El método para completar la ubicación del archivo es el siguiente:
1 Para los estudiantes actuales o recién graduados, los archivos generalmente los guarda la escuela y el nombre de. la escuela se completa para la ubicación del archivo;
2. Si no está empleado después de graduarse, el archivo puede transferirse a la Oficina de Personal del lugar de donde vino el estudiante. dirección de la Oficina de Personal del lugar de origen para la ubicación del archivo;
3. Encontrar empleo con éxito después de graduarse. Si la unidad se hace cargo de la custodia del archivo, complete el empleador donde se encuentra el archivo. Nombre;
4. Los archivos se almacenan en el Centro de Servicio de Talento. Complete la dirección del Centro de Servicio de Talento donde se encuentran los archivos.
Gestión y archivo de ubicaciones de archivos:
1. Clasificación de archivos: clasifique los archivos según su naturaleza y propósito, como archivos personales, archivos corporativos, archivos gubernamentales, etc.;
2. Número de archivo: asigne un número único a cada archivo para facilitar su recuperación y administración.
3. Descripción del archivo: describa brevemente el contenido del archivo, incluido el tiempo de creación y el resumen del contenido. el archivo, nivel de importancia, etc.;
4. Ubicación de almacenamiento: aclare la ubicación de almacenamiento específica del archivo, como un archivador, un cajón en los archivos o la ruta del servidor del archivo electrónico; /p>
5, Período de almacenamiento: determine el período de almacenamiento de los archivos de acuerdo con las leyes y regulaciones pertinentes y la importancia de los archivos;
6. , seco y libre de ácidos y álcalis para evitar daños en los archivos;
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7. Préstamo de archivos: desarrolle un sistema de préstamo de archivos para registrar el prestatario, el tiempo de préstamo y el tiempo de devolución;
8. Gestión electrónica: escanee los archivos en papel y conviértalos en archivos electrónicos. Conveniente para el almacenamiento a largo plazo y la recuperación rápida;
9. garantizar la exactitud y puntualidad de la información del archivo;
10. Destrucción de archivos: los archivos que hayan caducado y ya no necesiten ser conservados serán destruidos de acuerdo con los procedimientos prescritos.
En resumen, al rellenar la ubicación del expediente, debes elegir la dirección correcta según tu situación personal: los estudiantes actuales o recién graduados deben completar el nombre de la escuela, los graduados desempleados deben completar en la dirección de la Negociada de Personal del lugar de origen, y el personal empleado deberá completar la dirección de la Negociada de Personal del lugar de origen, el nombre de la unidad de empleo, y si el expediente se encuentra almacenado en el Centro de Atención al Talento, se deberá rellenar la dirección del centro. Este método de llenado ayuda a garantizar la precisión y trazabilidad de la información del archivo.
Base jurídica:
"Ley de Archivos de la República Popular China"
Artículo 10
Debe ser estipulado por el estado. Los materiales archivados deben transferirse periódicamente a la institución de archivo o al personal de archivo de la unidad de acuerdo con las regulaciones y administrarse de manera centralizada, y ningún individuo puede apropiarse de ellos. Los materiales cuyo archivo está prohibido según las regulaciones estatales tienen prohibido archivarse sin autorización.