1. Información del libro: incluido el título del libro, autor, editorial, ISBN, etc.
2. Ubicación: anote la ubicación específica o el número de serie del libro para que el personal pueda encontrarlo rápidamente.
3. Información del préstamo: registre el nombre del prestatario, la fecha del préstamo, la fecha de devolución, etc.
4. Clasificación de catálogos: Al clasificar los libros, se pueden gestionar y recuperar mejor.
5. Reserva e información de reserva: registra la reserva del lector y el estado de la reserva para un determinado libro.
6. Resumen: Describe el esquema del libro con el mayor detalle posible para que los lectores puedan comprender rápidamente el tema y el contenido del libro.
7. Información de estado: Registre el estado del libro, como disponible para préstamo, en la biblioteca, en mantenimiento, etc.
8. Registro de compras y donaciones: registre la fuente de compra y la información del donante de los libros.
A través de la gestión de elementos documentales, la biblioteca puede gestionar y mantener mejor los materiales de libros de la biblioteca, lo que facilita a los lectores encontrar y tomar prestados los libros que necesitan. Los sistemas de gestión de bibliotecas suelen proporcionar funciones como buscar y devolver libros basándose en estas entradas de archivos.