4. ¿Cómo organizar los asientos durante la reunión? Las reuniones suelen celebrarse en una sala de recepción o en una oficina. A veces el anfitrión y los invitados se sientan a un lado y otras veces se sientan juntos. Los invitados se sientan a la derecha del anfitrión, y el traductor y el registrador están dispuestos detrás del anfitrión y los invitados. Otros invitados se sientan del lado del invitado de honor por orden de protocolo, y el anfitrión se sienta del lado del anfitrión. Si no hay suficientes asientos, puede agregar asientos en la última fila. 5. ¿A qué cuestiones se debe prestar atención durante las reuniones? ① No dejes que mucha gente te acompañe a la reunión. ②El tiempo no debe ser demasiado largo. Una reunión de cortesía es simplemente para decir algunas palabras de bienvenida, deseos o una breve introducción al área o departamento local, y generalmente no excede la media hora. Una reunión de negocios puede requerir un intercambio de opiniones sobre un tema determinado, pero generalmente debe; no exceder de una hora y media. ③ Preste atención a la etiqueta y la cortesía durante la reunión. Cuando llegan los invitados, el anfitrión los recibe en la puerta. Cuando lleguen los invitados, tome la iniciativa de darse la mano, saludarse y sentarse juntos. Al final de la reunión, el anfitrión debe enviar a los invitados al automóvil o a la puerta, darles la mano y observar cómo se van los invitados. (4) Preparar bebidas, té, etc. cuando se reúna con el anfitrión. ⑤ Si hay fotos grupales, organícelas con anticipación y prepare un stand con muchas personas. La foto de grupo suele ser con el anfitrión en el centro, en el orden del protocolo, con la cabeza derecha del anfitrión en la parte superior, y el anfitrión y el invitado están dispuestos a intervalos. Por ejemplo: (primera fila) 9 7 5 3 1 host 2 4 6 8 10 6. ¿Cómo organizar los asientos para la reunión? Las reuniones bilaterales suelen utilizar mesas rectangulares y ovaladas. El anfitrión y el invitado se sientan uno frente al otro, tomando como estándar la entrada principal. El anfitrión ocupa la puerta trasera, el huésped mira hacia la puerta principal y el anfitrión habla sobre la casa. Nuestro país está acostumbrado a colocar al intérprete al lado derecho del orador, pero en algunos países el intérprete se sienta detrás, por lo que en general se debe respetar la disposición del anfitrión. Otros están ordenados por orden de cortesía. Si un extremo de la mesa larga mira hacia la entrada principal, el lado derecho es el lado de los invitados y el lado izquierdo es el lado principal según la dirección de la entrada. Para las conversaciones multilaterales, los asientos se pueden colocar en posiciones circulares, cuadradas, etc. Para las conversaciones a pequeña escala, en lugar de mesas largas también hay sofás y los asientos a ambos lados están dispuestos según los asientos de la reunión. 7. ¿A qué debo prestar atención al concertar una reunión? ① Se deben disponer de asientos suficientes en el lugar de celebración. Los altavoces se pueden instalar según sea necesario. Las tarjetas de asiento en chino y en idiomas extranjeros deben colocarse en la mesa de conferencias. (2) Comprender con precisión la hora, el lugar y la lista de participantes de ambas partes, y notificar al personal y las unidades pertinentes para hacer los arreglos necesarios lo antes posible. (3) Según el principio de reciprocidad, la identidad del orador debe ser generalmente la misma que la del orador invitado. ④ Si la reunión dura mucho tiempo, además de preparar té (agua mineral), también se puede proporcionar café, té negro y refrigerios de forma adecuada.
⑤ Se pueden resolver otros temas de cortesía consultando los requisitos de la reunión. 8. ¿Cuál es el procedimiento general para una reunión? Las reuniones generalmente se llevan a cabo de acuerdo con el procedimiento de "tema-discusión-resolución", que incluye: inicio de la reunión, introducción del tema y preparación de la reunión, informe y discusión de la reunión, votación de los asuntos aprobados y anuncio de la reunión. Las reuniones sin tareas de resolución se llevan a cabo según el "anuncio de la reunión - elaboración de un informe - conclusión de la reunión", en el que los discursos del informe se organizan de forma diferente según el contenido y el objetivo de la reunión. 9. ¿Cómo cooperar con los periodistas al participar en diversas reuniones y actividades? ① Ajuste su postura al sentarse; 2 Arregle su ropa; ③ No fume; ④ No haga otras cosas que no estén relacionadas con reuniones y actividades. 10. ¿Cómo disponer los asientos en la tribuna de la conferencia? De acuerdo con los principios dominados por la Oficina Central, cuando los líderes miran hacia el lugar, el lado izquierdo es desde arriba y el lado derecho desde abajo. Cuando el número de camaradas dirigentes es impar, el número 1 está en el medio, el número 2 está a la izquierda del número 1, el número 3 está a la derecha y los demás están ordenados cuando el número de camaradas dirigentes es; un número par, el número 1 y el número 2 están en el medio al mismo tiempo, y el número 1 está a la izquierda del asiento del medio, el número 2 está en el lado derecho y los demás están dispuestos en orden.