1 Abra el programa Microsoft Word, Excel o PowerPoint.
2. Haga clic en el archivo. Está en la barra de menú en la esquina superior izquierda de la pantalla.
3. Haga clic en Guardar como. Está en la parte inferior del menú desplegable.
4. Haga clic en el menú desplegable Formato de archivo:.
5. Haga clic en PDF. En las nuevas versiones del software de oficina, se encuentra en la sección "Formato de exportación" del menú.
6.En el campo Exportar como texto, ingrese un nombre para el documento.
7. Seleccione la ruta para guardar el documento.
8. Haga clic en Guardar. Está ubicado en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo. El documento se guardará en formato PDF en la ruta especificada.
PDF es la abreviatura de Portable Document Format, que significa “Formato de Documento Portátil”. Es un formato de archivo desarrollado por Adobe Systems para el intercambio de archivos y es independiente de aplicaciones, sistemas operativos y hardware. Los archivos PDF se basan en el modelo de imagen del lenguaje PostScript, lo que garantiza colores precisos y efectos de impresión precisos en cualquier impresora. Es decir, el PDF reproducirá fielmente cada carácter, color e imagen del original.