1. Preparación del inventario
El supervisor del almacén notificará al centro de soporte sobre el inventario que aún no ha sido autocodificado para agregar el código y notificará a los departamentos pertinentes para que lo completen. los documentos pertinentes para procesar los materiales fuera de cuenta.
El departamento de marketing, el departamento de calzado y el departamento de ropa notificaron a los fabricantes y clientes que dejaran de entregar y recibir productos durante el período de inventario.
El Departamento de Finanzas realizará un inventario de los documentos que han sido aprobados y vigentes en los últimos días.
El supervisor de almacén organiza al personal del almacén para disponer la mercancía en diferentes áreas. El inventario se divide en seis áreas principales: área de producto, área de accesorios, área de inspección de producto, área defectuosa, área de accesorios de mesa y zapato de muestra. Estado real del inventario.
2. Realizar el inventario
El supervisor del almacén organiza al personal del almacén para realizar un inventario inicial y asigna una persona a cada una de las seis áreas de inventario para que actúe como líder del equipo y dos personas. cooperar. Registre los resultados preliminares en la tabla de inventario. El supervisor del almacén y otros cuatro empleados formaron un equipo de revisión para revisar los resultados preliminares e identificar las razones de las discrepancias.
El supervisor del almacén ingresa los datos del inventario inicial en la computadora, imprime la "Hoja de inventario" y la proporciona al Departamento de Finanzas. El Departamento de Finanzas organiza al personal de la empresa para formar un equipo de muestreo y un grupo de dos. La gente realiza trabajos de muestreo en cada área principal. El personal de la lotería seleccionará 20 pares de objetos reales de los objetos reales para revisar los datos de la oferta inicial y seleccionará 30 pares de objetos reales de los datos de la oferta preliminar para la lotería. Se requiere que la cantidad de dibujo represente el 50% del inventario total. Si se descubren discrepancias, el supervisor del almacén volverá a inventariar y corregirá los datos del inventario inicial. Si la tasa de error es superior a 1, el supervisor de almacén volverá a inventariar la mercancía en el área. La "Hoja de Inventario" aprobada después de la revisión será revisada por el Departamento de Finanzas e impresa por duplicado, firmada por el supervisor de almacén y el supervisor financiero, cada uno con una copia.
3. Trabajo posterior al inventario
El supervisor de almacén exporta la "Orden de inventario" revisada en órdenes de almacén entrantes y salientes, y la computadora genera automáticamente una "Orden de beneficio de inventario" y una "Orden de beneficio de inventario". Orden de pérdida". El supervisor de almacén busca las razones del superávit y el déficit y presenta la "Hoja de resumen del recuento de inventario" y el informe de búsqueda de la causa de la discrepancia al supervisor de finanzas para su revisión y presentación al gerente general para su aprobación. El Departamento de Finanzas revisa la "Orden de ganancias de inventario" y la "Orden de pérdidas de inventario" para ajustar la cuenta de inventario en función de los resultados de la aprobación.
4. Otras disposiciones para el inventario
El inventario deberá realizarse una vez al mes, en los dos últimos días del mes. El trabajo inicial de negociación y revisión se completará desde las 8 pm de la noche anterior hasta el mediodía del día siguiente, y el trabajo de dibujo se llevará a cabo por la tarde.
El personal que participa en el trabajo de inventario debe ser serio y responsable. Los pesos y unidades de las mercancías deben estar estandarizados y unificados; los nombres, números de productos y especificaciones deben ser cantidades físicas; , verdadero y preciso; no se permiten pedidos duplicados ni pedidos perdidos. Debido a un error humano, los datos del inventario son falsos y la persona responsable debe asumir la responsabilidad por negligencia. Si los resultados del inventario revelan que el responsable de los bienes físicos no recibe, recibe y conserva los bienes de acuerdo con los requisitos de los bienes y causa pérdidas, el responsable de los bienes físicos asumirá la responsabilidad de la compensación financiera.