El formato de la nota del mensaje es título, cuerpo, firma y fecha. Se deben escribir las tres palabras “Mensaje” en el medio de la primera línea; en el cuadro superior se debe escribir el título, y debajo se debe escribir el nombre de la persona a quien se le deja el mensaje. el título, de la siguiente manera:
1. Título: Escriba las palabras "Nota de mensaje" en el centro, en la parte superior del papel en blanco. Generalmente, el tamaño de fuente es ligeramente mayor que el del texto principal para que llame la atención. Por supuesto, no es necesario escribir un título. Debido a que la nota de mensaje tiene un estilo muy informal, no es necesario que sea tan formal como un documento oficial.
2. Título: Deja una línea en blanco y escribe el título en el cuadro superior. Indique a quién va dirigida esta nota. Agregue dos puntos después de escribir el título. Si la otra persona no es su líder o superior, no es necesario ser demasiado exigente con el título. Si eres un amigo, simplemente te llamo como me llamas habitualmente.
3. Texto: Comienza una nueva línea, deja dos espacios en blanco al principio y escribe claramente lo que quieres decirle a la otra parte en las palabras más concisas. Por lo general, incluye el motivo por el que dejaste la nota y lo que quieres que haga.
4. Nombre: Comienza una nueva línea y escribe tu nombre al final de la nota. También puedes escribir el nombre o apodo con el que te llama la otra parte.
5. Fecha: comience una nueva línea y escriba la hora en que se escribió el mensaje directamente debajo del nombre, generalmente incluyendo año, mes, día y otra información.