros documentos oficiales, los títulos de las notificaciones generalmente tienen oraciones más largas y más palabras, especialmente los títulos de emisión (emisión), aprobación y reenvío. El título debe reflejar la naturaleza de las diferentes notificaciones, por lo que es difícil determinarlo y debe examinarse detenidamente.
2. Texto
El texto principal consta de motivos, contenidos y requisitos. Las razones deben ser concisas, claras y bien razonadas. El contenido debe ser específico, claro y detallado, reflejando plenamente la política, la autoridad y el principio del aviso. Los requisitos deben ser prácticos y factibles para facilitar la operación específica de la unidad receptora.
(1) Aviso general
En el texto del aviso general debe quedar claro lo que se escribe y cómo se maneja en el aviso de nombramiento y remoción, lo específico; Se deben escribir las responsabilidades del personal designado y removido. Algunos de ellos no implican avisos de nombramiento y despido de la unidad, pero son informativos y no tienen requisitos de implementación y no necesitan ser procesados e implementados.
(2) Aviso indicativo
El texto de un aviso indicativo generalmente consta de tres partes, a saber, el motivo (o propósito) de la emisión del aviso, los asuntos específicos del aviso y los requisitos de implementación. En general, los motivos para emitir documentos provienen de dos aspectos: Primero, las instrucciones o decisiones de los superiores o del departamento de liderazgo de la unidad, es decir, por qué se debe emitir el aviso, o qué problemas existen, qué propósito se busca lograr. , etc. y conectivos de uso común como "Por la presente se le notifica de la siguiente manera", "Por la presente se le notifica de la siguiente manera", "Por la presente se le notifica de los asuntos relevantes de la siguiente manera", seguido de dos puntos. El aviso es la parte principal del aviso, generalmente descrita en secciones o artículos. Debido a que debe implementarse o manejarse, debe estar escrito de manera clara, concreta y realista, y no puede ser vago o vago. Sólo cuando está claro el destinatario puede entenderlo fácilmente y ejecutarlo rápidamente. Los requisitos de implementación son el texto del aviso, que generalmente termina con "Implemente el aviso anterior con seriedad", "Impleméntelo con cuidado" o "Este aviso se implementará a partir de la fecha de emisión". Sin embargo, algunos requisitos de implementación de notificaciones no requieren las observaciones finales anteriores y son muy específicos y poderosos en cuanto a cómo implementarlos.
A excepción de los avisos con una estructura general de párrafos, los requisitos de ejecución generalmente se escriben en una línea separada al escribir, o como el último elemento de un asunto específico, escrito por separado.
(3) Aviso de aprobación y envío
El texto del aviso de aprobación es una anotación escrita en el documento oficial que ha sido aprobado. Este tipo de nota tiene como objetivo expresar la intención del superior y reflejar los principios y políticas, por lo que tiene alta autoridad y orientación. Hay tres tipos de anotaciones: una son las anotaciones explicativas, que explican la fuente del material original, el propósito de la escritura, el alcance de la impresión, etc. El segundo es el comentario indicativo, que consiste en resumir y analizar el contenido del texto original, recordar el espíritu básico y aclarar el significado importante. Estos comentarios suelen ser extensos y su función principal es ayudar a los lectores a captar los puntos clave y captar la esencia. También hay una declaración directiva, que debe expresar opiniones y actitudes sobre materiales escritos importantes y proponer medidas y métodos. Este tipo de anotación es autorizada e instructiva, tiene una actitud clara hacia el documento oficial de la anotación y tiene requisitos y medidas específicos para la implementación de los órganos de nivel inferior.
(4) Anuncio
El texto de un anuncio generalmente consiste en la base del anuncio y los requisitos de implementación de los reglamentos y normas administrativas emitidas. El texto de dichas notificaciones es relativamente breve.
Fin
Una vez completado el texto del aviso, se debe escribir el nombre de la agencia emisora, luego la fecha de emisión y finalmente sellar con el sello oficial.