La Oficina de Archivos es el organismo responsable de la gestión y protección de los archivos nacionales. Sus principales responsabilidades incluyen los siguientes aspectos:
1. Colección y organización de archivos: la Oficina de Archivos es responsable de recopilar y organizar todo tipo de archivos, incluidos los de agencias gubernamentales, empresas, instituciones, individuos, etc. Estos archivos incluyen archivos en papel, archivos electrónicos y otras formas de materiales de archivo.
2. Protección e identificación de archivos: La Oficina de Archivos es responsable de proteger la integridad y seguridad de los archivos. Desarrolla y aplica medidas de protección de registros para garantizar que los registros no se dañen, se pierdan o se utilicen indebidamente. Además, la Oficina de Archivos también es responsable de evaluar los archivos para determinar su autenticidad y credibilidad.
3. Utilización y servicios de archivos: la Oficina de Archivos ofrece consultas y servicios de archivos, y proporciona recuperación y utilización de archivos para investigadores, académicos, abogados y el público. Esto ayuda a proteger los derechos e intereses legítimos de los ciudadanos y promueve el desarrollo y el progreso social.
4. Gestión de archivos y formulación de políticas: la Oficina de Archivos es responsable de formular e implementar políticas y regulaciones relevantes para la gestión de archivos. Regula y guía la gestión, utilización y protección de archivos para garantizar el buen progreso del trabajo de archivos.
En general, la principal responsabilidad de la Oficina de Archivos es gestionar y proteger los archivos nacionales y garantizar su integridad, seguridad y disponibilidad. Al brindar servicios de archivo y formular políticas relevantes, la Oficina de Archivos desempeña un papel importante en el mantenimiento del orden social, la protección de los derechos e intereses de los ciudadanos y la promoción del desarrollo social.
La Oficina de Archivos es una organización responsable de la gestión y custodia de diversos archivos y documentos. Sus responsabilidades principales incluyen recopilar, organizar, clasificar y archivar una variedad de documentos y registros importantes para garantizar su seguridad y accesibilidad. La Oficina de Archivos también es responsable de formular e implementar políticas y estándares relevantes de gestión de archivos para garantizar el cumplimiento y la integridad de los archivos. Además, la Oficina de Archivos también ofrece servicios de consulta y recuperación de archivos para proporcionar la información de archivo necesaria a los departamentos e individuos pertinentes. Las funciones de la Oficina de Archivos también incluyen ayudar a los órganos judiciales y otros departamentos en la investigación y el juicio de los casos, y proporcionar la base jurídica y las pruebas necesarias. En resumen, la Oficina de Archivos desempeña un papel importante en la protección y gestión de documentos de archivo importantes para apoyar el funcionamiento normal y el desarrollo de la sociedad.
Base legal:
Ley de Archivos de la República Popular China (revisada en 2020):
Capítulo 3 Gestión de Archivos Artículo 14 Deben archivarse Los materiales deben transferirse periódicamente a la institución de archivo o al personal de archivo de la unidad de acuerdo con las normas nacionales pertinentes para la gestión centralizada. Ningún individuo puede negarse a archivarlos o conservarlos como propios. Los materiales cuyo archivo está prohibido según las regulaciones estatales tienen prohibido archivarse sin autorización.