¿Sabes cuántas clasificaciones y niveles de confidencialidad hay para los archivos? A continuación se muestra un buen ejemplo de clasificación de perfiles para su referencia.
1. Clase de gestión del partido y de masas
El segundo nivel de gestión del partido y de masas se centra en resaltar el liderazgo del partido. Según las funciones del comité del partido, se pueden establecer siete categorías secundarias: trabajo en los asuntos del partido, trabajo organizativo, trabajo de propaganda y guerra tradicional, trabajo de inspección y supervisión disciplinaria, trabajo sindical, trabajo de la Liga Juvenil Comunista y trabajo civil. trabajo de la sociedad. Para las pequeñas y medianas empresas, el número de expedientes formados por el trabajo de las filiales del partido es pequeño, entonces, ¿es posible publicarlos? ¿Inspección y supervisión disciplinaria? ,?Organizar el trabajo? , ?Propaganda del trabajo de guerra tradicional? ¿Fusionar clases o simplemente mantener clases? ¿Trabajo de fiesta? ¿Tienen éxito las clases, los sindicatos, las ligas juveniles y las organizaciones de la sociedad civil? ¿Trabajando en grupo? clase. Para las empresas generales, no es necesario establecer categorías de tercer nivel. Para empresas industriales muy grandes, debido a la fina división de funciones y al gran número de expedientes, se pueden crear varias categorías de tercer nivel bajo las categorías de segundo nivel.
2. Gestión administrativa
Generalmente se pueden configurar nueve departamentos, incluidos asuntos administrativos, seguridad, asuntos legales, auditoría, gestión de personal, educación y formación, médico y salud, logística. y bienestar y asuntos exteriores una categoría secundaria. Dependiendo del tamaño de la empresa y del número de expedientes, las categorías secundarias de pequeñas y medianas empresas se pueden fusionar o reducir, como por ejemplo? ¿Trabajo de auditoría? ,?¿asuntos exteriores? ¿Cuáles son estas dos categorías? ¿Cuestiones administrativas? En clase; voluntad. ¿Seguridad pública? ¿Qué usar? ¿Supervisión jurídica? ¿Dos tipos se fusionaron? ¿Supervisor de seguridad? Compañeros de clase, ¿Will? ¿Trabajo educativo? Entonces qué. ¿Cuidado de la salud? ¿Dos tipos se fusionaron? ¿Educación y salud? clase. Las empresas con una pequeña cantidad de archivos no pueden configurar categorías secundarias. Las empresas muy grandes pueden establecer la Categoría 3 en la Categoría 2.
3. Categoría de Gestión
Los archivos de gestión son el producto de la transformación de las empresas del tradicional simple 'tipo de producción' al tipo de producción y operación. Para adaptarse a las leyes de la economía de mercado y las características de la gestión de productos empresariales, la categoría de gestión empresarial se divide en 10 categorías secundarias, como toma de decisiones comerciales, planificación de producción y negocios, trabajo estadístico, gestión financiera, gestión de activos, Gestión de materiales, venta de productos, gestión de contratos, gestión de crédito, gestión de propiedad intelectual, etc. ¿Está bien administrar una empresa con una pequeña cantidad de archivos? ¿Plan de producción y negocio? ¿Qué usar? ¿Trabajo estadístico? ¿Dos tipos se fusionaron? ¿Estadísticas de planificación? clase. Las empresas con una gran cantidad de archivos comerciales pueden configurar tres categorías.
4. Gestión de tecnología de producción
Los archivos de gestión de tecnología de producción se dividen según las funciones principales de la gestión de tecnología de producción empresarial. Para reflejar los contenidos principales de la preparación de la producción empresarial, la transferencia de comandos de producción, la producción auxiliar, la garantía de producción, la optimización del proceso de producción, etc., las empresas en general pueden establecer programación de producción, gestión de calidad, gestión de energía, producción segura, gestión de ciencia y tecnología. , protección del medio ambiente, trabajos de medición y trabajos de normalización, trabajos de archivo de información y otras 9 categorías secundarias. ¿Está bien para las pequeñas empresas? ¿Gestión de energía, programación de producción y seguridad de producción? ¿Tres clases fusionadas en una? ¿Gestión de producción? Compañeros de clase, ¿Will? ¿Trabajos de protección del medio ambiente, metrología, normalización, archivo e información? ¿Cuatro clases fusionadas? ¿Gestión de tecnología? . Según el tamaño de la empresa y las necesidades reales, las empresas grandes y muy grandes se pueden dividir en tres categorías.
5. Categorías de producción de productos
La producción de productos de las empresas varía ampliamente y hay pocas * * * Es difícil unificar el establecimiento de categorías secundarias de producción de productos. Las empresas pueden establecer categorías según el tipo o modelo de producto. Las empresas con una única categoría de producto no necesitan establecer categorías secundarias. Si los procedimientos de producción del producto son complejos y se forma una gran cantidad de documentos, la segunda y tercera categoría se pueden establecer de acuerdo con la estructura del producto o la etapa de investigación y producción del producto.
6. Investigación y desarrollo científico
Debido a que la mayoría de las actividades de investigación científica de las empresas se organizan y gestionan según temas, los archivos de investigación científica forman un todo orgánico en torno a un tema, por lo que son científicos. Los archivos de investigación se pueden clasificar según temas. Los proyectos de investigación grandes y a largo plazo también se pueden dividir en tres categorías según las fases del proyecto o los procedimientos de trabajo. Los métodos de clasificación comúnmente utilizados para archivos de investigación científica son los siguientes:
1. Clasificación de materias
Este método se basa en disciplinas y se combina con disciplinas. Este método es generalmente aplicable a la clasificación de archivos de investigación científica básica, con los temas como segunda categoría y las materias como tercera categoría.
2. Clasificación de temas profesionales
Debido a que las actividades de investigación científica se realizan dentro de una determinada disciplina y según carreras, y muchas instituciones de investigación científica se crean según carreras, son dividido en carreras. Dos categorías, divididas en tres categorías según temas. Este método es generalmente adecuado para la clasificación de expedientes de investigación científica aplicada y de desarrollo.
7. Archivos de infraestructura
El método de clasificación de los archivos de construcción de capital (proyecto de construcción) es principalmente la clasificación de proyectos de ingeniería, es decir, según el proyecto de ingeniería, combinado con la naturaleza del uso. o profesión de la naturaleza de proyectos de ingeniería. Generalmente, las categorías secundarias se configuran según proyectos de ingeniería o proyectos de construcción. Los proyectos de ingeniería se refieren a la naturaleza o propósito de los proyectos de construcción, como proyectos productivos y proyectos vivos. Establecer categorías secundarias según proyectos de construcción significa establecer categorías secundarias según proyectos individuales específicos (como fábricas, edificios de oficinas, etc.). ) y establecer categorías secundarias para un artículo. Las empresas con muchos proyectos individuales pueden establecer cuatro categorías secundarias según los proyectos: instalaciones de producción, instalaciones de bienestar social, instalaciones públicas sociales y otras instalaciones, y luego establecer tres categorías según los proyectos individuales. Para proyectos individuales con gran escala, estructura compleja y largo período de construcción, la categoría del siguiente nivel se puede establecer según la estructura del subproyecto o proyecto y la etapa de construcción.
8. Equipos e instrumentos
La identificación de los equipos es el modelo, por lo que el método básico de clasificación de los archivos de equipos es la clasificación por modelos. Por ejemplo, la segunda categoría se establece en función del equipo de producción, el equipo de producción auxiliar (equipo eléctrico) y el equipo general, y la tercera categoría se establece en función de los modelos de equipos e instrumentos. Para las pequeñas empresas con menos tipos y cantidades de equipos e instrumentos y procedimientos de producción simples, las categorías secundarias se pueden establecer directamente por modelo (una sola pieza de equipo o instrumento) sin establecer una categoría.
9. Archivos contables
Los archivos contables de empresas financieras son documentos como comprobantes, libros de cuentas e informes financieros formados por los bancos en el proceso de depósitos, préstamos y liquidaciones. Según los diferentes ámbitos comerciales, se puede dividir en dos categorías: contabilidad de liquidación, contabilidad de ahorros, contabilidad administrativa, contabilidad de tarjetas de crédito, contabilidad de divisas y contabilidad de infraestructura. En la segunda categoría, se puede dividir en tres categorías según los comprobantes. , libros de cuentas, informes financieros y otras categorías.
10. Archivos de cuadros y empleados
Configure cuatro categorías secundarias: archivos de cuadros, archivos de trabajadores, archivos de empleados jubilados y archivos de empleados fallecidos. Las empresas con un gran número de empleados pueden establecer tres categorías según departamentos para facilitar la gestión.
11 Archivos de audio y vídeo
Los archivos de audio y vídeo vienen en diferentes formatos. Dependiendo de su forma, existen seis categorías secundarias como fotografías, negativos, cintas de audio, cintas de vídeo, discos compactos y discos duros. Las empresas con una gran cantidad de archivos de audio y vídeo pueden configurar tres categorías según los temas.
12. Archivos físicos
Por su gran variedad, diferentes formas y condiciones especiales de almacenamiento, los archivos físicos se pueden dividir en seis categorías: certificados, medallas, trofeos, estandartes, certificados. y sellos de categoría secundaria. Los archivos físicos generalmente se clasifican por categoría o año. Las unidades con menos archivos físicos no se pueden clasificar y ordenar por número de piezas utilizando un flujo grande.