Capítulo 1 Disposiciones generales Artículo 1 Para hacer un buen trabajo en el procesamiento de documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales en todos los niveles en la provincia de Jiangsu, fortalecer la gestión y estandarizarla e institucionalizarla, de acuerdo con las “Medidas para la Tramitación de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales”, combinadas con las condiciones reales de la provincia, se formularán estas normas de implementación. Artículo 2 Los documentos oficiales de los organismos administrativos estatales (incluidos telegramas, documentos transmitidos por computadoras y máquinas de fax, los mismos a continuación) deben transmitir e implementar los principios y políticas del partido y del estado, emitir reglamentos administrativos, normas y medidas administrativas. , para solicitar instrucciones y responder preguntas, y brindar orientación. Es una herramienta importante para negociar el trabajo, informar situaciones e intercambiar experiencias. Las agencias administrativas estatales en todos los niveles deben manejar concienzudamente los documentos oficiales para servir a la campaña de modernización socialista. Artículo 3 Los organismos administrativos del Estado en todos los niveles deben llevar adelante el estilo de trabajo de profundizar en la realidad, contactar a las masas, investigar e investigar, buscar la verdad en los hechos, ser concienzudos y responsables, superar la burocracia, el formalismo y los trámites burocráticos, mejorar la eficiencia y calidad del procesamiento de documentos oficiales, y fortalecer la implementación de la supervisión e inspección de documentos oficiales y la retroalimentación de información. Artículo 4: La tramitación de los documentos oficiales debe ser exacta, oportuna y segura. Los documentos oficiales son enviados, recibidos, distribuidos, entregados, impresos, archivados y archivados de manera uniforme por el departamento administrativo.
Las agencias administrativas estatales en todos los niveles deben adoptar gradualmente medios modernos para procesar documentos oficiales, acelerar las operaciones y mejorar la eficiencia general. Artículo 5: El principio de separación de funciones del partido y del gobierno debe implementarse en los documentos oficiales de trabajo de los organismos administrativos estatales. Artículo 6: Al manejar documentos oficiales, se deben implementar estrictamente la "Ley de la República Popular China sobre la Protección de Secretos de Estado" y otras regulaciones de confidencialidad relevantes para garantizar los secretos de estado. Capítulo 2 Principales tipos de documentos oficiales Artículo 7 Los principales tipos de documentos oficiales de los organismos administrativos estatales en nuestra provincia incluyen:
1. Órdenes (órdenes) y directivas
Dictar normas importantes. y adoptar medidas obligatorias importantes Medidas administrativas, nombramientos y despidos, recompensas y castigos del personal relevante, cancelación de decisiones inapropiadas de agencias de nivel inferior, etc., utilice "órdenes (órdenes)".
Para emitir una combinación de medidas o requisitos indicativos y prescriptivos, utilice "instrucciones".
2. Decisión, resolución
Para hacer arreglos para asuntos importantes o acciones importantes, utilice "decisión". Los asuntos que han sido discutidos y aprobados en la reunión y requieren implementación se denominan "resoluciones".
3. Instrucciones
Utilice "instrucciones" para asignar trabajo a agencias de nivel inferior y aclarar los principios rectores de las actividades laborales.
4. Anuncios, Anuncios, Anuncios
Para anunciar asuntos que deben observarse o darse a conocer en general, utilice "anuncio".
Para anunciar asuntos importantes, utilice "anuncio".
Para anunciar asuntos que deben observarse o darse a conocer dentro de un rango determinado, utilice "anuncio".
5. Avisos
Publicar reglamentos y medidas administrativas, remitir documentos oficiales de organismos superiores, organismos del mismo nivel y organismos no afiliados a ellos, aprobar y remitir documentos oficiales de niveles inferiores. agencias de nivel inferior y requieren que las agencias de nivel inferior manejen y utilicen "avisos" para asuntos que deben ser ampliamente conocidos o implementados conjuntamente.
6. Informes
Utilice "informes" para elogiar el progreso, criticar errores y transmitir situaciones importantes.
7. Informes, solicitudes de instrucciones y propuestas
Utilice "informe" para informar del trabajo, reflejar la situación y hacer sugerencias a las autoridades superiores.
Para solicitar instrucciones y aprobación de autoridades superiores, utilice "pedir instrucciones".
Presentar proyectos de regulaciones locales, planes nacionales de desarrollo económico y social, presupuestos y su implementación dentro de la región administrativa a las asambleas populares del mismo nivel y sus comités permanentes para su consideración, así como otros asuntos importantes. , utilice "billetes".
8. Aprobación
Al responder a solicitudes de instrucciones, utilice "aprobación".
9. Carta
Utilice "carta" para discutir el trabajo entre sí, hacer y responder preguntas, solicitar aprobación de las autoridades competentes pertinentes, etc.
10. Acta de la reunión
Transmitir los asuntos acordados y el espíritu principal de la reunión, y requerir a las unidades participantes y a las unidades relevantes su cumplimiento e implementación conjunta, “acta de la reunión”. " debe usarse.
Si los asuntos decididos en la reunión involucran organización, establecimiento, financiamiento, nombramiento y despido de personal, elogios, salarios y beneficios, aprobación de proyectos importantes, etc., así como asuntos que estén altamente orientados a políticas , involucran una amplia gama de áreas y requieren una implementación conjunta. Debe estar escrito en otros idiomas adecuados.
11. Opiniones
Utilice "opiniones" para presentar ideas, sugerencias y arreglos para un tema importante.
12. Reglamentos, Medidas y Reglas
Al formular y emitir reglamentos, medidas administrativas y otros documentos normativos, utilice "reglamentos" o "métodos".
Las medidas tomadas para implementar regulaciones administrativas nacionales, regulaciones locales, normas y medidas administrativas, utilizan "detalles" o "métodos".
Los reglamentos y medidas administrativas no se denominarán "reglamentos". Capítulo 3 Formato de los Documentos Oficiales Artículo 8 Los documentos oficiales constan generalmente de tres partes: introducción, cuerpo principal y final. Artículo 9 Las principales formas de encabezados de documentos oficiales son:
1. Los encabezados de documentos gubernamentales generalmente ocupan entre un tercio y dos quintos de la primera página, separados del texto principal por una línea horizontal, e incluyen el nombre del documento, número de emisión, nivel de confidencialidad, urgencia, número de copia del documento, etc.
(1) El nombre del documento oficial debe estar impreso en rojo con una fuente llamativa, ordenada y solemne, colocado encima de las cejas y encima del número del texto. Si dos o más agencias redactan conjuntamente el documento, la agencia patrocinadora debe aparecer primero o se puede utilizar el nombre de una agencia patrocinadora.
(2) El número de emisión incluye el alias de la autoridad emisora, el número de año y el número de secuencia, que se colocan debajo del nombre del documento y encima del centro de la línea horizontal. Los documentos emitidos conjuntamente por varias agencias generalmente solo indican el número de documento emitido por la agencia patrocinadora.
(3) Los documentos secretos deben marcarse como "Alto Secreto", "Confidencial" y "Secreto" respectivamente en la esquina superior derecha del documento oficial.
(4) Los documentos urgentes se dividen en dos tipos: "urgentes" y "extremadamente urgentes", que deben marcarse en la esquina superior derecha del encabezado del documento, encima del nivel de confidencialidad. (Los telegramas de emergencia se dividen en tres categorías: expresos, urgentes y ordinarios).
(5) El número de serie de las copias del documento deberá colocarse en la esquina superior izquierda del documento oficial.
(6) Los documentos presentados al gobierno de nivel superior para su aprobación deben estar firmados por el responsable principal de la región o departamento. Cuando el responsable principal está ausente, los documentos deben estar firmados por. el compañero responsable a cargo del trabajo. El nombre del emisor está impreso en el lado derecho del número del documento.
2. Las palabras "×××Orden del Gobierno Popular" están impresas en el frente de la orden del gobierno, y el número se coloca en el medio debajo, sin una línea horizontal que lo separe del texto principal. .
3. Las cartas gubernamentales deben tener impreso el nombre de la agencia emisora al principio de la carta. El número se coloca en la esquina inferior derecha de la línea horizontal y encima del título. Si es una carta confidencial o urgente, el número se coloca en la esquina inferior derecha de la línea horizontal de la ceja y encima del número.
4. El resumen de las actas de las reuniones ejecutivas del gobierno y de las reuniones de la oficina, que ocupa un tercio de la página de inicio, está impreso con el nombre de las actas y el número se coloca en el medio debajo del nombre de. las actas y encima de la línea horizontal si existe un nivel de confidencialidad y el grado de urgencia se coloca en el lado superior derecho de la línea horizontal, y la fecha de emisión se coloca en el lado superior izquierdo de la línea horizontal.
5. Para documentos gubernamentales, el número de serie se coloca en la esquina superior izquierda de la primera página del documento (se puede imprimir con tinta roja. El número de copia se coloca en la esquina superior derecha). y el nivel de confidencialidad se indica debajo del número de copia.