Conceder gran importancia al inventario de activos estatales de las instituciones administrativas y organizar la implementación del inventario de activos fijos. El siguiente es un resumen de mi trabajo de inventario de activos. ¡Echemos un vistazo!
Capítulo 1: Resumen del trabajo de inventario de activosXx La Oficina Estatal de Impuestos organiza cuidadosamente el inventario de activos para garantizar la integridad de los activos de propiedad estatal. Para fortalecer aún más la gestión de activos fijos, implementar sistemas de gestión relevantes y garantizar la integridad de los activos estatales, la xx Oficina Estatal de Impuestos organizó e implementó recientemente un inventario de activos fijos.
Primero, establezca un grupo líder de inventario de activos fijos. Encabezados por el director a cargo, la División de Gestión de la Segunda Fuente Tributaria, la oficina, la oficina de supervisión y el centro de información son los principales departamentos responsables. La División de Gestión de la Segunda Fuente Tributaria, la oficina y las unidades usuarias de activos relevantes forman un inventario. equipo para organizar e implementar el trabajo de inventario.
El segundo es optimizar los métodos de inventario. De acuerdo con la clasificación de las unidades a las que pertenecen los activos fijos, el equipo de inventario llevará la lista detallada de activos fijos en las cuentas de las unidades relevantes, el formulario de registro del inventario de activos, el libro de fichas de activos fijos y otros materiales relevantes para -inventario del sitio.
El tercero es afinar el inventario de activos fijos. Según el tipo, modelo y especificación de los activos fijos, ¿cuál es el cumplimiento? ¿Combinar cosas con cuentas, tratar cosas con cuentas, simplemente hacer clic en algo cuando lo veas? En principio, de acuerdo con los métodos de conciliación de cuentas, conciliación de cuentas y verificación de tarjetas de cuentas, el inventario se lleva a cabo artículo por artículo para garantizar que los activos fijos que son inconsistentes con las cuentas, los hechos de las cuentas, las tarjetas de las cuentas, los usuarios y los custodios sean conciliar artículo por artículo. Registrarse verazmente.
El cuarto es establecer un sistema de contabilidad de inventarios. En el trabajo de inventario, debemos buscar la verdad a partir de los hechos, hacer cada trabajo con cuidado y reducir los errores en el trabajo. Los activos fijos verificados deben ser firmados y confirmados por el usuario, el custodio y el personal del inventario. Para los activos que no sean consistentes con la verificación, descubriremos cuidadosamente los motivos y los manejaremos correctamente de acuerdo con las regulaciones.
Se realizaron reuniones especiales para estudiar y resolver nuevas situaciones y problemas encontrados en el trabajo de inventario, asegurando el buen desarrollo del trabajo de inventario.
El inventario de activos duró un mes. El personal del inventario fue serio y responsable y acumuló activos fijos en las seis oficinas. Luego de este inventario, se contaron un total de 352 artículos entre sillas, sofás, escritorios para microcomputadoras y archivadores. Hay 62 artículos de pérdidas de inventario con ganancias y pérdidas de inventario que se declararán de acuerdo con la autoridad administrativa y el procesamiento contable se llevará a cabo de acuerdo con la aprobación.
A juzgar por esta inspección, la situación general de la gestión de activos fijos en nuestra oficina es buena, los derechos humanos y las responsabilidades de los usuarios y administradores de activos son claros y el sistema de gestión está implementado. Sin embargo, esta inspección encontró algunos problemas, como la rotación frecuente del personal de gestión de activos fijos, la transmisión tardía de información de gestión de activos fijos, la falta de realización oportuna de operaciones relevantes en el software financiero después de la compra, enajenación y cambios de los activos fijos; los ingresos procedentes de la enajenación de algunos activos de propiedad estatal no se entregaron en el momento oportuno.
Este inventario de activos descubrió los datos reales de nuestros activos fijos y sentó una buena base para nuestra futura gestión de activos fijos.
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Capítulo 2: Resumen del inventario de activos Para implementar las disposiciones y requisitos del "Aviso sobre la emisión del" Plan de trabajo para el inventario y enajenación de activos de propiedad estatal "de la Oficina del Gobierno Popular xxx (20xx104), nuestro unidad en agosto de 20xx Del 28 al 30 se llevó a cabo un inventario especial y un autoexamen de los activos estatales. El trabajo ahora se informa de la siguiente manera:
Primero, fortalecer el liderazgo organizacional para garantizar que el. La investigación especial y la limpieza de los activos estatales se llevan a cabo sin problemas.
Desde el inicio de los trabajos especiales de investigación y limpieza, los responsables de nuestro hospital le han concedido gran importancia. De acuerdo con los requisitos del "Aviso de la Oficina del Gobierno Popular xxx sobre la emisión del plan de trabajo para el inventario y enajenación de activos estatales" (núm. 20xx104), nuestro hospital ha formulado un plan especial de implementación de investigación y limpieza. . De acuerdo con los requisitos del plan, se estableció un grupo líder de trabajo con el presidente como líder del equipo, el vicepresidente a cargo como líder adjunto del equipo y los jefes de cada departamento como miembros. La oficina está ubicada en la Oficina de Finanzas y es específicamente responsable de la investigación especial y limpieza de activos estatales. Los jefes de cada departamento son miembros del equipo y ayudan en la investigación especial y limpieza de activos estatales.
2. El contenido y métodos específicos de la investigación especial de bienes del Estado.
(a) Alcance y contenido de la lista:
De acuerdo con el "Aviso sobre la Emisión del Plan de Trabajo para el Inventario y Enajenación de Activos de Propiedad del Estado" (20xx104) emitido por la xxx Oficina del Gobierno Popular, esta vez El contenido principal del inventario incluye: computadoras de oficina, impresoras, fotocopias y fotografías1.
Eliminación de equipos y mobiliario de oficina como cámaras, videocámaras, televisores, ventiladores eléctricos, aires acondicionados, escritorios y sillas de oficina, sofás, estanterías, mesas de café, mesas y sillas de conferencias, dispensadores de agua, etc.
(2) Métodos y pasos del inventario de activos
Este inventario de activos se divide en cuatro etapas, a saber: autoinspección unitaria, verificación sumaria, rectificación y mejora, y cumplimentación de formularios. y presentación de informes.
1. Etapa de autoinspección de la unidad
¿Conceptos básicos de oficina? ¿Informe estadístico sobre investigación especial y saneamiento de activos estatales? El contenido y los requisitos relevantes de la unidad se comprobarán uno por uno.
2. Etapa de resumen y verificación
El grupo de trabajo verificará cada ítem con base en el formulario de autoexamen resumido, para luego cotejarlo con el monto contable de la unidad.
3. Etapa de rectificación
Si existe alguna discrepancia, identificar los motivos, tratarlos de acuerdo con las normas pertinentes y realizar las rectificaciones dentro del tiempo especificado.
4. Etapa de llenado y reporte de formularios
De acuerdo con las cifras base detalladas de la etapa anterior, se procesará nuevamente la contabilidad y se realizará la “Investigación y Saneamiento Especial de Bienes del Estado”. Informe estadístico" se completará y enviará al departamento de finanzas del condado.
3. Resultados de la investigación especial de bienes del Estado.
Esta inspección logró el propósito de verificar las cuentas y hacerlas consistentes, estandarizó el comportamiento de enajenación de activos de la unidad, cumplió con los procedimientos de aprobación de enajenación de activos y evitó violaciones como la pérdida de activos.
Cuarto, problemas existentes
A través de esta inspección, las cuentas de la unidad son consistentes, pero también hay algunos problemas. En primer lugar, la gestión de activos fijos no está estandarizada; en segundo lugar, el registro de la entrega de material entre departamentos no está estandarizado y no se maneja la entrega de material.
Las principales razones de los problemas son: en primer lugar, no se presta suficiente atención a la gestión de los activos estatales; en segundo lugar, la gestión diaria de los activos estatales no está estandarizada y la entrega de materiales entre ellos. departamentos no se registra oportunamente.
Medidas de rectificación del verbo (abreviatura de verbo)
En vista de los problemas existentes, tomaremos las siguientes medidas de rectificación:
1. de activos de propiedad estatal y formular sistemas específicos de gestión de activos y estandarizar los procedimientos de inspección pertinentes. Después de realizar un inventario de las propiedades y materiales existentes, presente un informe final detallado para referencia futura.
2. Fortalecer la gestión diaria de los activos estatales. Realizar inspecciones periódicas para lograr un inventario completo al final de cada año, verificar los cambios de activos de la unidad durante el año e inventariar las ganancias y pérdidas. Disponer de los activos vendidos y desguazados de manera oportuna y registrar con prontitud los activos nuevos, especialmente los activos donados, para evitar la pérdida de activos de propiedad estatal.
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Capítulo 3: Resumen del Inventario de Activos De acuerdo con las políticas institucionales pertinentes del Ministerio de Finanzas y el espíritu de los documentos pertinentes de la Oficina General del Gobierno Popular Provincial y el Departamento Provincial de Educación, a partir del 19 de marzo de 2006 al 22 de mayo de 2006, revisamos Todo tipo de activos (incluyendo docencia, investigación científica, gestión administrativa, servicios logísticos, desarrollo industrial, posesión y uso, etc.) han sido inventariados y registrados exhaustivamente, al 31 de febrero para todas las facultades. , departamentos docentes y unidades de nuestro colegio. Por encargo del Departamento Provincial de Finanzas y la Oficina Provincial de Liquidación, la oficina que preside (Firma de Contabilidad Guizhou Huilong) llevó a cabo una auditoría especial del inventario de activos de nuestra escuela y presentó el "Informe al Departamento Provincial de Educación y a la Oficina Provincial de Liquidación". a tiempo el 22 de mayo. Informe de inventario de activos de la Universidad Normal de Guizhou", "Informe de trabajo del inventario de activos de la Universidad Normal de Guizhou", "Informe especial de auditoría de la Universidad Normal de Guizhou" y materiales relacionados. La situación relevante del trabajo de inventario de activos de nuestra escuela ahora se informa de la siguiente manera:
1 Implementación específica
La escuela concede gran importancia al inventario nacional de activos de las instituciones administrativas y emitió especialmente el. "Aviso de la Universidad Normal de Guizhou sobre la realización de trabajos de inventario de activos" (No Jiaofa [201x] 1l), por el que se establece el Grupo líder de inventario de activos de la Universidad Normal de Guizhou. El grupo dirigente está encabezado por el presidente Wu Pengcheng, con el vicepresidente Huang Kailie a cargo de la gestión de activos estatales y el vicepresidente Liu Zhaojun a cargo de la planificación y las finanzas como líderes adjuntos. Los miembros son camaradas responsables de planificación financiera, activos estatales, auditoría, supervisión, personal, asuntos académicos, biblioteca, logística, grupo de logística, centro de desarrollo industrial y otros departamentos.
El grupo líder tiene una oficina (en adelante, ¿la Oficina de Liquidación Escolar?) ubicada en la Oficina de Gestión de Activos de Propiedad del Estado. El Director del Departamento de Activos de Propiedad del Estado actúa como director de la oficina y como Director de Finanzas. El Departamento de Planificación y el Director Adjunto del Departamento de Bienes Estatales actúan como subdirectores de la oficina. ¿Bajo la organización unificada, el liderazgo y el despliegue de coordinación del grupo líder del inventario de activos escolares, y con el apoyo y la cooperación activos de varias universidades, departamentos y unidades de enseñanza, la oficina de liquidación escolar? Responsable de organizar e implementar el trabajo diario de inventario de activos de nuestro colegio. Después de un estudio cuidadoso de los documentos y materiales, familiaridad con el sistema de software de inventario de activos, división clara del trabajo, asignación de responsabilidades a las personas, progreso de la implementación, inventario físico, limpieza contable, ingreso de tarjetas de información, generación de estados de cuenta básicos y completos y disquete del sistema. balance de datos, finalmente se formó el informe de inventario de activos, ¿el organismo intermediario encomendado por el Departamento Provincial de Hacienda y la Oficina Provincial de Liquidación lo presentará y aceptará a tiempo? La firma de contabilidad Guizhou Huilong llevó a cabo una auditoría especial del inventario de activos en nuestra escuela, superando las dificultades de tiempo limitado, tareas pesadas, carga de trabajo pesada y amplia cobertura. Especialmente el ingreso de datos básicos, la recopilación e ingreso de casi 50.000 puntos de información de tarjetas de activos y la organización de personal dedicado para trabajar horas extras. Dado que la base de datos de información de gestión de activos de nuestra escuela no coincide con el sistema de software de inventario de activos de las instituciones administrativas nacionales, contratamos especialmente expertos en informática para ayudar y guiar la organización y el despliegue de la base de datos, de modo que el trabajo de inventario pueda realizarse sin problemas y evitar desvíos. . Gracias a los esfuerzos concertados de todos, la tarea de inventario se completó con éxito.
2. Resultados del inventario de activos
(1) Pérdida de activos confirmada.
1. Activos circulantes
A través de la inspección de fondos monetarios y cuentas corrientes, se encontró que la pérdida de fondos a declarar fue de 243.326.527,15 yuanes, y la composición específica es la siguiente. :
< El depósito bancario de p>(1) es 32.844,46 yuanes, que es la diferencia entre el valor contable del departamento de finanzas de nuestra escuela y el centro de liquidación original de nuestra escuela desde agosto de 2002 hasta julio de 1996. El centro de asentamiento de nuestra escuela fue cancelado el 31 de julio de 2002. Al cancelar, el saldo de la cuenta bancaria original se verificó con el banco y se transfirió al Departamento de Finanzas de nuestra escuela. Es una cuenta interna unilateral sobrante de la historia.(2) El pago anticipado de 243.465.438 02.999,75438 0 yuanes es un préstamo de la universidad para construir casas y comprar equipos de enseñanza y terrenos. Debido a fallas en el sistema contable, los pagos anticipados antes mencionados no pueden trasladarse como gastos comerciales, pero el proyecto ha sido entregado y se estima temporalmente como activo fijo. Es un activo ficticio y debe declararse como una pérdida.
(3) Otras cuentas por cobrar por valor de 65.438.065.482,98 RMB son siete deudas incobrables del antiguo Instituto de Tecnología de Guizhou, que han estado en los libros durante más de diez años. Al recopilar materiales originales, interrogar al personal relevante y escribir materiales escritos, inicialmente se determinó que se trataba de un suspenso de gastos.
2. Activos fijos
A través del análisis de 50 departamentos (20 departamentos docentes, 6 unidades docentes auxiliares, 21 departamentos funcionales, 3 instituciones públicas afiliadas y otros departamentos) Durante el inventario de activos fijos, se encontró que 40 departamentos participaron en el informe de pérdidas de instrumentos, equipos y suministros desechados. El número de instrumentos, equipos y suministros desechados reportados como pérdidas fue de 2862 piezas (piezas), y el valor contable original fue de 6303. Entre ellos, la cantidad y el valor de las unidades se componen de cuatro aspectos:
(1) 85 equipos y suministros desechados de la fábrica de motores y de radios originales de la escuela, con un valor contable original de 227.033,35 yuan. Antes del 10 de octubre, dos fábricas fueron cerradas y desmanteladas, y el valor residual se incluyó en las finanzas de la escuela, pero debido a irregularidades en procedimientos y materiales específicos, no se registró. Estos inventarios serán liquidados.
(2) La cantidad de equipos y suministros que han sido aprobados formalmente por la Oficina de Educación y el Departamento de Finanzas para desguace y daños es de 65.438.004 piezas, con un valor contable original de 2.265.533,40 yuanes. Sin embargo, debido a que no se conciliaron todos los números de equipo y las responsabilidades específicas de uso y almacenamiento de las piezas enumeradas, la liquidación se producirá después de que se implemente este inventario. (Consulte los siguientes documentos para obtener más detalles: 27 de mayo [201x] No. 54 y No. 82 Solicitud de instrucciones de corrección 2065 438 0x, Oficina de Educación de Signal Qian Jiao [201x] 65438 2065438 29 de julio 201x. 201x, 15 de marzo, Solicitud de instrucciones [201x] No. 40, agosto de 201x, 10? Número de carta Ministerio de Educación de Japón Qian Jiao [201x] 51, RespuestaNo.
Qian Cai Zi [201x] 74 del Departamento Provincial de Finanzas 65 de junio de 38, 11 de octubre).
(3) La cantidad de equipos y materiales fuera del almacén (el peso incorrecto al ingresar la pieza única en el sistema de información de gestión de activos) es de 65.438.063 piezas, y el valor contable original es de 65.438.055.565,00 yuanes. que será corregido esta vez.
(4) La cantidad de equipos y suministros robados, dañados y desechados fue de 65.438 0.665.438 00, y el valor contable original fue de 3.655.545,09 yuanes. La escuela ha creado un equipo de evaluación técnica para activos fijos dañados y desguazados, ha contratado expertos y profesores en el campo de instrumentos y equipos experimentales para realizar evaluaciones técnicas especiales y ha emitido los materiales de evaluación técnica correspondientes, reduciendo las pérdidas de inventario.
(2) Ganancias y pérdidas de activos auditadas por la firma de contabilidad Guizhou Huilong.
Auditoría de pérdida de fondos: RMB.
Temas
Monto declarado
Monto de la auditoría
Motivo y fundamento de la identificación
Comentarios
Depósitos bancarios
32.844,46
32.844,46
Cuenta única interna. Consulte los materiales de informe de pérdidas para obtener más detalles.
Pagos anticipados
243.128.199,71
243.128.199,71
Se registran los gastos no declarados. Consulte los materiales de informe de pérdidas para obtener más detalles.
Otras cuentas por cobrar
165.482,98
165.482,98
Se registran gastos. Consulte los materiales de informe de pérdidas para obtener más detalles.
Número total
243, 326, 527,15
243, 326, 527,15
Monto de auditoría de pérdidas y ganancias de activos: RMB.
Temas
Monto declarado
Monto de la auditoría
Razón y fundamento de la identificación
Comentarios
Instrumentos y equipos
3.251.619,73
3.251.619,73
Basado en oferta real
Número total
3.251.619,73
3.251.619,73
Monto de auditoría de pérdida de inventario de activos: yuanes
Cuenta
Monto declarado
Monto auditado
Razones y fundamentos de la tasación
Comentarios
¿Robado? Se robaron instrumentos y equipos
29.563,00
29.563,00
. Consulte los materiales de informe de pérdidas para obtener más detalles.
¿Chatarra? Instrumentos y equipos
3.625.982,09
3.625.982,09
Dañados. Consulte los materiales de informe de pérdidas para obtener más detalles.
Número total
3.655.545,09
3.655.545,09
(3) Solución para reportar pérdidas por castigos.
A través de este inventario de activos, nuestra escuela ha eliminado activos por valor de 243.730.452.438 0 yuanes para ser eliminados de acuerdo con la base de la empresa, los materiales del informe de pérdidas, la evaluación técnica especial y la verificación de la empresa contable, por la presente solicitan su escritura. apagado.
En tercer lugar, los resultados del trabajo
A través de este inventario, hemos comprendido completamente los activos de nuestra escuela, estandarizado la gestión de la contabilidad de activos y asegurado que las cuentas sean consistentes con los situación real, que proporciona una base para seguir Ha sentado las bases para fortalecer la supervisión y gestión de los activos de propiedad estatal en nuestra escuela, ha proporcionado información inicial más completa para la base de datos de información de gestión de activos de propiedad estatal de nuestra escuela y ha proporcionado apoyo informativo para una mejor implementación de la gestión dinámica de activos a través del inventario, ha proporcionado una base para establecer la gestión de activos y la gestión presupuestaria. El mecanismo operativo que combina la gestión de activos con la gestión financiera y la gestión física con la gestión del valor crea las condiciones para preparar futuros presupuestos financieros anuales, fortaleciendo. gestión de la renta de los activos, estandarización del orden de distribución de la renta y promoción de la reforma del sistema de distribución.
IV.Problemas existentes y medidas de mejora
Nuestro colegio siempre ha concedido gran importancia al fortalecimiento de la gestión del patrimonio escolar. De acuerdo con las necesidades de desarrollo de la escuela, la oficina de gestión de activos estatales de la escuela fue aprobada en el año X. Es una de las primeras universidades de la provincia en establecer un departamento funcional de gestión de activos estatales. Al mismo tiempo, nuestra escuela concede gran importancia a la construcción del sistema de gestión de activos, formuló métodos relativamente completos de gestión de fondos y de activos físicos, estableció un mecanismo operativo de control interno eficaz y siempre ha sido estricto en la gestión de activos. Los eslabones débiles y los principales problemas encontrados en la gestión financiera y de activos de nuestra escuela incluyen: los activos utilizados para la enseñanza, la gestión de la investigación científica, la logística y los servicios de vida, y la operación y el desarrollo industrial no se contabilizan ni gestionan de manera uniforme en el libro mayor de activos y en los libros auxiliares; no se mantienen periódicamente Conciliación; el sistema de custodia, uso, transferencia y disposición de los activos no es perfecto. Sobre la base de un resumen integral y un análisis cuidadoso de las causas del problema, la escuela tomará medidas y métodos prácticos y efectivos para mejorar aún más el sistema de gestión de activos escolares, organizarlo e implementarlo cuidadosamente, estandarizar los procedimientos de gestión de activos escolares y fortalecer la escuela. supervisión de activos y garantizar la seguridad de los activos de propiedad estatal de la escuela, su uso completo y efectivo.
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