Carta es un documento oficial utilizado entre agencias que no están afiliadas entre sí para negociar trabajo, hacer y responder preguntas, solicitar aprobación y responder a asuntos de aprobación. La carta es una especie de escritura paralela y no puede utilizarse para organismos superiores y subordinados. Como único idioma paralelo en los documentos oficiales, las cartas tienen una amplia gama de aplicaciones. En términos de dirección de escritura, la escritura se puede escribir no solo entre agencias paralelas, sino también entre agencias que no están subordinadas entre sí, incluidas agencias de nivel superior o agencias de nivel inferior. En términos de contenido aplicable, además de usarse principalmente para que agencias no afiliadas negocien entre sí, hagan y respondan preguntas, también puede solicitar la aprobación de los departamentos competentes relevantes, consultar sobre asuntos específicos de agencias de nivel superior y puede También puede ser utilizado por agencias de nivel superior para responder a consultas o solicitudes de aprobación de agencias de nivel inferior, así como asuntos urgentes por agencias de nivel superior para manejar asuntos relacionados con agencias de nivel inferior, como requisitos de nivel inferior. agencias para presentar informes, materiales, estadísticas, etc. Además, en ocasiones las autoridades superiores pueden utilizar cartas para realizar pequeñas adiciones o correcciones a un documento original. Pero esta situación es rara.
Una solicitud de instrucciones es un documento oficial "apto para solicitar instrucciones y aprobación de los superiores". La solicitud de instrucciones pertenece al texto superior. Para asuntos que la agencia no tiene la autoridad o capacidad para decidir y resolver, puede buscar instrucciones de sus superiores, quienes deberán responder oportunamente. Es un estilo común en la práctica de la escritura aplicada. Las solicitudes se pueden dividir en tres tipos. Solicitud de instrucciones, solicitud de aprobación, solicitud de aprobación.