La popularidad de las computadoras digitales electrónicas (en lo sucesivo denominadas computadoras) va mucho más allá de la de otros dispositivos. La tecnología informática se considera el corazón de la tecnología de la información contemporánea y desempeña un papel dominante y central en la tecnología bibliotecaria moderna. En la actualidad, las computadoras se utilizan en diversos grados en la adquisición, catalogación, circulación, indexación, recuperación, gestión de publicaciones seriadas, indexación, referencias y gestión interna de documentos de la biblioteca. trabaja en gran medida con operaciones manuales y libera al personal de la biblioteca del trabajo tedioso y aburrido, mejorando en gran medida la eficiencia y la calidad del trabajo. También hace posible que la biblioteca desarrolle servicios nuevos y flexibles, como la catalogación conjunta; Los datos estadísticos precisos proporcionados por la tecnología informática pueden proporcionar una base sólida para que los líderes bibliotecarios tomen decisiones rápidas y oportunas. No solo eso, las computadoras también desempeñan un papel en el control, conexión y conversión de otros equipos modernos, integrando varios equipos modernos de la biblioteca en un todo orgánico y aprovechando al máximo sus respectivas ventajas.
Aplicación de las tecnologías de la comunicación
La función principal de la tecnología de la comunicación tradicional es intercambiar información. El sistema moderno de tecnología de la comunicación toma las computadoras como núcleo y aplica otras tecnologías de alta tecnología, como la comunicación por fibra óptica y la comunicación por satélite. Por tanto, además de intercambiar información, también tiene las funciones de publicar información, gestionar información y consultar información, y se mejora enormemente la eficiencia y calidad del trabajo. Una vez que se aplica la tecnología de comunicación moderna a las bibliotecas, todos los departamentos y sus computadoras en una biblioteca están conectados como un todo, y todas las bibliotecas también están conectadas a una red de automatización de bibliotecas. Así como información diversa como voz, texto e imágenes. La transmisión se puede lograr con precisión y alta velocidad mediante el uso de tecnología de comunicación moderna. Si se utiliza comunicación por fibra óptica, se puede transmitir el contenido completo de 40.000 libros desde Washington, DC, a Los Ángeles en una hora. En este caso, el préstamo interbibliotecario se puede realizar rápidamente, y las bibliotecas que necesitan un determinado documento pueden tomar prestados documentos almacenados en bibliotecas distantes, mientras que el documento prestado (portador de documentos) aún puede permanecer en la biblioteca original. Por ejemplo, OCLC es el centro bibliotecario en línea más grande del mundo para la automatización de bibliotecas y conecta a más de 9.400 bibliotecas o centros de información en 26 países de los cinco continentes. Su catálogo colectivo incluye 190.000 documentos en más de 300 idiomas y más de 300 millones de volúmenes. Ha gestionado más de 22 millones de préstamos interbibliotecarios para bibliotecas, lo que permite a los bibliotecarios tomar prestados documentos de otras bibliotecas para los lectores sin tener que salir de casa. Las bibliotecas también pueden utilizar OCLC para la adquisición de documentos, gestión de revistas, etc. En particular, OCLC se utiliza para la catalogación conjunta, de modo que más de 90 servicios de catalogación en cada biblioteca puedan utilizar datos de catalogación existentes en la base de datos conjunta de OCLC (ver catalogación cooperativa). Estos no sólo ahorran dinero y mano de obra, sino que también mejoran enormemente la eficiencia del trabajo.
La aplicación de la tecnología de almacenamiento
Se refiere principalmente a la tecnología audiovisual y la tecnología de almacenamiento de alta densidad. Las colecciones de las bibliotecas tradicionales son principalmente publicaciones impresas. Sus deficiencias son la poca capacidad, la velocidad lenta, el desperdicio de recursos y la incapacidad para hacer frente a la realidad de la expansión de la información. Las tecnologías modernas, como las computadoras, son inseparables de la tecnología de almacenamiento moderna, que se ha introducido en las bibliotecas con sus ventajas de gran capacidad, alta velocidad y bajo precio. En la actualidad, los discos, cintas de audio, diapositivas, películas, cintas de vídeo, discos láser de audio y vídeo y microformas han pasado a formar parte de la colección de la biblioteca. Las publicaciones electrónicas almacenadas en discos magnéticos, cintas y discos ópticos son un nuevo avance en la industria editorial y también han agregado nuevas variedades a las colecciones de las bibliotecas (ver literatura legible por máquina). Los hipermedia aparecieron en los Estados Unidos en 1987. Integran varios soportes de documentos y contenidos en un todo mediante control informático y pueden proporcionar a los lectores diversa información en diversas formas y contenidos al mismo tiempo. Por ejemplo, Qin Shihuang incluye vídeos y explicaciones sobre los guerreros y caballos de terracota de Qin Shihuang, evaluaciones del Primer Emperador realizadas por diez expertos contemporáneos (escritas o grabadas en audio), libros y diccionarios antiguos relevantes, etc. Este servicio integral puede satisfacer plenamente la diversidad y la amplitud de las necesidades de los lectores y tiene ventajas obvias. Con la combinación de computadoras y tecnología audiovisual, también han surgido lectores ciegos en múltiples idiomas. La tecnología de almacenamiento moderna ha aumentado la capacidad de almacenamiento de información de las bibliotecas y ha reducido considerablemente el espacio de almacenamiento.
En algunos países desarrollados, las bibliotecas o las bibliotecas de nueva construcción suelen recopilar decenas de miles de microfilmes (películas). Por ejemplo, un disco óptico de 5 pulgadas de diámetro puede almacenar 250.000 páginas de papel de impresión, lo que haría realidad las microbibliotecas. La tecnología de almacenamiento aumenta la velocidad de salida, entrada y recuperación de documentos y la información almacenada se puede convertir de un soporte a otro;
Además, la aplicación de tecnología de duplicación de documentos permite a las bibliotecas proporcionar rápidamente copias de los documentos en diversas formas que los lectores necesitan; la tecnología de protección de documentos puede proteger las colecciones de la biblioteca de daños; la tecnología de monitoreo puede evitar que los documentos sean robados o destruidos; la tecnología de entrega automatizada puede reducir la intensidad laboral de los bibliotecarios y acelerar la entrega de documentos.