Artículo 1
Reflexiones sobre la gestión de archivos en el mercado de talentos
Los archivos de talentos registran la información básica, la experiencia de crecimiento y el estatus social de las personas en diversos procesos de crecimiento. Relaciones y relaciones políticas personales, la información textual registrada en los archivos tiene muchas características como autenticidad, confidencialidad, invariancia y etapa. Los archivos personales tienen un impacto importante en muchos temas, como mis cambios de trabajo, ascensos laborales y distribución de beneficios. Garantizar una gestión sana y ordenada de los expedientes en el mercado del talento es un requisito previo para garantizar el trabajo normal de los miembros de la sociedad. Sin embargo, las estadísticas de las encuestas muestran que existen muchos problemas en la gestión de archivos en el mercado de talentos en esta etapa, que han afectado gravemente el avance científico y ordenado de la gestión de archivos. Para mejorar el desempeño de la gestión de archivos de los miembros sociales, este trabajo debe incluirse en la agenda. Este artículo plantea las siguientes reflexiones sobre la gestión de archivos en el mercado del talento.
1. Varias cuestiones en la gestión de archivos del mercado de talentos
En esta etapa, a la hora de seleccionar talentos, muchas empresas se centran en si los empleados seleccionados tienen buena adaptabilidad, operatividad y practicidad. centrándose en lo registrado en el perfil personal. En tales circunstancias, la importancia de los archivos para las personas y todos los sectores de la vida se ha reducido seriamente y, naturalmente, se ha ignorado si la gestión de archivos es científica y razonable. Con el fin de fortalecer eficazmente la gestión de archivos en el mercado de talentos, este artículo analiza los problemas existentes en el proceso de gestión de archivos y encuentra que los problemas existentes incluyen principalmente los siguientes aspectos.
1.1 El abandono es grave.
Los expedientes aceptados por el mercado de talentos incluyen principalmente las siguientes categorías: graduados universitarios que necesitan pasar por los procedimientos de aceptación; personas que viajan al extranjero por motivos personales que necesitan revisar o postularse para carreras profesionales y técnicas; Cualificaciones del puesto dentro del ámbito prescrito; Inmigrantes sociales; otras personas. Hay una gran cantidad de personas en las categorías anteriores y existen muchos problemas, como gran carga de trabajo, contenido de trabajo complejo y dificultad de clasificación en el proceso de gestión de archivos del mercado de talentos para estas personas. Además, muchos archiveros ponen los archivos en el mercado de talentos y luego dejan de preguntar sobre ellos. Con el tiempo, estos archivos se descartan sin el conocimiento de las partes involucradas.
1.2 La funcionalidad de gestión de la información es baja.
Ahora estamos en una era de rápido desarrollo de las redes de información, y la gestión de la información informática se ha convertido en una parte indispensable del desarrollo de todos los ámbitos de la vida. La tecnología de procesamiento de información informática desempeña un papel muy importante en el proceso de gestión de archivos y puede llevar a cabo eficazmente la integración de información, la optimización de recursos, la revisión funcional y otros procesos. La aparición de las computadoras ha cambiado los problemas de las operaciones manuales complejas y las altas tasas de error. Sin embargo, en el proceso real de gestión de archivos de talentos, la inteligencia de la gestión de la información es demasiado baja para desempeñar el papel que le corresponde. Aunque el estado ha propuesto medidas de mejora en este tema, los resultados no han sido significativos. En el proceso de gestión de expedientes sociales del personal, el grado de informatización y creación de redes aún es bajo, y aún es imposible compartir información con el departamento de seguro social, el departamento de personal y el departamento de supervisión.
1.3 El sistema legal no es sólido.
En la actualidad, el mercado de talentos no cuenta con leyes completas y detalladas para restringir la gestión de archivos, y falta fuerza vinculante en la gestión de archivos. Aunque hace unos años existían leyes pertinentes que regulaban el mercado de talentos, las disposiciones legales sobre la gestión de archivos son relativamente generales. Las leyes tradicionales sólo proporcionan disposiciones básicas para las actividades del mercado de talentos. No existen disposiciones claras sobre la gestión de archivos, lo que dificulta su funcionamiento en detalle. Además, la legislación de nuestro país sobre la gestión de archivos de talentos está relativamente atrasada y aún no se ha formado un sistema legal relativamente completo y sólido.
2. Nuevo camino para la gestión de expedientes en el mercado del talento
2.1 Estandarizar la gestión de expedientes y mejorar la responsabilidad.
Al administrar archivos, asegúrese de la autenticidad de los mismos. Al organizar archivos, las personas y las escuelas deben buscar la verdad a partir de los hechos, asegurarse de que los archivos sean precisos y mejorar gradualmente la credibilidad de los archivos. Para colocar expedientes en el mercado de talentos, hay que pagar una tarifa determinada para evitar el abandono de expedientes. Mejorar gradualmente la calidad integral del personal de gestión de archivos y fortalecer la formación del sentido de responsabilidad y las habilidades profesionales de los gestores. Hacer un buen trabajo en la gestión clasificada de expedientes en el trabajo diario y mejorar la cientificidad y formalidad de la colocación de expedientes en el mercado de talentos.
2.2 Mejorar progresivamente la gestión de la información de los archivos.
La tecnología de la información informática se aplicará gradualmente a la gestión de archivos en el mercado de talentos, y la gestión de la información de los archivos se realizará bien. Realice una copia de seguridad de los archivos del mercado de talentos en forma de datos electrónicos y administre varios tipos de información en categorías. Por un lado, la información de los archivos de red es fácil de administrar; por otro, puede integrar y compartir mejor recursos con otros departamentos. En la gestión en red de la información de archivo se debe garantizar la actualidad y exactitud de la información.
2.3 Mejorar la construcción de leyes y regulaciones y mejorar los procedimientos legales para la gestión de archivos.
Formular leyes y regulaciones científicas y efectivas para abordar disputas en el proceso de gestión de archivos. Cuando el personal del mercado de talentos gestiona archivos, puede abordar los problemas que a menudo surgen en el proceso de práctica de acuerdo con leyes y regulaciones escritas, estandarizando así el comportamiento de gestión de acuerdo con la ley. Mejorar el sistema de gestión en forma de legislación y mejorar los procedimientos legales para la gestión de archivos.
Discusión
La gestión de archivos del mercado de talentos es una tarea relativamente compleja con las características de una gran carga de trabajo, amplia cobertura y mucho personal. En la gestión de archivos, se requiere que el personal tenga un fuerte sentido de responsabilidad y altas habilidades profesionales. Sólo así podrán clasificarse adecuadamente los archivos, archivarse sistemáticamente y compilarse adecuadamente los datos. A través del análisis, este artículo encontró que la gestión de archivos del mercado de talentos tiene problemas como un grave abandono de archivos, baja funcionalidad de gestión de la información y sistemas legales imperfectos. En respuesta a estos problemas, se proponen nuevos caminos para la gestión de archivos, como estandarizar la gestión de archivos, mejorar gradualmente la gestión de la información de los archivos y mejorar la elaboración de leyes y reglamentos. Creo que con la mejora continua de la gestión de archivos en el mercado de talentos, la gestión de archivos será más científica, formal y razonable.
Artículo 2
Breve análisis de la gestión de expedientes y construcción de centros de prevención y control de enfermedades de base
1.Introducción
Infantil. centros de prevención y control de enfermedades Hasta cierto punto, la gestión de archivos puede reflejar el estado actual del trabajo de base en materia de salud y prevención de enfermedades. Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades es una institución de bienestar público que implementa servicios técnicos y de gestión de salud pública y prevención y control de enfermedades. Responsable específico de la prevención y el control de enfermedades, la educación sanitaria y la promoción de la salud, el control y seguimiento de los factores de peligro para la salud, la respuesta de emergencia a las emergencias de salud pública, la inspección y evaluación de laboratorios, la orientación de la investigación y la gestión técnica de la prevención de enfermedades, la gestión de la información relacionada con la salud y las epidemias. , etc. . Desarrollar y utilizar plenamente los recursos de información de los archivos de prevención y control de enfermedades y mejorar la eficiencia de la utilización de los archivos de prevención y control de enfermedades no son sólo los objetivos de la gestión de archivos, sino también las necesidades de desarrollo de las empresas de bienestar social. Este artículo analiza la situación actual de la gestión y utilización de archivos y propone contramedidas para la gestión y construcción de archivos.
2. Estado de la gestión de los registros de prevención y control de enfermedades
En primer lugar, la misión de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades es crear un entorno saludable y salvaguardar la sociedad a través de la prevención y el control. de enfermedades, discapacidades y lesiones, garantizar la seguridad nacional y promover la salud de las personas, su propósito es basarse en la investigación científica, el talento como base y el control de enfermedades como centro. Bajo el liderazgo del departamento de salud, aprovechar plenamente las funciones de gestión técnica y servicios técnicos, centrarse en las tareas clave de la prevención y el control de enfermedades a nivel nacional, fortalecer la investigación sobre estrategias y medidas de prevención y control de enfermedades, y organizar e implementar diversas medidas de prevención y control de enfermedades. llevar a cabo planes de trabajo de control de seguridad alimentaria, seguridad ocupacional, seguridad de productos relacionados con la salud, salud radiológica, salud ambiental, salud maternoinfantil y otros trabajos de gestión empresarial de salud pública, realizar vigorosamente investigaciones científicas aplicadas, fortalecer la orientación técnica, la capacitación y la calidad; control de los servicios nacionales de prevención y control de enfermedades y de salud pública, en Desempeña un papel en la prevención de enfermedades, la respuesta a emergencias y el desarrollo de capacidades en información de salud pública. De acuerdo con los requisitos pertinentes de la gestión de archivos nacionales y las necesidades reales del trabajo de la unidad, los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades deben establecer una sala de archivos integral, equipada con bastidores de almacenamiento de archivos, y contratar administradores de archivos de tiempo completo.
En segundo lugar, los archivos de prevención y control de enfermedades son altamente especializados, de amplio alcance y en muchas categorías. Cada archivo representa el arduo trabajo de los profesionales y es el resultado de su trabajo a largo plazo. Estos materiales originales de primera mano tienen un gran valor práctico para la investigación científica, la prevención de enfermedades y el desarrollo laboral. Según el propósito de los archivos de prevención y control de enfermedades, los archivos se pueden dividir aproximadamente según el propósito de uso, proporcionando información detallada y objetos físicos para algunos eventos importantes, como proyectos sobre el SIDA, peste, exámenes y seguimiento de la salud, proyectos de tuberculosis, medición. certificación y evaluación, etc. Para declarar resultados de investigaciones científicas, compilar crónicas locales, escribir artículos profesionales, realizar consultas sobre tecnología empresarial, etc. , con la intención de escribir diversas referencias materiales.
Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades deben hacer pleno uso de los recursos de archivo para llevar a cabo un seguimiento diario, regular e irregular a largo plazo de diversas epidemias de enfermedades infecciosas, analizar las tendencias de desarrollo de diversas epidemias de enfermedades infecciosas, y comprender la distribución regional de enfermedades dentro de su jurisdicción. Distribución, distribución poblacional y distribución horaria. Por ejemplo, en emergencias de salud pública como la epidemia de enfermedades infecciosas respiratorias de influenza aviar humana de 2008 y los casos de influenza A (H1N1) de 2009, mediante el uso de archivos de diferentes formas de portadores acumulados en el trabajo diario, podemos comprender la fuente de infección de la enfermedad. y la fuente de la enfermedad por primera vez. Fuentes epidémicas, susceptibilidad de la población y rutas de transmisión, análisis de patrones epidémicos y medidas de intervención oportunas y efectivas. Los archiveros deben estar familiarizados y ser capaces de presentar el contenido específico y el valor de uso real de los archivos existentes escribiendo introducciones especiales, catálogos de archivos, catálogos especiales, etc. Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades pueden desarrollar planes de emergencia para emergencias públicas, enfermedades infecciosas, etc. También se puede crear un equipo de investigación para encontrar y analizar las vías epidémicas, los patrones de incidencia, las medidas preventivas y los planes de emergencia de enfermedades relevantes basándose en datos originales e informes de investigación relacionados con enfermedades endémicas, epidemias y enfermedades infecciosas. Estas medidas ayudarán a mejorar la calidad de la salud de las personas y protegerán la salud de las personas.
3. Problemas en la gestión de archivos
Primero, centrarse en la conservación pero no en el uso. En la actualidad, una gran cantidad de recursos de información de archivos para la prevención y el control de enfermedades no se han desarrollado ni utilizado por completo, y el valor práctico de los archivos no se ha utilizado plenamente. Para la gestión de archivos, el trabajo de los administradores de archivos se limita a clasificar, recopilar y controlar las plagas, y el uso de los archivos también se limita a los servicios pasivos. Proporcionan cualquier información que otros necesiten consultar.
En segundo lugar, la autopromoción es insuficiente. No se comprenden suficientemente los beneficios económicos y sociales que se obtienen del uso de los archivos y no se presta atención a la divulgación de su contenido, lo que lleva a algunos cuadros y trabajadores a creer que los archivos en la sala de archivos no tienen valor ni significado.
4. Estrategias de construcción y gestión de archivos para el control y prevención de enfermedades
Primero, cambiar el concepto y mejorar la tasa de utilización de los recursos de información de archivos.
Con el desarrollo de la economía social y la mejora de la conciencia de los ciudadanos sobre la salud y la prevención de enfermedades, los centros de base para la prevención y el control de enfermedades deben establecer el concepto de servicio al público, construir activamente un sistema de servicios sociales armonioso, científicamente administre archivos y enriquezca colecciones. Cambie de pasivo a activo, de cerrado a abierto. Compilar activamente varios archivos especiales, desarrollar y utilizar plenamente diversos recursos e información de archivos de manera científica, activa y efectiva, y fortalecer los servicios eficientes y de alta calidad de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades.
En segundo lugar, utilizar los recursos para mejorar las capacidades de los servicios sociales.
Utilizar la información de archivo existente sobre prevención y control de enfermedades para realizar diversas formas de exposiciones científicas sobre prevención de enfermedades y utilizar multimedia para demostraciones. Producir folletos sobre prevención de enfermedades y folletos de educación sanitaria para popularizar los conocimientos sobre prevención de enfermedades y enviarlos a las comunidades. Organizar la comunicación cara a cara entre los expertos en prevención de enfermedades y la población para crear conciencia y hacer un buen trabajo en la popularización de la ciencia.
El tercero es involucrar a todos los empleados para mejorar la eficiencia en la utilización de archivos.
La gestión de archivos requiere la participación de todos los cuadros y empleados. En el proceso de formación de archivos, el archivo de datos, el procesamiento de documentos y la gestión de archivos deben llevarse a cabo en estricta conformidad con las normas y requisitos pertinentes para garantizar la autenticidad, unidad e integridad de los archivos. La gestión de archivos debe incorporarse al cronograma de trabajo y equiparse con el equipo de oficina necesario para apoyar el trabajo de los administradores de archivos.
En cuarto lugar, utilizar tecnología moderna para mejorar las capacidades de gestión de la información de los archivos.
Con la continua aparición de nuevas enfermedades, el brote de diversas enfermedades infecciosas y la aparición de diversas emergencias, se han planteado mayores requisitos para que los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades respondan a la epidemia de manera oportuna. y sistemática. En una sociedad moderna con un rápido desarrollo de la información, es necesario acelerar la construcción de informatización de centros de base para la prevención y el control de enfermedades, fortalecer la construcción de redes de información de archivos y mejorar las capacidades de gestión de la información de archivos.
5. Conclusión
En el nuevo período histórico, es necesario fortalecer la gestión de archivos y la construcción de instituciones de base para la prevención y el control de enfermedades, aprovechar al máximo los recursos de información de archivos con precisión. captar información sobre la incidencia de enfermedades, analizar oportunamente las tendencias de desarrollo de enfermedades y formular estrategias prácticas de control para prevenir la propagación de la enfermedad.