Sistemas y medidas de gestión del Departamento de Ingeniería
1. Estructura organizativa del Departamento de Ingeniería
(1) Principios de estructura organizativa del Departamento de Ingeniería:
1. El principio de eficiencia y eficiencia
2. El principio de flexibilidad
(2) Estructura organizativa del departamento de ingeniería
1. Establecimiento del departamento de ingeniería
De acuerdo con los requisitos generales de la empresa y la carga de trabajo actual del Departamento de Ingeniería, con un solo proyecto de ingeniería actualmente en marcha, el establecimiento del Departamento de Ingeniería es de 4 personas. A medida que aumente la cantidad de tareas de ingeniería y se lleven a cabo otros proyectos de ingeniería, se ajustará el establecimiento del departamento de ingeniería. Según la situación del proyecto se sumarán 4 personas a cada proyecto.
2. Configuración de puestos del Departamento de Ingeniería
Cuando un proyecto está actualmente en ejecución, el Departamento de Ingeniería está configurado para tener 1 puesto de Gerente del Departamento de Ingeniería y Gerente de Proyectos y de Ingeniería Civil; Ingeniería de decoración y gestión de proyectos ecológicos Hay 1 puesto de empleado de presupuesto y administrador de datos para proyectos de construcción civil y decoración y proyectos de ecología; 1 puesto de empleado de presupuesto y administrador de datos para ingeniería eléctrica y proyectos municipales relacionados con la electricidad y 1 puesto de empleado de presupuesto; y administrador de datos para ingeniería eléctrica y proyectos municipales relacionados.
En el futuro, por cada proyecto adicional, se agregarán cuatro puestos: uno para el director del proyecto y uno para cada personal de gestión profesional (igual que el anterior).
Una vez completado y entregado el proyecto, los puestos de gestión de proyectos del Departamento de Ingeniería se abolirán y los puestos del Departamento de Ingeniería se reorganizarán en función de la situación real del Departamento de Ingeniería y el desempeño del personal del proyecto.
(3) Organigrama del Departamento de Ingeniería
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1. Departamentos de Ingeniería y Responsabilidades Laborales
(1) Responsabilidades del Departamento de Ingeniería:
1. Cooperar con el Centro de I+D, el Departamento de Desarrollo, el Departamento de Ventas y otros departamentos para llevar a cabo las operaciones preliminares del proyecto.
2. El Departamento de Ingeniería es totalmente responsable de la preparación y revisión antes de que comience el proyecto.
3. Responsable de los trabajos de licitación de proyectos de ingeniería y unidades de supervisión.
4. Coordinar la relación entre contratistas, supervisores, diseñadores y unidades afines.
5. Responsable de la gestión de contratistas, unidades de supervisión y diseño.
6. Responsable del control y gestión de la calidad, avance, obra e inversión durante el proceso constructivo.
7. Responsable de la aceptación de finalización y entrega del proyecto.
8. Gestionar documentos y materiales en el proceso de gestión de proyectos.
(2) Responsabilidades laborales del Gerente del Departamento de Ingeniería:
1. Responsable de la gestión diaria del Departamento de Ingeniería.
2. Cooperar con el centro de I + D, el departamento de desarrollo, el departamento de ventas y otros departamentos para llevar a cabo operaciones preliminares del proyecto y presentar sugerencias razonables.
3. Responsable de organizar los trabajos de licitación del proyecto.
(1) Inspeccionar y evaluar a los contratistas y unidades de supervisión.
(2) Organizar la preparación de los documentos de licitación, seleccionar unidades de licitación o invitar a presentar ofertas.
(3) Organizar unidades de licitación para realizar inspecciones in situ y responder preguntas.
(4) Organizar la evaluación de ofertas y el trabajo de apertura de ofertas, y determinar el postor ganador.
(5) Participar en la negociación y firma de contratos.
4. Responsable de la gestión de proyectos.
(1) Responsable de la gestión de personal del proyecto. Incluyendo la gestión del despliegue de personal, evaluación, premios y castigos, etc.
(2) Gestión de objetivos del proyecto: asigne claramente el objetivo general del proyecto, desglose los objetivos, asegúrese de que existan responsabilidades y supervise, inspeccione y ajuste el cumplimiento de los objetivos.
(3) Revisar, supervisar e inspeccionar la preparación de la construcción del proyecto, el progreso de la construcción, la calidad, la gestión en sitio y el control de inversiones.
(4) Tomar decisiones y afrontar los principales problemas que surjan durante el proceso constructivo.
(5) Responsable de revisar la selección de materiales de construcción y evaluar proveedores de materiales.
(6) Responsable de la demostración técnica y revisión de nuevos materiales, nuevos procesos, nuevas estructuras y nuevas tecnologías en proyectos organizacionales.
(7) Revisar los dictámenes de revisión preliminar sobre las principales medidas técnicas y planes económicos del "Plan/Diseño de Organización de la Construcción".
(8) Examinar y aprobar el plan de tratamiento de productos no calificados durante el proyecto y confirmar los resultados.
(9) Organizar la aceptación y entrega de la finalización.
(10) Supervisar e inspeccionar la gestión de los proyectos y documentos del proyecto.
(11) Responsable de la asignación de recursos entre varios proyectos, y la comunicación y equilibrio con varios departamentos y unidades relacionadas con la gestión de proyectos.
5. Responsable de la gestión de supervisión de proyectos.
(1) Revisar el “Plan de Supervisión del Proyecto” presentado por la unidad de supervisión.
(2) Supervisar, inspeccionar y evaluar el trabajo de la unidad de supervisión de acuerdo con el contrato de trabajo de supervisión.
(3) Resolver con prontitud las cuestiones importantes planteadas por la unidad de supervisión durante el proceso de implementación y gestión del proyecto. Coordinar su relación con las unidades pertinentes.
(4) Responsable de la supervisión, control y liquidación de costes.
6. Responsable de la coordinación con la unidad de diseño
(1) Participar en la selección de la unidad de diseño.
(2) Participar en la selección de planos de diseño.
(3) Organizar al personal técnico y de ingeniería para realizar una revisión previa de los planos.
(4) Encomendar a la unidad de supervisión la organización de una revisión conjunta de los planos, y coordinar y formular soluciones a las cuestiones críticas y problemas técnicos planteados durante la revisión conjunta.
(5) Coordinar la relación entre la unidad de diseño y las unidades relacionadas.
(6) Revisar y controlar los cambios solicitados por todas las partes durante la construcción.
(7) Controlar los costes de diseño.
7. Responsable de la coordinación de las unidades relevantes durante todo el proceso constructivo.