Resumen: Para lograr los objetivos de gestión establecidos, las empresas deben establecer un sistema de control interno para garantizar el desarrollo ordenado y saludable de la empresa. Después de que las empresas implementaron la informatización de la contabilidad, el entorno de gestión contable y financiera ha experimentado grandes cambios. Por lo tanto, en el entorno contable computarizado, es necesario establecer un sistema de control interno adecuado para el sistema contable computarizado.
[Palabras clave] Control interno contable informatizado
Con la popularización de la tecnología informática, cada vez más empresas están implementando la gestión contable informatizada. Después de que las empresas establecieron sistemas de contabilidad computarizados, el entorno de gestión contable y financiera ha experimentado grandes cambios: por un lado, debido al uso de computadoras, la velocidad de procesamiento de los datos contables se ha acelerado, reduciendo los errores causados por negligencia y errores de cálculo, por el otro; Por un lado, debido al uso de computadoras, se ha acelerado la velocidad de procesamiento de los datos contables y se han reducido los errores causados por negligencia y errores de cálculo. Por otro lado, también ha traído muchos problemas y desafíos nuevos al control interno de las empresas; Por lo tanto, ¿cómo aprovechar al máximo la conveniencia y eficiencia de la contabilidad computarizada para que el control interno de la empresa no se quede atrás de la situación en el nuevo entorno, garantice la seguridad de los activos corporativos, proporcione información correcta para las decisiones comerciales corporativas y cree una mayor Para lograr eficiencia, es muy importante establecer un sistema de control interno adecuado al sistema contable computarizado.
(1) Cambios en el control interno de los sistemas contables informatizados
1 La forma de control interno ha cambiado. La clave del control interno es la segregación de funciones incompatibles. Los sistemas de contabilidad informática, al igual que los sistemas de contabilidad manual, no pueden permitir que una persona o un departamento se encargue de todos los negocios económicos que puedan causar fraude o fraude, sino que deben ser realizados por varias personas o departamentos respectivamente. En el sistema de contabilidad computarizado, los puestos incompatibles incluyen principalmente puestos de desarrollo y operación de sistemas; puestos de gestión de mantenimiento de datos y puestos de auditoría informática y puestos de gestión de software y hardware de sistemas de auditoría; Para prevenir fraudes o fraudes, las empresas deben establecer un sistema de control interno que sea consistente con el principio de división de responsabilidades, y también deben establecer un sistema de rotación de puestos. Por lo tanto, la forma de control interno cambia del control del sistema original al control del sistema y al control del software del programa.
2. El alcance del control interno ha cambiado. Los controles internos tradicionales se centran en el procesamiento de transacciones. La introducción de la tecnología informática ha añadido nuevos contenidos y nuevos métodos de control al trabajo contable. Debido a la complejidad de establecer y operar sistemas computarizados de contabilidad, el alcance del control interno también se ha ampliado en consecuencia, incluidos controles que los sistemas manuales tradicionales no tienen, como el control de seguridad del sistema de red, el control de autoridad del sistema, el control de modificación de programas, etc. , así como protección de seguridad de la información contable en disco, protección contra virus informáticos, gestión de operaciones informáticas, sistemas de responsabilidad laboral de administradores de sistemas y personal de mantenimiento de sistemas, etc.
3. El modelo de procesamiento de datos del control interno ha cambiado. En el entorno de contabilidad manual tradicional, las hojas de resumen de cuentas, los estados contables, los balances de prueba de préstamos y los análisis de estados financieros relacionados requieren cálculos resumidos manuales, lo que hace que la carga de trabajo del personal financiero sea muy pesada y conduce fácilmente a errores de cálculo en los datos. En un entorno contable computarizado, sólo necesita ingresar datos sin procesar o transferir comprobantes del mecanismo a través de un sistema externo y realizar asientos contables bajo la guía de un software financiero informático. Después de revisar, publicar y confirmar el comprobante, la computadora lo imprime automáticamente y la computadora completa automáticamente el resumen de la cuenta, el saldo del préstamo y otras tareas. Al mismo tiempo, se pueden generar informes contables bajo demanda, lo que reduce en gran medida la carga de trabajo del personal financiero y evita errores de cálculo y resumen.