1. Análisis de los factores de planificación general para la gestión de cuentas por cobrar
(1) Análisis de los factores que afectan la aparición de cuentas por cobrar
1. el impacto de los objetivos financieros en las cuentas por cobrar. Las empresas tienen diferentes planes y estrategias de desarrollo para diferentes productos en diferentes momentos, que guían directamente las políticas de producción, ventas y gestión. Por lo tanto, diferentes estrategias de desarrollo tienen diferentes requisitos para las cuentas por cobrar. Por ejemplo, la estrategia de desarrollo del mercado en el período de crecimiento y la estrategia de retiro de capital en el período de extinción traerán diferentes requisitos para la generación y gestión de cuentas por cobrar; por otro ejemplo, la estrategia de desarrollo de nuevos productos y la estrategia de desarrollo del negocio principal; Los productos también existirán diferentes requisitos para la relación entre cuentas por cobrar y activos circulantes, etc. Sin embargo, diferentes objetivos financieros tienen un impacto directo en las cuentas por cobrar. Por ejemplo, los objetivos financieros de aumentar el crecimiento de las ganancias y mantener un flujo de caja estable a menudo conducen a dos resultados diferentes: una búsqueda excesiva de ventas para generar ganancias y un marketing constante para crear flujo de caja.
2. El impacto del departamento de producción y desarrollo y del departamento de ventas en las cuentas por cobrar. En la cadena de valor de la gestión empresarial, la gestión de cuentas por cobrar ocupa un lugar posterior a la gestión de producción y la gestión de ventas y se ve directamente afectada por sus incentivos y políticas de gestión. En primer lugar, los diferentes sistemas de incentivos a la producción generan diferentes presiones de ventas, como vincular los factores de incentivos a la cantidad de materiales de producción ahorrados, a la eficiencia de la producción, al desempeño de las ventas en el mercado, etc., lo que da como resultado que los desarrolladores de producción tengan un posicionamiento y una comprensión diferentes de los productos. lo que resulta en que la aceptación en el mercado varía, afectando con ello la generación y monto de las cuentas por cobrar. En segundo lugar, los diferentes sistemas de incentivos a las ventas afectarán directamente la generación y el monto de las cuentas por cobrar. Por ejemplo, diferentes métodos, como factores de incentivos relacionados con las ventas, participación de mercado, monto de realización de efectivo, etc., afectan directamente los diferentes conocimientos y comprensión del personal de ventas sobre la selección de clientes, las medidas de marketing, las ventas en efectivo y las ventas a crédito, así como la duración. de tiempo de realización, formando así diferentes resultados de ventas.
Por lo tanto, al comparar la estructura de conocimiento de gestión de cuentas por cobrar existente, este artículo cree que "las cuentas por cobrar deben administrarse de acuerdo con la estrategia de desarrollo empresarial, combinada con los objetivos financieros de la empresa, y prestar atención a la producción y el desarrollo". cuentas por cobrar del departamento y del departamento de ventas. Es necesario valorar y reconocer plenamente el impacto de la gestión.
3. El impacto de la selección de clientes y el posicionamiento del límite de crédito en las cuentas por cobrar.
La selección de clientes y el posicionamiento de las líneas de crédito juegan un papel decisivo en la relación entre las cuentas por cobrar y los activos circulantes. En términos generales, las políticas crediticias laxas conducen directamente a un aumento de las cuentas por cobrar, mientras que las políticas crediticias estrictas conducen directamente a una disminución de las cuentas por cobrar. Los criterios de selección de clientes y la determinación de los límites de crédito están determinados principalmente por la capacidad de la empresa para resistir el riesgo de rotación de capital. Sobre la base de la información recopilada por la empresa, se utilizan métodos de análisis de evaluación crediticia como "5C" para seleccionar a los clientes.
(B) Analizar los factores que afectan el cobro y liquidación de cuentas por cobrar
1. ¿La responsabilidad clara de las cuentas por cobrar tiene un impacto significativo en el cobro de cuentas por cobrar? Que la responsabilidad por el cobro de las cuentas por cobrar sea clara o no es esencialmente el resultado del diseño del sistema de gestión basado en diferentes conceptos. Durante la investigación real y el análisis financiero de muchas empresas, se encontró que responsabilidades claras, objetivos de incentivos destacados e indicadores de incentivos claros en el diseño del sistema son cruciales para resolver el problema de cobro y liquidación de cuentas por cobrar.
Por ejemplo, el Grupo Huaqiang comenzó a reformar su sistema de gestión de capital en 1995 y tomó tres medidas principales para las cuentas por cobrar: primero, controlar el monto total de las cuentas por cobrar y estipular claramente que el monto máximo de las cuentas por cobrar para cada empresa no excederá el 35%. en segundo lugar, el departamento de finanzas prepara una tabla de análisis de antigüedad cada mes, informa al departamento de ventas sobre la situación de recuperación de pagos y, en tercer lugar, toma medidas de cobro oportunas; establece un sistema de responsabilidad para el cobro de cuentas por cobrar y combina las cuentas de cobro con bonificaciones al personal de ventas para animarles a recuperar los fondos lo antes posible. La implementación de este sistema ha logrado resultados notables. Por ejemplo, las cuentas por cobrar de Lanzhou Beer dentro del grupo cayeron de 230 millones de yuanes en 1997 a 1998, una disminución del 50%[1].
2. El desarrollo de canales para realizar las cuentas por cobrar tiene un efecto positivo en las cuentas por cobrar existentes. En mayo de 2003, el Ministerio de Finanzas publicó las "Disposiciones provisionales sobre el tratamiento contable de la financiación de créditos de deuda por cobrar entre empresas y bancos y otras instituciones financieras" para normalizar el tratamiento contable de la venta y financiación de créditos de deuda por cobrar. En el sistema de normas de contabilidad Normas de contabilidad para instrumentos financieros recién promulgadas en 2006, las cuentas por cobrar se enumeran como productos financieros. El financiamiento de cuentas por cobrar puede evitar directa y efectivamente los riesgos que conllevan las cuentas por cobrar y, al mismo tiempo, puede recaudar de manera rápida y de bajo costo los fondos requeridos por la empresa, satisfacer las necesidades financieras de la escasez de liquidez a corto plazo de la empresa causada por la ocupación de cuentas por cobrar y abrir nuevos canales de financiación empresarial.