La construcción de proyectos de conservación de agua es una parte importante de la construcción de infraestructura de mi país. La recopilación y compilación de datos en la construcción de proyectos de conservación de agua son de gran importancia y deben tomarse en serio. El artículo analiza brevemente las características y la importancia de la recopilación y organización de datos en proyectos de conservación de agua, y analiza en detalle las medidas efectivas para la recopilación y organización de datos en la construcción de conservación de agua. La siguiente es una introducción al contenido principal presentado por Zhongda Consulting sobre la importancia de recopilar y compilar datos de construcción para la conservación del agua como referencia.
1. Características e importancia de recopilar y organizar datos del proyecto de conservación del agua
(1) Análisis de características
En primer lugar, el alcance de la recopilación de datos es grande. La recopilación y compilación de datos del proyecto de conservación de agua comienza desde la etapa de preparación y continúa hasta la fase de aceptación del proyecto. Todo el ciclo de construcción del proyecto cambiará con la escala del proyecto de conservación de agua. Durante el período de construcción, habrá muchos problemas inesperados. como limitaciones financieras, problemas técnicos, entorno geológico, etc., pueden provocar paradas y ciclos de construcción prolongados, y los ajustes técnicos durante el período de construcción también serán muy frecuentes. Varios cambios harán que sea más difícil recopilar y organizar datos de archivo. Al mismo tiempo, hay una gran cantidad de datos en cada etapa durante el período de construcción y es muy difícil garantizar la integridad de los archivos de construcción del proyecto de conservación de agua [1]. En segundo lugar, el valor de uso de la información de los datos es excelente. Hay muchos factores a considerar en la construcción de proyectos de conservación de agua, que involucran el trabajo de múltiples departamentos. A través de la encuesta y el análisis profesional durante la construcción de proyectos de conservación de agua, la construcción de proyectos de conservación de agua puede proporcionar información geológica e hidrológica muy detallada y completa sobre la situación. áreas circundantes. Estas tienen un fuerte valor de referencia para el desarrollo regional. Al mismo tiempo, el departamento de saneamiento ambiental puede ajustar las estrategias de tratamiento basándose en estos datos, y su experiencia práctica durante el período de construcción también puede usarse para guiar la construcción de otros proyectos de conservación de agua.
(2) Importancia
La recopilación y compilación de datos son uno de los contenidos de gestión importantes de la construcción de proyectos de conservación del agua. Desde el inicio del proyecto, debe comenzar la recopilación y compilación de información de archivo. Una información detallada y completa del proyecto debe cubrir los documentos y archivos de cada etapa, como los documentos de establecimiento del proyecto, los documentos de aprobación, los informes de inspección in situ, la preparación del presupuesto. sistemas de gestión, contratos, datos de aceptación, etc., que pueden reflejar verdaderamente todo el proceso de construcción del proyecto de conservación de agua. En segundo lugar, favorece el desarrollo de la supervisión y gestión de la calidad de los proyectos. La construcción de proyectos de conservación de agua tiene altos requisitos técnicos. Sólo garantizando la calidad de la construcción se puede poner en juego el valor general de la construcción del proyecto. Este es también un eslabón muy débil en la construcción de proyectos de conservación de agua de mi país que debe mejorarse [2]. Desde una perspectiva legal, los archivos de los proyectos de conservación del agua son parte de los archivos nacionales. Por lo tanto, desde el punto de vista operativo, la gestión de archivos de los proyectos de conservación del agua es relativamente obligatoria, además, debido a la integración continua de las funciones administrativas y de construcción de los proyectos de conservación del agua. departamentos de gestión, El carácter obligatorio de su gestión refleja también un fuerte color administrativo.
II. Medidas efectivas para la recopilación y recopilación de datos en la construcción de conservación de agua
Bajo la dirección de la estrategia de desarrollo sostenible, el gobierno ha aumentado el apoyo a la construcción de infraestructura en varias regiones, con el objetivo de Con el fin de mejorar el estado de desarrollo económico de varias regiones. Tomando como ejemplo la construcción para la conservación del agua, la gestión ordenada de la construcción, la recopilación y compilación sistemática de datos de archivo, la aceptación de altos estándares y el uso estandarizado son todos muy importantes. Sin embargo, en el proceso de gestión real, la importancia de la recopilación y compilación de datos de archivo es fácil. Este fenómeno, ignorado por la gente, debe mejorarse en consecuencia.
(1) Fortalecer la conciencia de la importancia de la recopilación y clasificación de datos.
La recopilación y clasificación de archivos requiere la cooperación activa de todos los departamentos, por tanto, al inicio del proyecto. , la unidad de construcción debe tratar la recopilación y compilación de datos de archivo como parte de su gestión y brindar apoyo para el desarrollo de este trabajo de arriba a abajo. Los líderes de todos los niveles deben almacenar los datos dentro del departamento y contar con personal dedicado para organizarlos. para facilitar la transmisión y el uso de la información. El personal técnico también debe realizar análisis técnicos y protección basados en las condiciones reales de construcción. También debe tener mucho cuidado al investigar y redactar informes sobre algunas tecnologías centrales y enviarlos de manera segura al personal de administración de archivos. En comparación con el trabajo de recopilación y compilación de archivos de empresas e instituciones en general, el trabajo de recopilación y compilación de datos de los proyectos de conservación del agua tiene requisitos más altos. Por lo tanto, en el trabajo de gestión diario, debemos hacer todo lo posible para garantizar que los datos recopilados sean verdaderos y precisos. Además de ser cuidadosos y pacientes, también es muy importante tener un fuerte sentido de responsabilidad. Los administradores de archivos deben seguir aprendiendo, confiar en la tecnología de la información para recopilar y organizar los datos de los archivos y estar completamente preparados para el almacenamiento y uso de estos datos.
(2) Mejorar los sistemas relevantes
La recopilación y compilación de datos de archivo es de gran importancia para la construcción de proyectos de conservación del agua. Mejorar el sistema de gestión puede ayudar a las personas a establecer un conocimiento correcto de los archivos. Con una definición clara de responsabilidades y procedimientos claros para llamar a los datos, la recopilación y compilación de los archivos del proyecto se puede implementar sin problemas. Al mismo tiempo, también se debe formular un proceso claro de recopilación de datos, la gestión de archivos debe comenzar tan pronto como se inicia el proyecto, centrándose en el seguimiento de los informes de trabajo, los documentos de aprobación, los cambios de planos y el progreso en sitio en cada etapa. para proporcionar datos detallados para el material de trabajo de aceptación del proyecto.
(3) Crear un buen entorno de trabajo
La recopilación y compilación de archivos de proyectos de conservación de agua tiene ciertos requisitos para el entorno de trabajo, que es lo mismo que la gestión de archivos convencional, aunque ahora. con la ayuda de la tecnología de la información y los equipos son muy convenientes para la gestión de datos, pero el almacenamiento de datos en papel también es muy importante. Por lo tanto, la sala de datos de archivos debe cumplir varios requisitos, como ser a prueba de humedad, insectos, fuego y robo. También debe estar equipada con equipo de oficina completo, como computadoras, escáneres, impresoras, aires acondicionados. etc. Esta es también una condición necesaria para modernizar el almacenamiento y la gestión de archivos.
(4) Recopilación de información relacionada con proyectos de conservación de agua
1. Información de licitación relacionada con proyectos de conservación de agua. La licitación de proyectos de conservación de agua es el punto de partida para la construcción de proyectos de conservación de agua. También es el punto de partida para la recopilación de datos internos de la industria sobre proyectos de conservación de agua. Los administradores de datos internos de la industria deben hacer un buen trabajo en la recopilación de información, de los documentos de licitación. Los documentos de licitación y los documentos ganadores de la licitación, todos los documentos de construcción, planos, contratos del proyecto y otros documentos en las primeras etapas del proyecto deben recopilarse y clasificarse de manera integral. 2. Información que debe recopilarse durante la etapa de preparación para el inicio del proyecto. Después de recibir la invitación del propietario para ingresar al sitio, cuando el personal, la maquinaria y el equipo ingresan al sitio, la unidad de construcción deberá presentar los documentos del informe de ingreso al sitio a la unidad de supervisión correspondiente, presentar la orden de inicio del contrato, presentar el informe de solicitud de inicio y la organización del departamento del proyecto. estructura y otros documentos. Esta parte de la información incluye el diseño de la organización de la construcción, registros de revisión de planos, sesiones informativas técnicas de seguridad, informes de puesta en marcha, organización en el sitio y materiales de solicitud del personal clave de administración, información sobre pagos por adelantado del proyecto, etc. 3. Datos que se recopilarán durante la fase de implementación del proyecto. En esta etapa, la información que debe recopilarse incluye cambios de diseño, visas en el sitio, cantidades ocultas del proyecto, datos de proyectos individuales, divisionales y unitarios, registros de construcción, despliegue de personal y maquinaria, subcontratación del proyecto, revisión de la cantidad del proyecto, planes de capital. y devoluciones. 4. Recopilación de datos en la etapa de finalización. La información que debe recopilarse durante la fase de aceptación de finalización incluye, por ejemplo, informe de finalización, liquidación del proyecto, entrega del proyecto y otra información.
Los objetos de servicio de la construcción de proyectos de conservación de agua son los habitantes de la región. Fortalecer la gestión de la construcción de proyectos de conservación de agua es una manifestación de responsabilidad hacia la gente. Se generará una gran cantidad de datos durante todo el proceso. La gestión de proyectos de conservación de agua debe recopilarse y compilarse puede ayudar a los gerentes a aclarar el estado actual de la construcción en cada etapa. Al mismo tiempo, la recopilación y compilación de datos con gran integridad puede ayudar a los gerentes a implementar responsabilidades y derechos y realizar análisis técnicos. oportunamente, proporcionando referencia técnica para el posterior mantenimiento y conservación de las instalaciones de conservación de agua. Por lo tanto, los administradores de la construcción de proyectos de conservación de agua deben prestar atención a la gestión de archivos y utilizar computadoras para almacenar y clasificar archivos para proporcionar la referencia necesaria para la construcción futura de proyectos de conservación de agua.
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