La importancia del método Pomodoro es mantener el entusiasmo y la tensión, mantener una alta concentración de atención, acelerar el procesamiento de transacciones en un tiempo limitado y reducir la cantidad de interrupciones. Puede mejorar efectivamente la eficiencia y mejorar. toma de decisiones y juicio, y cura la procrastinación.
Según una investigación de la Wharton School of Business, cambiar de trabajo en menos de un día, como una hora o media hora, y buscar una diversificación unilateral hará que las personas se sientan estresadas y debilitarán su felicidad. . Centrarse en una tarea durante el mismo ciclo Pomodoro puede aumentar efectivamente su felicidad y sensación de logro.
Todos somos vagos e intuitivamente tendemos a lograr cosas más simples. Comer ranas todos los días (algo importante) muchas veces requiere luchar contra la pereza, deshacerse de las luchas internas y concentrarse. La Técnica Pomodoro resulta ser de gran ayuda para comer buenas ranas.
El método Pomodoro, en definitiva, utiliza un ciclo de medición de 30 minutos, de los cuales 25 minutos se utilizan para completar la tarea y 5 minutos para descansar.
El período de medición de un Pomodoro se puede acortar o ampliar, pero el tiempo que tardan los adultos en completar la tarea es generalmente de 25 minutos y el más largo no puede exceder los 40 minutos debido a limitaciones de fuerza física y energía, los niños; Generalmente puede poner su edad real x2 como etapa de la tarea.
A los 25 minutos de concentrarte en completar la tarea, debes mantener la continuidad del tiempo invertido, dedicar toda tu atención y lo mejor es entrar en un estado de flujo. Después de unos cuatro minutos de Pomodoro, que son 120 minutos, puedes descansar de 15 a 20 minutos.
El método de trabajo Pomodoro encarna bien el principio de funcionamiento de combinar relajación y descanso. Como se propone en el libro "Gestión de la energía", mediante la rotación intermitente del trabajo y estudio de alta intensidad y un descanso y relajación adecuados, nuestra energía, fuerza física y fuerza de voluntad pueden fortalecerse, restaurarse y mejorarse de manera efectiva.
Antes de empezar a comer tomates, debes recopilar todas las transacciones del día e ingresarlas en el sistema de inventario. Es mejor planificar la escena, la ubicación y el período de tiempo de cada trabajo, descomponer las tareas y combinar tareas similares para mejorar la eficiencia de finalización.
Comer tomates es principalmente para cultivar el hábito de comer ranas con alta concentración. Solo se puede utilizar cuando se trata de cosas importantes. No es necesario utilizar el método del reloj del tomate para algunas tareas. Entonces en la lista, según la importancia y urgencia de la tarea, determina las tres ranas a comer ese día, y aplica la Técnica Pomodoro a las tres ranas.
Después de determinar las tres ranas del día, es necesario estimar el tiempo específico de Pomodoro y hacer una asignación de tiempo razonable.
En primer lugar, estima el número máximo de tomates que puedes comer ese día, deja tu tiempo libre para eventos temporales y ordena las ranas que quieres comer.
El tiempo estimado requerido para cada evento de rana debe basarse en el número entero de tomates, y no pueden ocurrir medios tomates similares. Si el tiempo total de la tarea excede los 8 Pomodoros disponibles, los pasos y planes de la tarea deben volver a planificarse porque el tiempo es demasiado largo; si hay varios proyectos que requieren poco tiempo, se pueden completar en un Pomodoro;
Por ejemplo, si hoy tienes que redactar un informe importante, puedes estimar el tiempo. Se espera recopilar el marco y los materiales para 1 Pomodoro, escribir 3 Pomodoros y revisar y organizar 2 Pomodoros. Uno * * * son 6 Pomodoros.
Si la estimación es inexacta, el proceso de escritura se verá muy obstaculizado y el tiempo total excede los 8 Pomodoros. Teniendo en cuenta que la energía de las personas es limitada y es necesario reservar tiempo para otras tareas, las tareas deben ser. roto. Puedes planificar la estructura general de 1 Pomodoro hoy y completar la primera mitad de 3 Pomodoro. Si no tienes prisa, haz arreglos para completar las partes restantes al día siguiente.
Después de empezar a comer tomates, debes mantener un alto grado de concentración, tratar de evitar pérdidas de eficiencia causadas por el cambio de tareas y crear un ambiente sin interrupciones. Si el trabajo se completa dentro de un Pomodoro, se puede consolidar y mejorar mejor inspeccionando y revisando el trabajo completado.
Cuando el tiempo de la tarea alcance los 25 minutos, deje de trabajar inmediatamente y luego descanse cinco minutos a tiempo completo.
Marca la casilla de verificación de la hoja de trabajo de Pomodoro después de completar cada Pomodoro. Si la casilla de verificación del plan original está llena pero la actividad aún no se completa, se requiere una segunda evaluación, indicada por . Si ejecuta Pomodoro, encontrará una interrupción interna (*); si encuentra una interrupción externa, recuerde (-).
Si fuera necesario posponer los asuntos temporales interrumpidos, se incluirán directamente en el sistema de inventario y se concertará el tiempo de tramitación. Si la tarea actual debe interrumpirse inmediatamente y el tiempo de ejecución excede los 5 minutos, los tomates que se están comiendo dejarán de ser válidos.
Antes de empezar a comer tomates, simplemente puedes pensar en lo que quieres lograr en este Reloj Pomodoro; una vez finalizado un Pomodoro, también puedes pensar brevemente si has logrado el objetivo del escenario.
Shachihoco
La Técnica Pomodoro no es apta para todos, ni sirve para todas las situaciones.
Debido a que el método Pomodoro se interrumpirá al final de cada Pomodoro, obligará a las personas que necesitan estar en un estado de flujo durante mucho tiempo a interrumpir su pensamiento, lo cual es muy importante para una tarea que requiere pensamiento continuo o trabajo urgente. El trabajo pasa factura.
Por ejemplo, necesitamos completar un informe de emergencia o un plan de diseño de una vez, lo que requiere 90 minutos de trabajo continuo para completarse. Obviamente, el temporizador Pomodoro de 30 minutos cortará nuestro pensamiento y aumentará el tiempo para cambiar de pensamiento, lo que es muy probable que haga que no completemos la tarea a tiempo. En este punto, lo mejor es sumergirse en la tarea hasta completarla.
También hay tiempo de ocio como pasar tiempo con familiares y amigos, relajarse, etc. Son cosas que Pomodoro no puede medir. Cuando juegues con tus hijos, debes valorar el tiempo entre padres e hijos y acompañarlos a crecer; cuando vayas de compras con tu novia, debes nutrirlos con amor y respeto y dedicar más tiempo a comunicarte. Cuando viajas para relajarte, tienes que dedicarte a ello y relajarte por completo, así que no creas que necesito comerme un tomate para manejar correos electrónicos y escribir materiales.
Pomodoro es adecuado para escenarios donde el contenido y la ubicación del trabajo son relativamente fijos, hay pocas emergencias y no hay necesidad de andar de un lado a otro, y hay poca necesidad de perseverancia y pensamiento profundo; Se han completado la investigación preliminar y el pensamiento en profundidad, formando el marco y el plan básicos. Lo que hay que hacer es operación y ejecución. Incluso si la tarea se interrumpe, no tendrá mucho impacto.
Para las personas que realizan trabajos no creativos, tienen un gran sentido del tiempo o procrastinan, los tomates también se pueden utilizar para medir su eficiencia al completar tareas y cultivar su sensibilidad al tiempo.
El mayor temor al hacer funcionar un reloj Pomodoro son las interrupciones frecuentes. Este tipo de interrupción se divide en interrupción interna e interrupción externa.
Para los cortes internos, la clave es planificar con anticipación y evitar cortes frecuentes. Interrupciones internas A menudo, cuando comemos tomates, tenemos la epifanía de que es necesario solucionar algo. En este punto, simplemente agregue el nuevo elemento al sistema de lista del día lo más rápido posible.
Para tareas más urgentes e importantes, puede interrumpir el reloj Pomodoro actual y reiniciar un reloj Pomodoro para manejar nuevas tareas para aquellas que son importantes pero no urgentes, ponerlas en el cronograma y ponerlas en el; programación Después de que se ejecuta el temporizador Pomodoro actual, se inicia el siguiente temporizador Pomodoro.
En el caso de interferencias externas, esta situación suele estar fuera de nuestro control. Especialmente cuando sus superiores y colegas necesitan confiarle asuntos urgentes. ¿Puedes posponer la comunicación con los demás mientras anotas las cosas rápidamente? Si se puede posponer, colóquelo en el cronograma y procéselo más tarde; si una transacción importante no se puede completar en 30 segundos, se retrasa o es urgente, debe interrumpir el reloj Pomodoro actual y comenzar a procesar el reloj Pomodoro por un tiempo. nueva transacción.
A la hora de comer tomates, lo mejor es informar con antelación a los familiares o compañeros de trabajo que se están realizando tareas importantes durante un determinado periodo de tiempo, intentar crear un espacio relativamente tranquilo para nosotros y tratar de evitar estar perturbado.
El principio general para lidiar con los problemas de interrupción es convertir las interrupciones en tareas, retrasar con éxito el impacto de las interrupciones en el reloj actual de Pomodoro y aumentar la controlabilidad de las tareas de Pomodoro para manejar adecuadamente las interrupciones de acuerdo con su importancia y; urgencia, mantenga registros a tiempo y proteja su temporizador Pomodoro.
La vida es una maratón y requiere mucha resistencia. La esencia del método de trabajo Pomodoro es combinar trabajo y descanso, mejorar la eficiencia y equilibrarte.
Hay que aprovechar al máximo el precioso tiempo de descanso entre la ingesta de tomates.
Durante el descanso de 5 minutos, podrás meditar, quedarte aturdido, escuchar algo de música y hacer algunas flexiones. Durante el descanso más largo después de cuatro Pomodoros, puede realizar una breve tarea KEEP, salir de la oficina para comunicarse con sus colegas, tomar una taza de café en la esquina, reponer agua o agregar una comida, dar un paseo al aire libre, subir escaleras, o incluso hacer sprints cortos son una forma eficaz de relajarse.
Para las personas que trabajan duro y permanecen sentadas durante largos periodos de tiempo, es especialmente necesario levantarse y mover las articulaciones para aliviar el estrés. Según investigaciones científicas, las personas que pasan sentadas una media de más de 10 horas al día tienen niveles de troponina en sangre superiores a la media. Pero los niveles altos de troponina a largo plazo indican problemas dentro del músculo cardíaco, que pueden causar daño físico.
En cuanto a las herramientas de la técnica Pomodoro, lo más importante es “un reloj, un reloj”.
Una tabla es una hoja de trabajo de Pomodoro. A la izquierda hay una lista de proyectos que se completarán ese día, y a la derecha hay una lista de proyectos que requieren la Técnica Pomodoro y registros relacionados.
Shachihoko
Un reloj es un cronómetro, que incluye un cronómetro de máquina y un software de aplicación móvil. Normalmente tengo un cronómetro en mi casa y en mi oficina. Hay muchos tipos de temporizadores en Taobao y el más rentable es Pomodoro. El tictac hará que el tiempo pase más claramente y mejorará tu concentración en tu trabajo.
Software móvil para otras ocasiones, como Forest, TODO, Focus Timer, PomoNow, Tide, etc. , son todas herramientas de sincronización convenientes y fáciles de usar. Estas herramientas son muy útiles y se pueden explorar lentamente.
Si un trabajador quiere hacer bien su trabajo, primero debe afilar sus herramientas. Como una de las herramientas de gestión del tiempo más poderosas, la Técnica Pomodoro le brindará un tiempo más concentrado y una mayor eficiencia.