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La plataforma de red de tesis de graduación generalmente se divide en tres subsistemas: sistema de docentes, sistema de estudiantes y sistema de gestión de plataforma. El sistema de gestión de la plataforma involucra principalmente a desarrolladores de plataformas, personal de la Oficina de Asuntos Académicos y personal de la Oficina de Inspección de Muestreo del Departamento Provincial de Educación. Entrar al sistema desde las tres entradas diferentes anteriores refleja diferentes interfaces y utiliza diferentes funciones de menú. El personal de la Oficina de Asuntos Académicos puede gestionar principalmente estudiantes, tutores y jefes de departamento, como agregar personal, restablecer contraseñas y monitorear el progreso de la redacción de tesis de graduación en línea. Los estudiantes cargan principalmente materiales relacionados con su tesis de graduación y, a menudo, interactúan con sus tutores. Los tutores revisan principalmente los materiales cargados por los estudiantes, hacen comentarios, interactúan con los estudiantes e instan a los estudiantes a completar sus trabajos de manera oportuna.