¿Cómo debo marcar los archivos adjuntos de documentos oficiales?

Identificación del archivo adjunto en los archivos adjuntos: la "Descripción del archivo adjunto" del archivo adjunto de segundo nivel está organizada después del contenido del archivo adjunto de primer nivel (no después del texto), y la esquina superior izquierda del archivo adjunto de segundo nivel está marcada con "XXX (nombre del archivo adjunto de primer nivel) Archivo adjunto 1"; en resumen, asegúrese de distinguir qué archivo adjunto es cuál. También es necesario unirlos para encuadernarlos.

Requisitos para los archivos adjuntos

1. El archivo adjunto debe estar en fuente de imitación Song No. 3 y debe ubicarse entre el texto principal y la firma de la autoridad emisora. La palabra "Adjunto" se coloca en una línea en blanco con el texto, seguida de dos puntos de ancho completo y el nombre del archivo adjunto, sin puntuación después del nombre.

Si hay varios archivos adjuntos, utilice números arábigos para marcar el número de serie del archivo adjunto, como archivo adjunto: 1. Cuando el nombre del archivo adjunto es largo y es necesario devolverlo, debe estar alineado con la primera palabra del nombre del archivo adjunto en la línea anterior.

2. Los adjuntos deben estar ordenados en el otro lado. La palabra adjunto 2 debe estar en negrita tamaño 3, en la esquina superior izquierda del texto principal del adjunto y en la primera línea del mismo. Esquina superior izquierda de la versión. Si hay varios archivos adjuntos, se debe agregar el número de serie. Los apéndices deben aparecer antes de la versión y estar unidos con el texto principal. Hay una línea en blanco entre el título del archivo adjunto y el archivo adjunto. Los archivos adjuntos tienen el mismo formato que los documentos oficiales.

Datos ampliados:

Requisitos básicos para el formato del documento oficial

Primero, la parte sobre la línea divisoria roja en la primera página del documento oficial se llama prefijo. El encabezado ocupa 3/7 de toda la página.

2. El logotipo de la autoridad emisora ​​puede consistir en el nombre completo o abreviatura estandarizada de la autoridad emisora ​​más el texto del documento, o puede utilizar el nombre completo o abreviatura estandarizada de la autoridad emisora. Se recomienda utilizar caracteres pequeños en fuente Song y color rojo. El logotipo de la autoridad emisora ​​debe ser coherente con la firma y el sello de la autoridad emisora. El tamaño de fuente generalmente se limita a una línea.

3. El número del documento debe constar de tres partes: el código de agencia, el año del documento y el número de serie del documento. El número del documento es una imitación de la Canción No. 3, con el año entre paréntesis hexagonales. El número de serie de la publicación no se debe completar con pseudonúmeros (por ejemplo, 1 no se puede completar con 01). Por ejemplo, el documento n.º 1 de la Oficina de Educación del condado de Quannan puede numerarse como n.º 1 [2016].

Sitio web del gobierno del condado de Quannan: aviso sobre una mayor estandarización del uso de los idiomas oficiales