1. Responsable de procesar documentos oficiales, supervisar cartas y visitas, enviar y recibir documentos externos e internos; responsable de recibir visitantes y organizar reuniones;
2. Responsable de los archivos internos del personal de la biblioteca y la gestión de archivos administrativos; responsable de los salarios laborales, el seguro social, la contratación de personal, el despliegue de personal, la evaluación de los empleados y el trabajo financiero relacionado;
3. , así como la gestión y distribución de adquisiciones de materiales, inventario, registro y custodia de activos fijos, responsable de coordinar el trabajo de la unidad y sus departamentos, coordinar la empresa administradora de inmuebles y supervisar los trabajos inmobiliarios;
Departamento de Tecnología Informática: Principalmente responsable del mantenimiento diario y la copia de seguridad de los datos del sistema Horizon; el mantenimiento y la actualización diarios de los datos del servidor; el mantenimiento de los equipos de la red de la biblioteca de las bases de datos de Chaoxing y Tsinghua Tongfang; y respaldo oportuno del procesamiento de datos. Al mismo tiempo, recopile información del software de la aplicación y del sistema, y agregue y actualice versiones.
Centro de Atención al Lector: Responsable de la autenticación de lectores, circulación de libros, gestión de colecciones de libros, gestión de bibliotecas, gestión de salas de lectura, préstamo interbibliotecario, consulta de catálogos, préstamo y devolución, puntos de circulación y servicios de vehículos móviles, préstamo y devolución , Estadísticas de circulación, gestión y servicios de laboratorio.
Departamento de Consulta de Información: Es la ventana para que la Biblioteca del Nuevo Distrito brinde servicios en profundidad al mundo exterior. Realiza principalmente servicios de recuperación de información para el público; proporciona consultas de información especiales para agencias gubernamentales y diversas empresas e instituciones; servicios de seguimiento de temas comerciales, investigación de información científica y tecnológica y servicios de información especial de literatura local de Pudong; El departamento de consultoría de información se basa en colecciones y recursos de red y utiliza tecnología de búsqueda de información para buscar, procesar, desarrollar y utilizar información diversa.
Servicios: búsqueda de literatura, consulta de referencias, seguimiento de temas, recortes de temas y traducción.
Horario de atención: Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00 horas.