El formato para elaborar el documento de licitación generalmente se proporciona en el documento de licitación, así que simplemente sígalo. Aquí hablamos principalmente de formato de escritura.
1. Formato de redacción de las ofertas
Las ofertas se pueden redactar en formato de tabla, formato explicativo y formato completo. Generalmente consta de las siguientes partes:
(1) Título
El título generalmente consta del nombre del postor, el elemento de la oferta y el tipo de idioma, como por ejemplo "×× Empresa Contratos ×× Licitación Proyecto Nuevo Campus Universitario”. También puede constar de dos partes: el nombre del licitador y el idioma, como por ejemplo "×× Licitación de Empresa de Ingeniería de Construcción". Más a menudo, el texto se utiliza directamente como título, como "Oferta".
(2) Nombre de la unidad ofertante
El nombre de la unidad ofertante, es decir, la agencia a la que se presenta la oferta. En el cuadro superior se deberá escribir el nombre completo de la unidad ofertante, que es el mismo que el título y forma de redacción de la carta.
(3) Texto
Parte del texto del documento de licitación solo necesita usar palabras concisas para expresar directamente la actitud y declarar los asuntos de garantía. Algunos también pueden presentar la situación de su propia unidad según sea necesario, o establecer otras condiciones para la licitación y las condiciones de cooperación requeridas por la unidad licitadora. Si es necesario, también se puede adjuntar una lista de precios detallada. El texto se puede dividir en tres partes: prefacio, cuerpo y conclusión.
1. También llamada introducción. Explique de forma concisa el nombre del licitador, la política de licitación, objetivos y compromisos tras ganar la licitación, etc., con una introducción clara y un esquema.
2. Esta es la parte central del documento de licitación. El siguiente contenido debe redactarse cuidadosa y cuidadosamente de acuerdo con los requisitos del documento de licitación.
(l) Indicadores específicos de la licitación. Los proyectos de licitación con diferentes tipos de ofertas requieren indicadores diferentes Si la oferta es para el comercio de bienes a granel, se debe declarar el compromiso del oferente con las responsabilidades y obligaciones de la industria; si la oferta es para un proyecto de construcción, se debe indicar el oferente. cotización total del proyecto y análisis de los componentes del precio, fechas planificadas de inicio y finalización, principales indicadores de materiales, organización y cronograma de la construcción, estándares de calidad garantizados del proyecto, así como los currículums y desempeño del líder del proyecto y el personal técnico principal a enviar y equipo mecánico destinado a ser utilizado para completar el proyecto de licitación, si licita para una empresa contratista, se deben declarar indicadores económicos como indicadores de producción, indicadores impositivos, tasas de gastos, márgenes de ganancia, capital de trabajo, etc.
(2) Medidas para completar los indicadores. Es necesario indicar las medidas técnicas y organizativas para alcanzar los indicadores y completar las tareas. Esta es la garantía para el cumplimiento de los indicadores y tareas específicas.
(3) Plazo de validez de la oferta. El oferente pagará una garantía bancaria y una fianza de cumplimiento según lo requerido en los documentos de licitación.
3. Final. Por lo general, termina con una propuesta, es decir, una solicitud de apoyo y cooperación de la unidad de oferta, etc. También puede explicar el entendimiento de que la unidad de oferta no necesariamente acepta el precio más bajo y puede aceptar cualquier oferta.
(4) Anexos
Las ofertas generalmente contienen archivos adjuntos. Tomando como ejemplo una oferta de proyecto de construcción, los anexos incluyen una lista de cantidades o una lista de precios detallada de las partes principales del proyecto unitario, una lista de precios detallada de los principales materiales del proyecto unitario y una carta de garantía para importantes proyectos de gran escala.
(5) Firma
La oferta debe indicar el nombre, dirección, número de teléfono, número de registro telegráfico, fax, código postal, etc. de la unidad postora para que la unidad postora Puede contactarlo. La oferta está en formato tabular. Generalmente la prepara la unidad de licitación y el postor solo necesita completar el formulario según sea necesario.
Muchas licitaciones tienen una portada. Se debe indicar el nombre de la unidad licitadora, el nombre del proyecto licitador, el nombre de la unidad licitadora y el nombre del responsable o el nombre del representante legal. cumplimentado en la portada La fecha de entrega de la oferta deberá escribirse en el ángulo inferior derecho de la portada.
2. Requisitos para redactar ofertas
(1) La situación debe entenderse claramente. Antes de redactar una oferta, debe comprender todos los aspectos de la situación: primero, comprender completamente el contenido del anuncio de licitación, especialmente la información relevante sobre los proyectos de licitación proporcionados, como el alcance de la licitación, las regulaciones, los métodos de licitación, etc. El segundo es comprender exhaustivamente la situación del mercado de los proyectos licitados, realizar investigaciones cuidadosas, investigaciones y análisis precisos de los proyectos licitados, dominar la información del mercado y conocernos a nosotros mismos y a nuestros enemigos. La contabilidad de costos debe ser razonable y la cotización debe ser adecuada, de modo que no solo pueda demostrar su competitividad sino también obtener ciertos beneficios económicos después de ganar la licitación.
(2) La presentación personal debe ser veraz. Los licitadores deben ser realistas en la presentación de sus propias condiciones y capacidades, sin exagerarlas ni elogiarlas. Las medidas y métodos propuestos en la oferta deben ser prácticos y viables.
(3) La expresión del contenido debe estandarizarse.
El contenido del documento de licitación está relacionado con las posibilidades de ganar la licitación. Preste atención a la correspondencia con el documento de licitación y dé respuestas y explicaciones claras a las condiciones y requisitos de la licitación. Los números deben ser exactos. y la cotización total debe verificarse cuidadosamente. El formato del documento de licitación también debe ser completo.
(4) Cerrar las lagunas jurídicas. Es necesario evitar lagunas en la licitación, como que no esté sellada o estampada con el sello oficial, o que el responsable no estampe el sello, o que el tiempo de finalización garantizado no se ajuste a las normas de licitación, etc. Estos pueden parecer triviales. , pero si no tienes cuidado, pueden convertirse en Oferta no válida.
(5) Cumplir con las leyes y regulaciones. Los oferentes no podrán coludirse entre sí en la licitación, ni con el licitador en la licitación, ni podrán ofertar por debajo del costo.