Los archivos de la biblioteca son documentos y materiales en diferentes soportes que son formados naturalmente por personas en diversas actividades en la biblioteca, guardados para un propósito determinado y que tienen valor de referencia y utilización.
Los archivos bibliotecarios son una base fiable para que las bibliotecas aprovechen plenamente la gestión científica pasada y diversas experiencias laborales. La información estática acumulada durante un largo período de tiempo es original y confiable y se convierte en una referencia de primera mano para los gestores, lo que ayuda a fortalecer la gestión bibliotecaria y proporciona una base para la toma de decisiones de liderazgo.