Zhongda Consulting explicará los detalles de la gestión de la información de la conservación del agua y la construcción de proyectos hidroeléctricos.
1 Contenido del trabajo de informatización
Utilice el sistema de información de gestión de proyectos informáticos para ayudar a lograr los objetivos de calidad de la construcción, los objetivos de progreso de la construcción y los objetivos de costos de construcción de este proyecto, formando la asignación óptima de recursos y gestionar eficazmente documentos sobre contratos, calidad, seguridad, civilización, liquidación de contratos y otros elementos. Al mismo tiempo, de acuerdo con los requisitos del contratista, el software "Sistema de gestión de información de infraestructura de la empresa Xinyuan" proporcionado por el contratista se utiliza para la gestión de la construcción del proyecto, incluido el progreso, la calidad, la seguridad, los recursos, los contratos, la liquidación de contratos, los documentos y otros sistemas de gestión.
2 El papel de la gestión de la información
Ayudar al departamento de proyectos en la toma de decisiones científicas, control de procesos, evaluación de procesos, retroalimentación y corrección, etc., y coordinar adecuadamente la relación con el unidades relevantes de la construcción del proyecto.
3 Establecimiento del sistema de gestión de la información
3.1 Hardware y software del sistema de gestión de la información
(1) Red informática
Ingeniería después de la Al comienzo de la construcción, se establecerá el departamento de gestión de la información del departamento del proyecto, que trabajará con los departamentos pertinentes del departamento del proyecto para llevar a cabo la planificación de la gestión de la información y establecerá una red de área local informática para cada puesto de gestión. Se capacitará a una computadora y al personal de administración de la información. Después de la depuración, póngalo en uso una vez finalizado. La red de área local del departamento de proyectos está conectada a la red de la oficina de ingeniería a través de INTERNET para controlar y gestionar todo el proyecto.
(2) Hardware y software informático
Computadoras y estaciones de trabajo que cumplen con los requisitos del "Sistema de gestión de información de infraestructura" para respaldar el trabajo diario de gestión de la construcción del proyecto contractual y cumplir con los requisitos mínimos de configuración de la computadora. : CPU Es un Benz IV, con 256 M de memoria y 40 G o más de discos duros, y está dedicado a una máquina dedicada. La planificación y el cableado de la red los realiza el departamento de gestión de la información. También tiene en cuenta el equilibrio de la red de los nodos de las estaciones de trabajo e implementa una configuración óptima. El diagrama de topología de la red se muestra en la Figura 21.3-1.
3.2 Configuración del personal de administración
Configure dos gerentes de operaciones profesionales informáticos de tiempo completo que estén familiarizados con el software y hardware de la computadora y puedan realizar el mantenimiento del sistema para que sean responsables del soporte y mantenimiento del sistema. . Cada departamento del departamento de proyectos tiene al menos 2 personas que pueden recopilar e ingresar la información de gestión de cada departamento.
4 Medidas de operación y mantenimiento del sistema de gestión de la información
Como base para el control y la coordinación de ingeniería, la gestión de la información consiste en establecer un sistema de codificación de la información, aclarar el proceso de la información y formular un sistema de recopilación de información, que utiliza métodos eficientes de procesamiento de información para procesar la información y otros aspectos del trabajo a lograr. Las medidas tomadas para este proyecto son las siguientes:
(1) Según los objetivos de control del proyecto, los tipos de información se dividen en: información de control de calidad, información de control de seguridad, información de control de progreso, control de costos información, información de control y gestión de contratos, información de gestión técnica, etc., y el sistema de codificación se configura de acuerdo con la división de unidades y los principios de numeración de los documentos de licitación.
(2) Dentro de la organización del departamento de proyectos, mediante el establecimiento de reglas y regulaciones como responsabilidades laborales, sistemas de gestión de documentos y sistemas de gestión de informes comunes, se aclara la división funcional del trabajo y se estandarizan las actividades diarias. , los archivos de informes están estandarizados y los materiales de datos están completos y codificados, y se estableció un sistema de retroalimentación de información desde el equipo de la fábrica hasta los departamentos funcionales y el nivel de toma de decisiones para presentar el "Informe de implementación del plan de progreso" y otra información requerida. el contratista y el supervisor.
Figura 21.4-1 Diagrama esquemático del sistema de retroalimentación de información
(3) Configure la LAN del departamento de proyectos para lograr el máximo intercambio de recursos de información a través de la red informática interna. La reunión mensual (semanal) de coordinación del plan de progreso, la reunión de análisis de costos y la reunión de calidad y seguridad se utilizarán para realizar estadísticas y análisis periódicos sobre los fondos, la mano de obra, la tecnología, los equipos, los materiales, etc. del proyecto, para lograr una gestión dinámica del proyecto. elementos y asegurar la exactitud de la toma de decisiones oportuna y científica.
(4) El ingeniero jefe del departamento de proyectos es responsable de presentar periódicamente el "Informe de implementación del plan de progreso" al contratista y al supervisor de acuerdo con el contrato.
Figura 21.4-2 Diagrama de bloques del programa de gestión de información
5 Recopilación, procesamiento y transmisión de información
La información se utiliza durante todo el proceso de construcción para proporcionar retroalimentación oportuna sobre la construcción El progreso, la tecnología, la calidad, la seguridad, el control de costos y la base para la toma de decisiones por parte de los tomadores de decisiones son registros importantes y verdaderos del proceso de construcción del proyecto, por lo tanto, durante el proceso de construcción y antes de su finalización, se requiere el plazo, el contenido y el formato. por el contratista y el supervisor deben cumplirse de manera oportuna y precisa. Ingresar y transmitir la información relevante del proyecto al contratista y al supervisor.
5.1 Recopilación de información
Recopile datos de procesos como calidad de la construcción, progreso de la construcción, costo de la construcción, tecnología de la construcción, seguridad de la construcción, gestión de contratos, etc. en categorías para crear condiciones de información para dinámicas. control de la construcción del proyecto;
Con base en las características de la gestión de la construcción de este proyecto, durante el proceso de gestión del proyecto, recopilamos las hojas de estado de inspección de calidad de la construcción de cada equipo de construcción y unidades de construcción auxiliares, realizamos evaluaciones de calidad y formulamos un sistema interno de recompensas y castigos, y llevó a cabo activamente inspecciones de calidad de los procesos de construcción.
Recopilar diversos datos en categorías, analizar el estado del personal, equipos, materiales y otros recursos que puedan afectar el progreso de la construcción, asignar recursos de manera razonable y oportuna, y controlar el progreso de la construcción;
Recopilar en categorías La información de compras, la información de precios de mercado y la información de políticas relevantes se utilizan para analizar los riesgos económicos, tomar medidas efectivas para reducir o evitar los riesgos económicos y controlar activamente los costos de construcción.
5.2 Procesamiento de información
Los archivos electrónicos enviados deben ser documentos de Microsoft Word, los informes y varios gráficos de imágenes deben ser hojas de cálculo de Microsoft Excel y los archivos gráficos deben ser dibujos de AutoCAD. están todos en el formato de la versión 2000 o superior. El plan general de progreso de la construcción se prepara utilizando P3 o Proyecto.
5.2.1 Informe de progreso de implementación
El contratista deberá proporcionar informes mensuales y semanales de acuerdo con las instrucciones del supervisor, y completar los informes de progreso semanales y mensuales en el formato aprobado antes de Al final de cada mes, la información correspondiente deberá ingresarse oportunamente en el "Sistema de Gestión de Información de Infraestructura" del contratista, y el informe deberá registrar al menos el siguiente contenido:
(1) Rellenar en el plan de progreso semanal y mensual de la construcción de acuerdo con el proyecto "Lista de Cantidades";
(2) El progreso real de los trabajos de construcción en el sitio (especialmente el progreso de semana a semana);
(3) El progreso visual de la construcción en el sitio;
(4) Documentar las circunstancias que han afectado negativamente el progreso de la construcción y las medidas tomadas para mitigar dichas condiciones adversas y recuperar el progreso esperado;
(5) La implementación en sitio y el estado operativo de las instalaciones utilizadas;
(6) El plan de llegada y llegada futura de los equipos e ingeniería del contratista. equipo;
(7) El estado del equipo de construcción clave del contratista, incluida la configuración, cantidad, operación, mantenimiento, rendimiento, etc.;
(8) El uso de barras de acero , cemento, aditivos y otros materiales principales durante el período del contrato;
(9) El ingreso del personal en el sitio de construcción;
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(10) Registros de situaciones inesperadas , tales como defectos de calidad, accidentes personales y paros laborales;
(11) Registros de las medidas técnicas de ingeniería y decisiones de gestión que el contratista pretende tomar;
(12) Hidrológicas y meteorológicas registros dentro del área del proyecto;
(13) Otras situaciones reportadas según lo requiera el supervisor, etc.
5.2.2 Informe de Calidad de la Construcción
El contratista deberá informar oportunamente la calidad de la construcción de cada unidad de construcción del proyecto del contrato.
(1) Informe de registro de calidad de la construcción diario y semanal;
(2) Problemas actuales de calidad de la construcción, defectos y medidas de tratamiento, e informe de resultados del tratamiento; (3) Descomposición de proyectos unitarios de proyectos de contrato;
(4) Evaluación de calidad y aceptación de proyectos unitarios y procesos importantes;
(5) Estado y resultados de la inspección de materiales;
(6) Otras estadísticas de calidad de la construcción
5.2.3 Informe de seguridad de la construcción
El contratista deberá proporcionar capacitación en seguridad, inspecciones de seguridad, medidas de seguridad, reuniones de seguridad e información sobre seguridad. incidentes. El contenido del informe deberá cumplir con los requisitos del supervisor y el contenido relevante estipulado en las normas de gestión de seguridad formuladas por el contratista.
5.2.4 Precio del contrato y tabla de análisis del precio unitario
El contratista deberá presentar el precio del contrato, incluida la lista de cantidades, la tabla de análisis del precio unitario y otra información auxiliar (incluido el análisis del precio unitario). información para cambios de contrato) ) se ingresa en el "Sistema de gestión de información de infraestructura" del contratista.
5.2.5 Informe de liquidación del contrato
El contratista deberá ingresar la información del informe de liquidación en el "Sistema de Gestión de Información de Infraestructura" de acuerdo con la normativa pertinente del contratista.
5.3 Transferencia de información
5.3.1 Transferencia de información interna
Ingrese información útil a la red de área local a través del centro de gestión de datos y establezca un sistema de autoridad jerárquica y sistema de notificación, notifica al personal relevante para obtener información por su cuenta y ejecutar instrucciones.
5.3.2 Transferencia de información externa
Al entregar los materiales y registros de construcción de cada subproyecto y proyecto unitario durante la ejecución del contrato, se deberá realizar un listado detallado, y la lista debe incluir la firma y sello del responsable del proyecto del contratista, y presentarla al supervisor para su revisión, luego de su aprobación, será entregada al contratista en el momento que el contratista lo requiera.
6 Seguridad de la información informática
El departamento de proyectos utiliza la verificación de contraseña y usuario autorizado para garantizar el uso normal de los usuarios legítimos. A través de la educación en seguridad informática para los empleados internos, el establecimiento de la gestión de datos y. personal de entrada Sistema de recompensas y castigos, uso de medios técnicos y medidas de gestión como firewalls (software y hardware), software antivirus y copias de seguridad automáticas oportunas y periódicas de materiales de información para evitar intrusiones de computadoras externas, etc., asegurando así que el hardware de la computadora y el software no se destruirán o alterarán accidental y maliciosamente para garantizar la validez, integridad, exactitud y confidencialidad de la información de datos original en la red.
(1) Confidencialidad: garantizar que los datos en línea y almacenados no se divulguen de manera inadecuada.
(2) Integridad: garantizar que los datos no se modifiquen sin autorización, es decir; , la información llega al destino receptor completamente y sin distorsión desde la fuente de envío
(3) Disponibilidad: Garantizar que la información y el sistema de información sean realmente utilizados por usuarios legítimos para evitar virus informáticos u otros factores artificiales; el sistema para denegar el servicio o ser utilizado por personas ilegales;
(4) Autenticación: se puede verificar la autenticidad del mensaje y su fuente;
(5) Controlabilidad: implementar seguridad seguimiento y gestión de la información y los sistemas de información para prevenir el uso ilegal de la información y los sistemas de información.
Figura 21.6-1 Diagrama de flujo de recopilación, clasificación y entrega de datos completos
6.1 Sistema de gestión de control y prevención de virus informáticos
La propagación de virus informáticos es principalmente mediante copia y transmisión, ejecución de programas, etc. El desarrollo de la red, especialmente Internet, ha acelerado la propagación de virus. La prevención y el control de virus incluyen la detección, eliminación y recuperación.
(1) Instalar firewalls de hardware y software, verificar y filtrar la información que pasa por los puntos de control, recopilar y registrar eventos relevantes que pasan por los puntos de control, proteger la estructura de la red interna y mejorar la seguridad y flexibilidad del sistema. ;
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(2) Instalar software antivirus de red genuino, configurar actualizaciones inteligentes automáticas y realizar antivirus regularmente
(3) Fortalecer la gestión del correo electrónico y no abra ni descargue fácilmente correos electrónicos de fuentes desconocidas y sus archivos adjuntos, realice la detección de virus en los correos electrónicos descargados de manera oportuna para reducir la posibilidad de infección;
(4) Cuando utilice software nuevo, compruébelo con un programa antivirus primero para reducir las posibilidades de infección;
(5) No configure fácilmente el acceso completo al disco duro de la computadora o a las carpetas que contiene;
(6) Cuándo navegar por Internet, está prohibido acceder a sitios desconocidos y páginas web sospechosas, y no descargar software y programas de sitios desconocidos a la ligera para evitar infecciones de virus;
(7) Configurar un administrador de seguridad del sistema informático. , quien será un administrador de red a tiempo parcial;
(8) Está prohibido jugar en las computadoras del trabajo;
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(9) Los usuarios hacen predicciones de virus al intercambiar datos.
6.2 Medidas de prevención y control de la tecnología de seguridad informática
(1) Establecer un sistema de gestión de seguridad para la sala de informática del departamento de proyectos. Los puntos clave son los siguientes:
① Acceso a la verificación de identidad;
② Fortalecer la prevención de incendios, antirrobo, prevención de terremotos, etc.
③ Sistema de emergencia para respuesta de emergencia.
(2) Establecer un sistema de gestión de operaciones del sistema informático
①El administrador de la red es responsable de iniciar y apagar el sistema informático;
②Monitorear el estado operativo del sistema ;
③ Realizar un mantenimiento periódico de los sistemas de redes informáticas.
(3) Establecer un sistema de gestión del operador del sistema
Separar las posiciones de operación del host o del terminal; no realizar operaciones no relacionadas con el trabajo en la máquina donde se está ejecutando el sistema; programas fuera de la autoridad; no verifique parámetros irrelevantes; informe de anomalías operativas de inmediato, etc.;
(4) Establezca importantes sistemas de gestión de software y aplicaciones: como actualización y mantenimiento del software del sistema, separación de programas fuente y programas de destino del software de aplicación, medidas de protección de seguridad propias del sistema, etc.;
(5) Establecer un sistema de gestión de datos. Gestión de la entrada, salida y copia de seguridad de datos importantes;
(6) Establecer un sistema de gestión de contraseñas: filtrar las contraseñas con poca seguridad para garantizar que las contraseñas se gestionen exclusivamente y se cambien periódicamente;
(7) Establecer un sistema de gestión de seguridad de las comunicaciones en la red: si bien Internet facilita el trabajo, también es una fuente de riesgos para la seguridad. En particular, se debe establecer un sistema seguro de envío y recepción de correo electrónico para evitar amenazas externas a la seguridad, como virus;
(8) Establecer un sistema de gestión de control y prevención de virus para detectar y eliminar virus informáticos en un de manera oportuna y mantener registros de detección y eliminación;
(9) Realizar periódicamente análisis de riesgos y formular planes de recuperación ante desastres, como adquisición de datos de respaldo, organización de reconstrucción del sistema, etc.
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