Oficina Administrativa: La Oficina Administrativa es el departamento administrativo de la biblioteca. Sus principales responsabilidades incluyen: tramitación de tarjetas de biblioteca, certificados de devolución e intercambio de lectores, copia de materiales, etc.
Departamento de Adquisiciones: El Departamento de Adquisiciones es el departamento de construcción de recursos documentales de la biblioteca. De acuerdo con las necesidades de la docencia y la investigación científica de la universidad, recopilamos y compramos documentos en diversos soportes, complementamos la colección y construimos un sistema de recursos documentales que sea adecuado para el desarrollo de la docencia y la investigación científica de la universidad y que tenga las características de la biblioteca. Principalmente responsable de la adquisición de libros, revistas, publicaciones electrónicas y otros documentos chinos y extranjeros.
Departamento de Catalogación: Responsable de la clasificación, catalogación y procesamiento de los libros chinos y españoles de la biblioteca. Tanto los libros chinos como los españoles se clasifican según la "Clasificación de libros de bibliotecas chinas" (Cuarta edición). Los libros en chino y español de la colección tienen catálogos de clasificación, catálogos de títulos de libros y catálogos de autores para que los lectores los consulten. Los lectores también pueden consultar la base de datos bibliográfica de nuestra biblioteca a través del sitio web del campus desde puntos de búsqueda como número de clasificación, título del libro, autor, encabezamiento de materia, ISBN.
Departamento de Circulación: Préstamo de libros, gestión de biblioteca, etc. Las tareas específicas incluyen: aceptación de libros nuevos, almacenamiento y clasificación de libros y protección de la colección de libros; eliminación, cancelación y reposición de libros de forma regular, elaboración de informes oportunos, investigación de la estructura de la colección, estado de circulación, y dinámica de préstamo de lectores; manejar el préstamo y devolución de libros, hacer reservas, retirar procedimientos y manejar infracciones y procedimientos de compensación; recopilar y enviar información sobre las necesidades de los lectores;
Departamento de revistas: recopilación y encuadernación de publicaciones seriadas; circulación y lectura de publicaciones seriadas y servicios de lectura; realización de investigaciones sobre la gestión y utilización de publicaciones seriadas.
Departamento de Referencia: Responder las consultas de los lectores verbalmente, por teléfono, por carta y correo electrónico, y guiar a los lectores en el uso de los recursos de la biblioteca y brindar orientación sobre catálogos públicos legibles por máquina (OPAC) y catálogos de tarjetas; bases de datos en CD-ROM, recuperación y orientación de bases de datos de red; servicios especiales de consultoría; se llevan a cabo periódicamente diversas conferencias de capacitación y asesoramiento para guiar a los lectores en la consulta de catálogos legibles por máquina, la búsqueda en CD y bases de datos de red, el uso de libros de referencia, etc. servicios de búsqueda de literatura y entrega de textos originales; establecimiento de una página web de "Recursos" electrónicos para llevar a cabo servicios de consulta en línea; educación bibliotecaria entrante para nuevos estudiantes; trabajo de recepción para lectores fuera del campus; y responsable de las tareas docentes del curso requerido "Recursos Bibliotecarios" Utilización" y el curso optativo seleccionado "Recuperación de literatura científica y técnica". Realizar actividades de tutoría de lectura de los lectores; aceptar consultas orales o escritas de los lectores y orientarlos para que hagan un mejor uso de los recursos literarios de la biblioteca.
Departamento Técnico: ayudar a los líderes del museo en la investigación, prueba e introducción de nuevas tecnologías, nuevas aplicaciones y nuevos equipos, y cooperar con los proveedores en la depuración e instalación. Una vez que el sistema de aplicación de equipos se ponga en funcionamiento, será responsable del mantenimiento, las actualizaciones y la gestión diarios integrales, proporcionará orientación técnica para la aplicación de software y hardware de computadora en varios departamentos comerciales de la biblioteca, llevará a cabo el desarrollo de aplicaciones de tecnología de la información, y proporcionar servicios de recursos electrónicos a profesores y estudiantes de la escuela. Los servicios de soporte técnico específicos incluyen: la construcción, mantenimiento y gestión de seguridad de la red de área local de la biblioteca, la construcción, mantenimiento y gestión de los sistemas de software y hardware de la biblioteca, el desarrollo, introducción, mantenimiento y guía de uso de los sistemas de aplicaciones de la biblioteca, y el mantenimiento de la base de datos espejo de la biblioteca, la producción, mantenimiento y actualización de la página web de la biblioteca y la gestión del centro de recursos electrónicos, etc. Gestionar sala de lectura multimedia.