¡Usar funciones en Excel para extraer información de números de cédula es súper práctico! La tarjeta de identificación de nueva generación tiene 18 dígitos y todos los números que contiene son regulares. Los primeros 6 dígitos son el código del lugar de residencia y los 7 a 14 dígitos son la fecha de nacimiento. El dígito 17 "2" representa el género, los números pares son femeninos y los impares son masculinos. Lo que tenemos que hacer es "extraer" algunos de los números usando funciones.
Iniciamos Excel e ingresamos el número de identificación que se desea extraer.
El número de identificación ingresado se mostrará en notación científica y es necesario cambiar el formato del número. Después de seleccionar todos los números de identificación en la columna, haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione "Formato de celdas". En el cuadro de diálogo emergente, establezca la "Categoría" en la pestaña "Número" en "Texto" y haga clic en Aceptar.
Primero, extraiga la fecha de nacimiento
Coloque el puntero del cursor en la celda de la columna "Fecha de nacimiento". Aquí, la celda C5 se toma como ejemplo. Luego ingrese "=MID(B5, 7, 4) año MID (B5, 11, 2) mes MID (B5, 13, 2) día"
Nota: No es necesario ingresar el doble exterior comillas, la fórmula funcional. Los símbolos como comillas y comas deben ingresarse en inglés.
Tras pulsar Enter, encontrarás que en la celda C5 ha aparecido la fecha de nacimiento. Luego, seleccione la celda y arrastre el controlador de relleno, y la fecha de nacimiento correspondiente aparecerá en otras celdas.
La función MID es un comando de función proporcionado por EXCEL para "extraer algunos caracteres de una cadena". Para el formato de uso específico, aparecerá un mensaje después de ingresar MID en EXCEL.
Después de eso, extraigamos la información de género.
Seleccione la celda en la columna "Género", como D5. Ingrese "=IF(MID(B5,17,1)/2=TRUNC(MID(B5,17,1)/2),Female,Male)" y presione Enter, el género se determinará automáticamente. Arrastre el controlador de relleno para permitir que se ingresen otros géneros automáticamente.
Finalmente, calculemos la edad
Donde C5 es la columna de fecha de nacimiento, haga doble clic en la columna de edad y luego ingrese la siguiente fórmula =AÑO(AHORA()) -AÑO(C5)
Después de presionar Enter, puede obtener la edad y copiarla a otras celdas para completarla. De esta manera, no importa qué información se extraiga de la información del documento de identidad en el futuro, este método se puede utilizar para lograrlo.