Base jurídica:
Ley de Archivos de la República Popular China
Artículo 8 El departamento de archivos nacionales está a cargo del trabajo de los archivos nacionales y es responsable de la planificación general, organización y coordinación de las empresas de archivos nacionales, orientación unificada de construcción y supervisión. Los departamentos de archivos locales a nivel de condado o superior son responsables del trabajo de archivos dentro de sus respectivas regiones administrativas y supervisan y guían el trabajo de archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones dentro de sus respectivas regiones administrativas. Los gobiernos populares de los municipios deben designar personal responsable de la gestión de archivos de sus propias agencias y supervisar y orientar el trabajo de archivos de las unidades afiliadas y de las organizaciones autónomas de masas de base.
Artículo 9 Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones determinarán las instituciones de archivos o el personal de archivos que serán responsables de gestionar los archivos de sus propias unidades, y supervisarán y guiarán el trabajo de archivos de sus unidades afiliadas. Las agencias estatales centrales guiarán el trabajo de archivo de este sistema dentro del alcance de sus responsabilidades en función de las necesidades de la gestión de archivos.