Tesis de Graduación: Análisis y Diseño de un Sistema de Información de Gestión de Recursos Humanos Empresarial

-------------Prólogo----------------------

El sistema de gestión de personal es una empresa Es una parte indispensable de la unidad y su contenido es crucial para los tomadores de decisiones y administradores de empresas e instituciones. Por lo tanto, el sistema de gestión de personal debe poder proporcionar a los usuarios información suficiente y métodos de consulta rápidos. Sin embargo, la gente siempre ha utilizado métodos manuales tradicionales para gestionar la información de los archivos. Este método de gestión tiene muchas deficiencias, como baja eficiencia y poca confidencialidad. Además, con el tiempo se generarán una gran cantidad de archivos y datos, lo que es difícil de gestionar. Encontrar, actualizar y mantener todo trajo muchas dificultades.

Con la mejora continua de la ciencia y la tecnología, la informática se ha vuelto cada vez más madura y la gente ha comprendido profundamente sus poderosas funciones. Ha entrado en varios campos de la sociedad humana y desempeña un papel cada vez más importante.

Como parte de las aplicaciones informáticas, el uso de computadoras para administrar la información del personal tiene ventajas que la administración manual no puede igualar, por ejemplo: recuperación rápida, búsqueda fácil, alta confiabilidad, gran capacidad de almacenamiento y buena confidencialidad, larga vida útil. , bajo costo, etc. Estas ventajas pueden mejorar en gran medida la eficiencia de la gestión de personal y también son condiciones importantes para la gestión científica y formal de las empresas y su integración con el mundo.

Por lo tanto, se ha vuelto muy necesario desarrollar un conjunto de software de gestión de este tipo. En los siguientes capítulos, tomaremos el desarrollo de un sistema de gestión de personal como ejemplo para hablar sobre su proceso de desarrollo y los aspectos. Problemas y Soluciones involucrados.

-------------Resumen--------------

El sistema de gestión de personal es un sistema típico de gestión de la información. sistema (MIS), su desarrollo incluye principalmente el establecimiento y mantenimiento de bases de datos back-end y el desarrollo de aplicaciones front-end. Para el primero, es necesario establecer una biblioteca con una sólida coherencia e integridad de los datos y una buena seguridad de los datos. Para esto último, se requiere que la aplicación sea completamente funcional y fácil de usar.

Después del análisis, utilizamos la herramienta de desarrollo VISUAL BASIC de MICROSOFT y las diversas herramientas de desarrollo orientadas a objetos que proporciona, especialmente la ventana de datos, un objeto inteligente que puede manipular la base de datos de manera conveniente y sencilla. un prototipo de aplicación del sistema en un corto período de tiempo, luego iterar sobre los requisitos del sistema prototipo inicial y revisarlo y mejorarlo continuamente hasta que se forme un sistema factible que satisfaga a los usuarios.

Todo el sistema se basa en los requisitos de fácil operación, interfaz fácil de usar, flexibilidad, practicidad y seguridad.

El artículo presenta principalmente los antecedentes del desarrollo de este tema, las funciones a completar y el proceso de desarrollo. Explica enfáticamente los puntos clave, ideas de diseño, tecnologías difíciles y soluciones de diseño de sistemas.

Palabra clave Visual Basic 6.0

Campo de formulario de control de Access2000

Resumen El sistema de gestión de archivos de registro censal es una aplicación típica del sistema de gestión de información (conocido como MIS) , que incluye principalmente la creación de una base de datos de back-end y el desarrollo de la interfaz de la aplicación de front-end. Lo primero requería coherencia, integralidad y seguridad de los datos. Lo segundo debería hacer que la aplicación sea potente y fácil de usar.

Al buscar muchos datos, seleccionamos Visual Basic presentado por Microsoft debido a que sus herramientas objetivas en Win32 ofrecen una serie de ActiveX que opera una base de datos. Puede brindarle un atajo para construir un prototipo. La aplicación del sistema podría modificarse y desarrollarse hasta que los usuarios estén satisfechos con ella.

Palabra clave Visual Basic 6.0, Access2000, ActiveX, Formulario, Campo

Contenido:

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(1) Analizar el estado actual de la gestión de personal;

(2) Problemas y contramedidas en el trabajo de información del personal,

(3) Funciones y requisitos que el sistema debe cumplir (Entrada, consulta, modificación, impresión, etc.);

(4) Diseño del diagrama de estructura del programa y preparación de programas en ejecución.

(5) Conclusión.

(6) Principales referencias

(1) Análisis del estado actual de la gestión de personal

Durante mucho tiempo, todos los niveles han prestado más atención a la gestión y utilización de la información del personal Sin embargo, a medida que se acelera la reforma y reestructuración de las empresas estatales y colectivas, la gestión de la información del personal ha sido descuidada en algunas empresas, especialmente en las empresas privadas que han cambiado la naturaleza de la empresa y el estatus de los empleados y. No hemos prestado suficiente atención a este trabajo. La situación actual de la gestión de la información del personal en las empresas privadas es una nueva situación que ha surgido en el proceso de reforma y reestructuración empresarial. En la propuesta, los miembros de la CCPPCh esperan que el departamento de personal emita requisitos, fortalezca la inspección y supervisión y logre la estandarización de la gestión. . La información del personal debe viajar con el individuo y transferirse de manera oportuna, lo cual es conveniente para que el empleador la verifique y use.

Durante mucho tiempo, la información del personal ha estado oculta en lo profundo del almacén y es desconocida para el público. “Es importante cuando hablas de ello, es secundario cuando lo priorizas, lo necesitas cuando lo usas, pero lo olvidas cuando estás ocupado”. Incluso se cree que el trabajo de información del personal consiste en enviar y recibir, encuadernar y pegar, y que un libro de registro, una encuadernadora y un armario de hojalata son suficientes. De hecho, esto está lejos de ser así. Con la reforma del sistema de cuadros, los medios de comunicación han comenzado a diversificar sus métodos de empleo, es decir, conviven empleados regulares, personal contratado, trabajadores temporales y otras formas, y el personal del personal contratado no es administrado por el departamento de cuadros del Unidad de contratación. Todos estos son para la gestión del personal de los medios. Se plantearon nuevos temas.

Incluir el trabajo de información del personal en el plan de trabajo del cuadro y tener líderes dedicados y personal de tiempo completo a cargo de este trabajo. Es necesario formular planes a largo plazo y planes anuales y aclarar las prioridades de trabajo. Se deben hacer esfuerzos para mejorar las condiciones de almacenamiento y los equipos necesarios, como armarios de hierro para el personal y diversas herramientas de acabado, deben incluirse en gastos especiales para crear las mejores condiciones posibles en términos de personal, finanzas y materiales. Al mismo tiempo, también puede considerar contactar al Centro de Intercambio de Talentos para incorporar la información personal de los empleados del departamento en el plan de gestión del departamento de cuadros, a fin de facilitar la gestión unificada y el buen uso de los empleados.

A medida que la competencia de los medios se vuelve cada vez más feroz, ¿cómo puede el trabajo de la información del personal servir mejor al descubrimiento, la selección, la aceleración de la capacitación del talento y la asignación racional de los recursos humanos? El autor cree que se debe fortalecer un sistema de gestión, manejar adecuadamente las dos relaciones, lograr dos transformaciones y desarrollar múltiples métodos de utilización.

(2) Problemas y contramedidas en el trabajo de información de personal

La información de personal es un portador importante de información sobre talentos y la principal fuente de información que la información de personal precisa, completa y completa puede proporcionar. Registrar la experiencia de una persona, sus pensamientos políticos, su estilo moral, sus capacidades comerciales, su desempeño laboral, sus logros laborales y otra información es una herramienta importante para designar personas y seleccionar talentos. La gestión y el uso de la información del personal desempeñan un papel importante en el desarrollo. de recursos humanos. Sin embargo, todavía hay muchos problemas en el trabajo actual de información del personal que obstaculizan directamente el desempeño de su función. Las principales manifestaciones son: 1. Atención insuficiente a la información del personal.

Uno es la comprensión ideológica obsoleta. cara. Por razones históricas, en el pasado la información sobre el personal recopilaba principalmente materiales políticos e históricos, antecedentes familiares, relaciones sociales y otros materiales de una persona. Ahora que el enfoque del trabajo ha cambiado, el trabajo de revisión política de los cuadros organizacionales se ha reducido relativamente. Algunas personas piensan que la información del personal es "de poca utilidad", "el rol es bajo" y la otra es la idea errónea de que "no importa si se necesita información del personal o no" debido a la influencia de muchos recién establecidos. empresas privadas y empresas que emplean personas pero no forman personal.

Los dos pensamientos anteriores de menospreciar el trabajo de información del personal indican que algunas personas no comprenden el trabajo de información del personal y no son conscientes del papel de la información del personal en el desarrollo de los recursos humanos. En el trabajo real, algunos líderes no prestan atención al trabajo de información del personal, especialmente hoy en día, a medida que la reforma del trabajo de los cuadros continúa profundizándose, solo prestan atención a otras tareas de los cuadros e ignoran el trabajo de información del personal. El trabajo básico de la información del personal. Algunos administradores de archivos también relajan su atención al trabajo básico de la información del personal. Su propia gestión de requisitos es solo una formalidad y desempeña el papel de "custodio".

2. Falta de intensidad en la recopilación de información del personal

En primer lugar, el sistema de trabajo de recopilación y archivo no es perfecto y la implementación no es estricta. Unos pocos departamentos sólo copiaron el "Reglamento sobre la recopilación y archivo de materiales de información personal" emitido por el Departamento de Organización del Comité Central del PCCh y no formaron sus propios detalles de implementación, que no eran específicos ni completos. Incluso si el sistema está establecido, la implementación no es estricta en diversos grados. El trabajo de recopilación y archivo es pasivo e inoportuno. Este problema es más prominente en unidades sin personal de información de personal a tiempo completo. En segundo lugar, los materiales recopilados y archivados están incompletos e inexactos. Aunque el "Reglamento sobre la recopilación y el archivo de materiales de información del personal del cuadro" estipula el alcance de la recopilación y el archivo de información del personal, todavía falta que los materiales de información del personal actuales reflejen de manera completa y precisa la imagen completa de una persona. En primer lugar, algunos materiales no se han recopilado o no se han recopilado completamente en algunas unidades, como los materiales de evaluación de los cuadros para apoyar la agricultura y el alivio de la pobreza, los materiales de identificación del personal enviado a la frontera y los materiales que reflejan los niveles de capacidad de la mayoría de las personas. estos materiales son materiales dispersos. En segundo lugar, algunos de los materiales archivados no son lo suficientemente auténticos y precisos. La información de personal registra a una persona