Documento sobre gestión financiera de supermercados (1)
Investigación sobre contramedidas de gestión financiera de cadenas de supermercados
Clasificación de bibliotecas chinas. : F275 Número de documento: A Número de documento: 1009-4202 (2013) 06-000-01.
La gestión financiera desempeña un papel en el control, organización y asignación de recursos en la gestión empresarial. Este artículo tiene como objetivo explorar las estrategias de gestión financiera de las cadenas de supermercados.
Palabras clave: Estrategias de gestión financiera para cadenas de supermercados
Primero, expandirse adecuadamente, controlar los pasivos y mantener una estructura de capital razonable.
Optimizar la estructura financiera es la clave para el desarrollo constante de cualquier empresa, y las cadenas de supermercados no son una excepción. Sus signos específicos son bajos costos integrales de capital, alto apalancamiento financiero y riesgos financieros moderados. Las cadenas de supermercados deben garantizar continuamente la optimización dinámica de su estructura financiera a través de medios científicos de acuerdo con los cambios en el entorno empresarial.
1. Optimizar la estructura de capital
Los supermercados deben determinar una estructura proporcional adecuada entre capital social y capital de deuda para que el nivel de deuda se mantenga siempre en un nivel razonable y no pueda superar el propio. capacidad de carga. El ratio de endeudamiento se puede controlar. Las empresas pueden utilizar el apalancamiento financiero para compensar los efectos adversos del aumento de los riesgos mediante acuerdos razonables para la estructura de capital y una deuda adecuada. Por lo tanto, es particularmente importante formar una estructura de capital razonable y determinar un índice de endeudamiento razonable. El desarrollo a largo plazo de una empresa requiere la cooperación de fondos externos y fondos propios. Requiere endeudamiento, pero no puede endeudarse demasiado.
2. Optimizar la estructura de la deuda
Las cadenas de supermercados tienen un flujo de caja muy abundante, por lo que, además de los préstamos bancarios, sus deudas también incluyen una parte considerable de las posiciones de proveedores ocupadas por pagos atrasados. Esto determina que los pasivos de corto plazo representen una proporción considerable en su estructura de deuda. En vista de esto, es difícil para las cadenas de supermercados mantener la coordinación entre el flujo de efectivo esperado y el vencimiento de la deuda. Esto requiere que los supermercados determinen razonablemente la estructura de vencimiento de la deuda y equilibren la proporción de pasivos a largo y corto plazo bajo la premisa de permitir. fluctuaciones del flujo de caja, minimizando así los riesgos de los supermercados, la proporción de pasivos a largo y corto plazo que maximiza la rentabilidad. Además, también debemos prestar atención a los cambios en la situación económica y financiera local y en los tipos de cambio, ajustar la estructura bancaria de los préstamos y tratar de evitar una concentración excesiva de la financiación en una sola institución financiera o la liquidación de préstamos o negocios en una sola moneda para prevenir y reducir los riesgos crediticios y cambiarios.
3.Haga todo lo posible para controlar los riesgos de inversión.
Fortalecer la investigación de viabilidad y demostración de proyectos de inversión, hacer que la evaluación de proyectos sea científica y profesional, y tratar de controlar al mínimo la probabilidad de los riesgos esperados. ¿Eliminar resueltamente las decisiones de inversión? ¿Una frase? ,? ¿Solo acaricia la cabeza una vez, acaricia el muslo dos veces y finalmente acaricia el trasero y vete? El fenómeno de los "tres disparos" cuenta con un sistema de evaluación científica completo para cada cadena de tiendas recién inaugurada, desde el establecimiento del proyecto, la selección del sitio hasta la apertura, si es necesario, se pueden contratar instituciones profesionales para participar en la toma de decisiones. Las cadenas de supermercados deben tener escala para desarrollarse, pero el crecimiento de la escala debe basarse en un buen desempeño. Sin embargo, no debemos ampliar la escala independientemente de la realidad. Una vez que un proyecto de inversión se gestiona mal, pondrá en grave peligro la supervivencia de todo el sistema de la cadena. Hay que detener resueltamente a quienes ocupan maliciosamente puestos de proveedores para la expansión, porque los riesgos del uso prolongado de fondos a corto plazo son evidentes. Además, aunque la práctica de incumplir maliciosamente los pagos a los proveedores puede generar un flujo de caja considerable para el supermercado durante un período de tiempo, esto va en detrimento de los intereses de los proveedores y de la cooperación mutuamente beneficiosa entre ambas partes, e inevitablemente conducirá a Resistencia de los proveedores. Cuando la macroeconomía está mejorando y los supermercados están en buenas condiciones operativas, esto puede no ser un gran problema, pero una vez que las ventas de los supermercados son bajas, los proveedores atacarán en grupos, desde ligeros hasta serios, hasta detener el suministro, como se mencionó anteriormente. Supermercado Huarong es un buen ejemplo.
En segundo lugar, fortalecer la gestión del capital
1. Fortalecer la gestión del presupuesto de capital
El departamento financiero de las cadenas de supermercados debe preparar un plan de presupuesto de capital anual al comienzo del año. año, que consta de ingresos de efectivo. Consta de cuatro partes: desembolso de efectivo, excedente y escasez de efectivo, recaudación y utilización de fondos.
Al preparar el plan de presupuesto de capital anual de la empresa, se puede aclarar el enfoque de las operaciones de capital anuales y los usos principales de los fondos del supermercado, lo que facilita el control diario del capital del supermercado y comprende la situación de la rotación de capital. ¿legumbres? , ahorre costos de financiamiento y evite préstamos ciegos y gastos irrazonables.
2. Fortalecer la gestión de riesgos de capital
Los riesgos de capital de las empresas incluyen principalmente riesgos de uso, riesgos de transporte y riesgos contingentes. El riesgo de utilizar fondos se refleja principalmente en el riesgo de inversión de la empresa. Este es un riesgo que puede controlarse de antemano, por lo que es necesario fortalecer el control temprano de este riesgo. Al establecer una autoridad de aprobación jerárquica, puede haber niveles de aprobación, como la junta directiva, el presidente y el director financiero, y cada nivel tiene un límite de aprobación claro. Si el monto de aprobación está dentro de la autoridad de este nivel, se puede aprobar. Si está por encima del nivel de autoridad, debe ser revisado por el mismo nivel y enviado al siguiente nivel superior para su aprobación hasta que se obtenga la autoridad de aprobación. Los riesgos de fondos en tránsito generalmente ocurren durante el proceso de liquidación de fondos corporativos, por lo que es particularmente importante elegir las letras de liquidación. ¿Las empresas generales se utilizan principalmente para negocios de asentamiento dentro de la ciudad? ¿Vale de crédito? ,? Cheque de transferencia? como una solución más segura. Los riesgos contingentes son principalmente pasivos contingentes formados por la provisión de garantías por parte de la empresa para otras empresas, incluidas garantías de préstamos y garantías comerciales. El principal control de este punto es que todo director de la empresa debe ser diligente y responsable a la hora de aprobar garantías o préstamos externos, y controlarlo estrictamente para reducir los riesgos de endeudamiento derivados de garantías y préstamos.
3. Gestión diaria del uso de los fondos
En la gestión diaria de los fondos, las cadenas de supermercados deben establecer la posición dominante de la sede del supermercado en el uso de los fondos y llevar a cabo una gestión y control centralizados. fondos para acelerar el uso de los fondos y mejorar la eficiencia de la utilización del capital. La sede del supermercado debe comprobar regular e irregularmente el uso de los fondos de la tienda. No sólo puede comprender la situación general a través de los estados contables diarios, sino también descubrir problemas profundos en la ejecución de los presupuestos de capital mediante inspecciones especiales, especialmente las cuentas por cobrar, las cuentas prepagas y las cuentas por cobrar. Otras cuentas por cobrar y otras cuentas corrientes deben rastrearse y administrarse una por una para evitar la pérdida de fondos.
En tercer lugar, implementar una gestión presupuestaria integral
El presupuesto integral es un sistema compuesto por una serie de presupuestos interrelacionados, que incluye todas las actividades comerciales de una empresa en el alcance de la gestión presupuestaria. ¿Pueden las cadenas de supermercados adoptar la gestión presupuestaria? ¿De arriba hacia abajo, de abajo hacia arriba y de arriba hacia abajo? Sobre la base de un análisis exhaustivo de la ejecución del presupuesto del año en curso, el centro financiero de la sede del supermercado determina los principios de preparación del presupuesto basándose en la estrategia a largo plazo de la empresa y los objetivos corporativos para el próximo año y los emite para cada tienda.
¿Se puede implementar durante el proceso de ejecución del presupuesto? ¿Combinación de gestión de permisos y gestión de excepciones? principio. La gestión de autoridad consiste en establecer la autoridad de gestión para la inversión del proyecto, la compra de activos, los gastos, etc. sobre la base de un presupuesto integral, y aclarar la autoridad de aprobación de cada departamento y cada nivel.
Conclusión: Con el desarrollo continuo de la economía de mercado y el progreso continuo de la sociedad humana, la gestión de las empresas modernas también muestra constantemente nuevas características: modernización de los conceptos de gestión, métodos de gestión científica y mejora de la gestión. métodos. Se ha formado un sistema de gestión dinámico, multifacético, multinivel, multiinformación y de proceso completo.
Materiales de referencia:
[1]Wang Xuebao. ¿Sobre la construcción de un sistema de control financiero interno de las empresas de cadena? Oficina Provincial de Comercio Exterior y Cooperación Económica de Heilongjiang.
[2]Han·. ¿Riesgos financieros empresariales y sus mecanismos de control? Revista del Colegio de Cuadros de Gestión y Economía de Shanghai. 2007,9: 58-64.
Gestión financiera de los supermercados (2)
Fortalecimiento de la gestión financiera de las cadenas de supermercados
Los supermercados, como forma de negocio, tienen una trayectoria de 70 años en el extranjero. En China, los grandes almacenes y los supermercados de alimentos surgieron a mediados de los años 1980 y entraron en su etapa inicial a principios de los años 1990. En la actualidad los supermercados han entrado en la etapa de segmentación y competencia diferenciada. Con la aceleración de la integración económica global, las cadenas de supermercados extranjeras ingresarán al mercado chino a mayor velocidad y en mayor escala. Si los supermercados nacionales no aceleran el desarrollo y mejoran los niveles de gestión en los últimos años, enfrentarán grandes amenazas. Este artículo pretende tomar como ejemplo el Supermercado Caijian donde el autor trabaja para hablar sobre cómo fortalecer la gestión financiera de los supermercados.
En primer lugar, establecer y mejorar un sistema de control financiero adecuado al desarrollo de las cadenas de supermercados.
(1) Implementar una gestión presupuestaria integral.
? ¿Un presupuesto integral? Es decir, todas las actividades comerciales de la empresa están incluidas en el ámbito de la gestión presupuestaria. El enfoque específico es realizar un análisis integral de la implementación del presupuesto financiero del año en curso al final de cada año. Sobre esta base, la sede del supermercado trabajará con los departamentos y tiendas relevantes para estudiar los objetivos corporativos para el próximo año, luego revisará y complementará el presupuesto operativo informado y el presupuesto especial para la toma de decisiones, preparará un primer borrador del presupuesto financiero y, finalmente, emitirlo después de la aprobación de la reunión de la oficina del gerente. ¿Ejecutamos un presupuesto financiero? ¿Gestión de autoridades y sistema de informes de proyectos importantes? Una combinación de métodos de gestión. ? ¿Gestión de permisos? Es decir, sobre la base de un presupuesto integral, se establecen facultades de gestión de aprobación para proyectos de inversión, gastos, adquisición de bienes, etc. Por ejemplo, el departamento de desarrollo es responsable de la gestión de proyectos de inversión, mientras que los honorarios de publicidad y los honorarios comerciales son gestionados por el departamento de operaciones y la oficina, respectivamente. A través de la gestión de autoridad, se pueden implementar responsabilidades económicas para garantizar la realización de los objetivos presupuestarios. ? ¿Sistema importante de informes de proyectos? Es principalmente adecuado para cadenas de tiendas. El contenido del informe son los gastos y el propósito del informe es el control. Debido a que todas las tiendas son unidades contables independientes, para fortalecer la gestión, se estipula que todos los gastos extrapresupuestarios deben informarse a la sede para su aprobación, todos los gastos en el presupuesto supervisados por la sede, como honorarios de publicidad, honorarios de reparación, etc., debe estar de acuerdo con los métodos de gestión de gastos de la empresa. Informe a la sede y solo puede gastarse después de la aprobación de la sede. El importante sistema de informes de proyectos no solo permite a la sede central mantenerse al tanto de los gastos de los proyectos de seguimiento de las tiendas subordinadas, sino que también ayuda a las tiendas a fortalecer su conciencia de gestión.
En el proceso de ejecución del presupuesto financiero se debe resaltar la rigidez del mismo, y el enfoque de la gestión es implementar el control del proceso. El departamento financiero debe mantenerse al tanto de la dinámica de las operaciones económicas, conocer la situación, conocer oportunamente las causas y proponer soluciones a los problemas. En caso de desviaciones causadas por razones presupuestarias, es necesario corregir los indicadores presupuestarios para que el presupuesto pueda desempeñar realmente un papel rector en la economía.
(2) Participar activamente en las decisiones de inversión.
1. Participar en investigaciones y análisis de viabilidad de proyectos de inversión y mejorar la gestión de proyectos de inversión. La premisa para la toma de decisiones de proyectos de inversión es el análisis de viabilidad. Debido a las diferentes perspectivas de las consideraciones comerciales y financieras, la participación financiera y el análisis de la investigación desde las etapas iniciales de los proyectos de inversión pueden hacer que el plan de inversión sea más completo. El método que adoptamos es que, con base en los resultados de la investigación de los proyectos de inversión, el departamento de desarrollo y el departamento de finanzas preparan un conjunto de informes de análisis de viabilidad respectivamente, y luego los departamentos pertinentes determinan la viabilidad del proyecto y luego lo presentan para su aprobación de conformidad. con los procedimientos prescritos por el grupo. En la práctica, esto mejora la tasa de éxito de la inversión en proyectos y reduce los riesgos de inversión.
2. Se implementa un sistema de licitación para proyectos de infraestructura. La licitación es un trabajo muy profesional y las centrales de los supermercados, como unidad de construcción, a menudo carecen de experiencia en este ámbito. Para garantizar que el contenido de la licitación sea objetivo, justo y razonable, y para salvaguardar los intereses económicos de todas las partes, se puede invitar a participar a intermediarios sociales con amplios conocimientos profesionales y experiencia práctica. Al mismo tiempo, se debe fortalecer la gestión de contratos para evitar inconsistencias entre los contratos y los documentos de licitación.
3. Implementar el sistema de supervisión de proyectos y el sistema de precios de proyectos terminados. La supervisión del proyecto es la gestión dinámica de todo el proceso del proyecto en nombre de la unidad de construcción, que protege los intereses de la unidad de construcción. Por lo tanto, la supervisión no sólo puede supervisar eficazmente la calidad del proyecto y el progreso de la construcción, sino también garantizar que el proyecto se complete a tiempo y con alta calidad, y puede controlar los costos. La implementación del sistema de evaluación de precios del proyecto completado también es un trabajo eficaz para mejorar el nivel de gestión del proyecto. En el pasado, el problema de las elevadas cuentas finales de las unidades de construcción era muy importante. Los proyectos de gran escala no se evaluaban una vez finalizados, lo que provocaba la pérdida de activos empresariales. Aunque la mayoría de las empresas han implementado un sistema de evaluación de la finalización de los proyectos, que ha frenado efectivamente el fenómeno de las cuentas finales infladas de las unidades de construcción, no se ha detenido fundamentalmente. Por lo tanto, todavía es necesario que las empresas confíen a intermediarios la realización de evaluaciones de los proyectos terminados. Al pagar las tarifas del proyecto, el departamento de finanzas debe controlar el pago de acuerdo con el progreso del proyecto, y está estrictamente prohibido pagar más allá del presupuesto.
(3) Fortalecer la gestión de los fondos de liquidación. El fortalecimiento de la gestión de fondos es un eslabón central de la gestión financiera. Las grandes cadenas de supermercados tienen las características de un gran flujo de capital monetario, un tiempo de inactividad corto y una gran acumulación de flujo. Por lo tanto, las finanzas deben asignar y utilizar los fondos de manera científica y racional basándose en estas características para generar beneficios para la empresa.
1. Gestión centralizada. La gestión centralizada puede acelerar la rotación de fondos dispersos y precipitados y mejorar la eficiencia del uso de los fondos. En términos de gimnasia, la sede del supermercado invierte en un centro de gestión de fondos, que es responsable del uso, programación y funciones de gestión de los fondos.
En segundo lugar, establecer un sistema informático de análisis y gestión.
(1) Implementar la gestión informática de la red contable. En la actualidad, los supermercados ya no son tiendas aisladas e individuales, sino tiendas caracterizadas por operaciones intensivas, continuas e interregionales. Una vez que la sede conecta la tienda a Internet, puede monitorearla en tiempo real a través de la función de consulta remota. El contenido del monitoreo puede ser toda la información contable financiera o un determinado aspecto de la información, según sea necesario, los problemas encontrados durante el monitoreo se pueden presentar rápidamente para mejorar las sugerencias, mejorar la eficiencia de la gestión, mejorar la amplitud y profundidad de la gestión contable y proporcionar servicios unificados; para todas las tiendas de la empresa. El sistema contable y el modelo contable brindan soporte técnico a las empresas para realizar cadenas nacionales en gestión financiera.
(2) Establecer un centro de intercambio de información financiera (sistema MIS financiero). Para el departamento de finanzas, debido a que hay muchas cadenas de supermercados, la sede a menudo tiene mucha información que debe notificarse a las tiendas de manera oportuna; por el contrario, las tiendas también tienen mucha información para enviar a la sede; Por lo tanto, es necesario establecer una plataforma de intercambio de información bidireccional conveniente y de alta velocidad, es decir, un sistema MIS financiero. En este sistema MIS, se puede realizar un intercambio intuitivo de información punto a punto entre la sede y las tiendas, y también se pueden realizar reuniones de la red en serie y reuniones financieras con regularidad. Esto es útil para realizar comprobaciones internas. transacciones de empresas en cadena y resolución de problemas entre ellas. Muy útil en cuestiones contables.
Externamente, un sistema MIS de este tipo tiene una interfaz externa. A través del control de autoridad, los líderes u otros departamentos de la empresa pueden conocer los informes y cifras que les interesan, para comprender la situación de inmediato, tomar decisiones y al mismo tiempo retroalimentar sus requerimientos y actitudes ante el público. departamento financiero para que el departamento financiero pueda proporcionar información rápidamente o realizar transacciones financieras.
(3) Establecer un sistema de auditoría electrónica de los fondos financieros. Debido a la dispersión geográfica y la gestión centralizada de los fondos en la sede, las cadenas de supermercados suelen tener inconvenientes para revisar y pagar los fondos utilizados por las tiendas. En otras palabras, cuando una tienda necesita dinero, porque la tienda está demasiado lejos de la sede o porque el signatario autorizado de la sede está fuera, afecta la eficiencia de la aprobación y no favorece la disposición del presupuesto financiero de la sede. El uso de sistemas de auditoría electrónica puede evitar las contradicciones anteriores. Los aprobadores pueden iniciar sesión en el sistema en cualquier momento y en cualquier lugar para su aprobación. ¿Después de la aprobación de la firma electrónica? ¿documento? Si fluye al Departamento de Finanzas, ¿lo seguirá el Departamento de Finanzas? ¿documento? Organizar el pago unificado de fondos en la fecha de pago prevista mejora la puntualidad del uso de los fondos y facilita la organización de los fondos financieros y la gestión del presupuesto de los fondos.
(4) Analizar los datos de manera oportuna. Para hacer un buen trabajo en el análisis de datos, es necesario establecer un módulo de análisis de datos por computadora, que debe ser científico y práctico, satisfacer las necesidades de la gestión empresarial y resolver los problemas que puedan surgir en la gestión. Al analizar productos, no solo es necesario tener datos de análisis a gran escala, sino también centrarse en el análisis individual. Los indicadores de análisis se pueden establecer de acuerdo con las necesidades de gestión. Los indicadores de análisis incluyen principalmente: tasa de rotación de productos básicos, margen de beneficio bruto, punto de equilibrio y el impacto de los indicadores relacionados en los indicadores generales. Mediante el análisis de indicadores, se puede mejorar la estructura del inventario, acelerar la rotación de productos y mejorar aún más la rentabilidad de la empresa.
3. Establecer un centro unificado de gestión de asentamientos
Establecer un centro unificado de gestión de asentamientos es una tendencia inevitable en el desarrollo de las cadenas de supermercados. Implementamos confirmación en tienda y pago en sede. La confirmación no se procesa hasta varios días después de que el proveedor entregue la mercancía. Tras la confirmación, el proveedor enviará la factura de venta a la tienda correspondiente. Por tanto, el proveedor solicita al menos dos préstamos. A medida que aumenta el número de tiendas, los proveedores tienen una gran carga de trabajo y este método de liquidación no favorece la expansión de las empresas de la cadena. Por lo tanto, debería establecerse un centro de asentamiento unificado. Este centro de liquidación cuenta con una plataforma basada en Internet que puede proporcionar a los proveedores la lista de liquidación de cada tienda y realizar pagos unificados después de recibir las facturas de los proveedores, lo que facilita la consulta y verificación de los proveedores, reduce los procedimientos de liquidación de los proveedores, mejora la eficiencia y controla eficazmente los fondos. lo que favorece la disposición presupuestaria de los fondos.
¿Lo viste? ¿Documento de gestión financiera de supermercados? La gente todavía ve:
1. ¿Cómo gestionar la gestión financiera de las cadenas de supermercados?
2. Muestra de gestión financiera
3.3 Sistema de gestión financiera de supermercado
4. Muestra de gestión financiera empresarial
5. Hay 3 disposiciones