La información sobre las actividades se mantiene en el sistema de control de inventario de una empresa para garantizar que los productos se entreguen a los clientes. Los subsistemas que realizan estas funciones incluyen ventas, fabricación, almacenamiento, pedidos y recepción. Los subsistemas realizan estas funciones, incluidas ventas, producción, almacenamiento, pedidos y recepción. En diferentes empresas, las actividades relacionadas con estas áreas pueden no estar estrictamente contenidas en subsistemas separados, pero estas funciones deben realizarse de manera secuencial para tener un sistema de control de inventario que funcione bien. Es posible que cada actividad en estas áreas para diferentes negocios no esté completamente contenida dentro de un subsistema separado, pero estas funciones deben realizarse para tener un sistema de control de inventario que funcione bien.
En el entorno empresarial actual, incluso las pequeñas y medianas empresas han llegado a depender de sistemas computarizados de gestión de inventario. Por supuesto, hay muchas pequeñas tiendas minoristas, fabricantes y otras empresas que continúan dependiendo de métodos manuales para el seguimiento de inventario. En el entorno empresarial actual, incluso las pequeñas y medianas empresas dependen de sistemas computarizados de gestión de inventario. Por supuesto, también hay muchos fabricantes, pequeñas tiendas minoristas, seguimiento de inventarios y otras empresas que continúan utilizando diversos medios y dependiendo del trabajo manual. De hecho, para algunas pequeñas empresas, como tiendas de conveniencia, zapaterías o guarderías, comprar un sistema electrónico de seguimiento de inventario puede ser un desperdicio de recursos financieros. De hecho, para algunas pequeñas empresas, como tiendas de conveniencia, zapaterías o guarderías, los sistemas de seguimiento pueden suponer un desperdicio de recursos financieros. Pero para otras empresas que operan en industrias con altas tasas de rotación de materias primas y/o productos terminados, los sistemas de seguimiento computarizados se han convertido en un componente clave de las estrategias comerciales diseñadas para aumentar la productividad y seguir siendo competitivas. Mientras que para la competitividad de otras empresas, las funciones operativas y de mantenimiento de las industrias productivas, el aumento de la rotación de grandes volúmenes de materias primas y/o productos terminados, el componente empresarial del sistema informatizado de seguimiento de objetivos estratégicos se ha convertido en un elemento clave. Además, el reciente desarrollo de potentes programas informáticos capaces de manejar una amplia variedad de necesidades de mantenimiento de registros, incluida la gestión de inventarios, en un sistema integrado también ha contribuido a la creciente popularidad de las opciones de control electrónico de inventarios. Además, los recientes desarrollos en opciones de control y potentes programas informáticos con amplias capacidades de inventario, incluida la gestión de inventario, también han contribuido a la creciente popularidad de los sistemas electrónicos integrados.
Teniendo en cuenta estos avances, no es de extrañar que los expertos en negocios generalmente consideren la gestión de inventario como un factor crítico que determina el éxito o el fracaso en el competitivo mundo empresarial actual. Dado este desarrollo, no es sorprendente que los expertos en negocios generalmente consideren la gestión de inventario como un factor importante en la competencia en el mundo de los negocios, y la diferencia entre el éxito y el fracaso se puede explicar claramente hoy en día. Godwin Udo escribe en el Journal of Production and Inventory Management que la tecnología de las telecomunicaciones es un activo organizacional clave que puede ayudar a las empresas a lograr importantes ventajas competitivas en el campo de la gestión de inventarios. Godwin escribe en el Journal of Production and Inventory Management que las empresas de tecnología de telecomunicaciones son un activo organizacional importante que puede ayudar a aprovechar los beneficios de la gestión de inventario, un área competitiva importante. Señaló que las empresas que aprovechan esta tecnología están mejor posicionadas para tener éxito que aquellas que dependen de métodos de control de inventario obsoletos o torpes. Señala que la empresa está poniendo a disposición esta tecnología utilizando mejores equipos para controlar con éxito a quienes dependen de métodos de inventario obsoletos o torpes.
Computadoras e inventarios, computadoras e inventarios
La automatización puede tener un gran impacto en todas las fases de la gestión del inventario, incluido el recuento y seguimiento de los artículos del inventario; el registro y la recuperación de dónde se almacenan los artículos; cambios; y pronosticar las necesidades de inventario, incluidos los requisitos de manejo de inventario. Esto es cierto incluso para sistemas independientes que no están integrados con otras áreas del negocio, pero muchos analistas señalan que incluso cuando las empresas integran sus sistemas de control de inventario con otros sistemas, como contabilidad y ventas, para controlar mejor los niveles de inventario, a través de la uso de la automatización Las ganancias de productividad (y por lo tanto de rentabilidad) obtenidas por el sistema también pueden aumentar. La automatización puede afectar significativamente todas las etapas de la gestión del inventario, incluido el cálculo y el monitoreo del inventario, el registro y la recuperación de artículos de las ubicaciones de almacenamiento, el registro de los cambios del inventario y la previsión de las necesidades del inventario, incluidos los requisitos de manejo del inventario; Este es un sistema real e incluso independiente que no forma parte de la integración de otras áreas de negocio, pero muchos analistas señalan que la productividad y la rentabilidad, por lo tanto, estos beneficios incluyen el uso de sistemas automatizados para mejorar los sistemas de control de inventarios cuando un negocio está integrado, como como sistemas contables y otros, y un mejor control de los niveles de inventario en ventas.
Como señaló Dennis Esko en PC Weekly, los ejecutivos de negocios están “integrando cada vez más datos financieros, como cuentas por cobrar, con información de ventas, incluido el historial del cliente. El objetivo: controlar el inventario trimestre a trimestre para que no vuelva a aparecer. "Los componentes clave de un sistema integrado son el libro mayor, el intercambio electrónico de datos, la conectividad de bases de datos y la conectividad a una variedad de aplicaciones comerciales verticales". Esko Zhou señaló que en las PC, los altos directivos corporativos están "integrando cada vez más las finanzas". datos de cuentas por cobrar, como contabilidad, información de ventas, incluido el historial del cliente. El objetivo es controlar una cuarta parte del trimestre del inventario para que no afecte el resultado final. es una serie de libro mayor vertical, intercambio electrónico de datos, conectividad de bases de datos, conectividad empresarial y de aplicaciones”
El futuro del sistema.
A finales de la década de 1990, muchas empresas invirtieron mucho en sistemas integrados de pedidos e inventario diseñados para mantener el inventario al mínimo y reponerlo rápidamente. En la segunda mitad de la década de 1990, muchas empresas invirtieron mucho en pedidos integrales de inventario y en un diseño rápido de sistemas para mantener niveles mínimos y reponer el inventario. Sin embargo, los propietarios de empresas pueden elegir entre una variedad de opciones de integración de sistemas según sus necesidades y liquidez financiera. Pero los dueños de negocios pueden tener una integración de sistema flexible para sus finanzas y opciones basadas en sus necesidades.
Si bien estos sistemas integrados están ganando popularidad, los observadores empresariales creen que los sistemas "independientes" están en declive. Al mismo tiempo, estos sistemas integrados son cada vez más populares y los observadores empresariales consideran que los sistemas "independientes" están mal vistos. Por ejemplo, un estudio realizado en 1996 por la Asociación Internacional de Venta Minorista Masiva (IMRA) concluyó que los paquetes de sistemas de gestión de almacenes (WMS) independientes obtenidos para realizar funciones individuales pronto serán imposibles porque no se integran bien con otros sistemas en tierra. Por ejemplo, una encuesta realizada por China en 1996. La Asociación Internacional de Venta Minorista Masiva (Imra) ha llegado a la conclusión de que agregar funciones separadas a los paquetes de software del sistema de gestión de almacenes (WMS) que no se superponen quedará rápidamente obsoleto porque no integran el sistema con otros sistemas.
Otra tendencia de desarrollo a la que los proveedores de pequeñas empresas deben prestar atención es que los minoristas poderosos exigen que sus proveedores implementen Vendo. Otra tendencia creciente en los sistemas de inventario administrados por r es que uno de los minoristas poderosos pide a sus proveedores que implementen un sistema de inventario administrado por el proveedor. Estos acuerdos colocan la responsabilidad de la gestión del inventario sobre los hombros del proveedor. La responsabilidad de la gestión de inventarios recae sobre los proveedores locales de estos acuerdos. Según este tipo de acuerdo, el proveedor obtiene información del almacén o del punto de venta del minorista y utiliza esta información para tomar decisiones de reabastecimiento. Según este acuerdo, la decisión del proveedor de obtener información del almacén de reposición de stock o punto de venta proviene del minorista y del usuario.
Disposición y operaciones del almacénDisposición y operaciones del almacén
El cambio hacia la automatización en la gestión de inventarios ha llegado naturalmente a los almacenes. A medida que la gestión se vuelve más automatizada, el inventario va naturalmente al almacén. Sarah Bergin, citando a varios expertos en almacenamiento en la revista Transportation & Distribution, cree que “la clave para obtener ganancias de productividad a partir de la gestión de inventario es poner en el almacén procesamiento inteligente de información en tiempo real. Esto permite a los empleados tomar medidas y lograr resultados inmediatos”. El efecto en el procesamiento en tiempo real en el almacén utiliza una combinación de hardware, incluida la tecnología de manipulación de materiales y recopilación de datos, pero la parte inteligente del sistema es el software aislado, que automatiza y controla todos los aspectos de las operaciones del almacén”, dijeron los expertos. Sarah Birkin, entre varios almacenes, está contenta con la revista Shipping & Distribution. "La clave para mejorar la gestión de inventario desde una perspectiva de productividad es colocar... procesamiento inteligente de información en tiempo real en el almacén. Esto permite a los empleados tomar medidas y tiene resultados inmediatos. Hardware que incorpora tecnología de procesamiento en tiempo real en el almacén, incluido el procesamiento de materiales y la recopilación de datos, pero según estos ejecutivos, el sistema es un software de control y porción inteligente de última generación que automatiza todos los aspectos del negocio”.
Otro componente importante de un buen inventario. gestión es crear y mantener un diseño de almacén razonable y eficaz. Otro componente importante de una gestión de inventario bien diseñada es crear de manera eficiente y conservarlo de manera inteligente. Un diseño de almacén bien organizado y fácil de usar puede resultar de gran beneficio para los propietarios de pequeñas empresas, especialmente cuando manejan grandes volúmenes de bienes y materiales.
Un diseño de almacén bien organizado y fácil de usar puede ser de gran ayuda para los propietarios de pequeñas empresas, especialmente si se ocupan de materiales y manipulan grandes cantidades de mercancías. Por el contrario, un sistema de almacén ineficiente puede costarle a una empresa en términos de eficiencia, servicio al cliente y, en última instancia, rentabilidad. Por el contrario, los aspectos comerciales rentables de un sistema de almacén ineficiente generan costos, servicio al cliente y, en última instancia, ganancias significativos.
La revista Transportation & Distribution describe varios pasos que las empresas que utilizan sistemas de almacenamiento en almacén pueden seguir para asegurarse de aprovechar al máximo sus instalaciones. La revista cita varios pasos en las instalaciones de envío y distribución en los que las empresas pueden utilizar los sistemas de almacenamiento en almacén para asegurarse de dejar más atrás. Recomienda que las empresas aprovechen las siguientes herramientas:
Base de datos de localización de inventario: "La base de datos de localización de inventario necesaria para la toma de decisiones proactiva será un archivo adjunto al archivo de inventario en el último sistema de gestión de espacio. Inventario para cada almacenamiento Se guardará la ubicación. Se deben establecer registros continuos de números de serie, números de lote y cantidades de carga de paletas. Se deben establecer las coordenadas de la cuadrícula del área de almacenamiento, incluida la ubicación de cada nivel de estante, y se debe establecer la capacidad de carga de paletas de todas las ubicaciones de almacenamiento. incorporado en la base de datos requerida para la base de datos de ubicación del inventario. Un sistema activo de ayuda a la toma de decisiones sería lo último en un país con registros operativos de gestión del espacio de inventario: números de inventario, números de lote y números de carga de paletas mantenidos en. por lo tanto, se deben establecer zonas de protección de coordenadas de cuadrícula, incluidas las ubicaciones individuales a nivel de estante, y todas las ubicaciones de almacenamiento con capacidad de paletas deben incluirse en la base de datos ”
Sistema de numeración de coordenadas de cuadrícula – El almacén. El sistema de numeración debe desarrollarse junto con el diseño del almacenamiento y debe ser accesible para que los usuarios puedan encontrar rápidamente los artículos almacenados y los espacios de almacenamiento abiertos, como. El sistema de numeración de coordenadas de cuadrícula, el sistema de numeración del almacén debe integrarse con el diseño y el almacenamiento del desarrollo, y debe ser simple y fácil de usar para que los trabajadores puedan encontrar rápidamente los artículos del inventario actual y si el espacio de almacenamiento está abierto.
Sistemas de comunicación: nuevamente, si una empresa tiene grandes necesidades de almacenamiento, esta puede ser una inversión que vale la pena. Asimismo, si su empresa tiene grandes necesidades de almacenamiento, esta puede ser una inversión que vale la pena. Estas instalaciones suelen utilizar montacargas, que se pueden utilizar de manera más eficiente si sus operadores no tienen que regresar a un área de distribución central con regularidad. Estas instalaciones suelen utilizar maquinaria tipo montacargas, que se puede utilizar de forma más eficiente. Si sus operadores no necesitan regresar periódicamente al área de distribución central. La tecnología actual permite que los sistemas informáticos del almacén interactúen con pantallas terminales montadas en horquillas u otros dispositivos de comunicación. La tecnología actual permite que los sistemas informáticos interactúen con equipos del almacén, pantallas de terminales u otros montacargas que a su vez se comunican con el ascensor. Transporte y Distribución observa: “La asignación de tareas se puede realizar mediante pantallas visuales o impresiones, y la finalización de la tarea se puede confirmar mediante escaneo, entrada por teclado o reconocimiento de voz”. "Las asignaciones de tareas se pueden mostrar mediante imágenes o imprimir, y la finalización de la tarea se puede reconocer mediante escaneo de confirmación, entrada de teclado o voz", y el cumplimiento con el envío y la distribución.
Maximizar la capacidad de almacenamiento: los almacenes que siguen un estricto programa de almacenamiento de "almacenamiento por lote entrante" no siempre aprovechan al máximo su espacio. Maximice la capacidad de almacenamiento del almacén, es decir, insista en utilizar su propio espacio y haga la mejor disposición de almacenamiento con un estricto "almacenamiento de varios tamaños". En cambio, las empresas deberían identificar una estrategia para aliviar la congestión del tráfico y mitigar mejor los problemas asociados con la rotación continua del inventario. En cambio, las empresas deberían identificar una estrategia de alivio de la congestión que simplifique mejor los problemas de inventario.
Algunas empresas optan por subcontratar sus funciones de almacén. Algunas empresas optan por subcontratar las funciones de almacén. "Esto permite que una empresa que no tiene la confianza para administrar sus propias operaciones de almacenamiento se concentre en su negocio principal y hace que los expertos se arrepientan de rastrear su inventario", escribió Bergin. "Esto permite a una empresa, independientemente de si el operador confía o no en operar su almacén, centrarse en su negocio principal y hace que los expertos se preocupen por mantener un seguimiento del inventario", escribió Bergin. Las operaciones de control de inventario de terceros pueden proporcionar a las empresas una variedad de información valiosa, incluido análisis de productos y repuestos, evaluaciones de sensibilidad temporal e información de proveedores. Las operaciones de control de inventario de terceros pueden proporcionar una variedad de información valiosa sobre empresas sensibles, incluido análisis, evaluación e información de proveedores de productos y sus componentes. Por supuesto, cuando las empresas consideran la posibilidad de subcontratar una parte tan crítica de sus operaciones, deben considerar los costos de tal medida, así como cómo se sienten al quitarles ese control.
Por supuesto, cuando una empresa evalúa la posibilidad de subcontratar un componente tan crítico, sus operaciones deben tener en cuenta el costo de dicha acción y su propio nivel de control emocional.
Hombre, el tiempo casi se acaba. Dame un consejo. Jaja, ¡realmente me da dolor de cabeza! ¡De ninguna manera, yo tampoco lo entiendo! Mmm. que interesante